Định mức lao động là gì? Các khái niệm cơ bản, tổ chức, các loại hình, phương pháp tính toán và kế toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Khi nghĩ về phân bổ lao động là gì, nhiều người trong chúng ta liên tưởng đến sản xuất, một quy trình làm việc không bị gián đoạn. Thuật ngữ này có tầm quan trọng lớn trong việc lập kế hoạch kinh tế. Và mặc dù ngày nay người ta thường nghe thấy ý kiến cho rằng phân chia tỷ lệ lao động của người lao động là tiếng vang của hệ thống sản xuất của Liên Xô, nhưng hầu hết các doanh nghiệp công nghiệp không vội vàng từ bỏ việc sử dụng công cụ này.

Tại sao phải đặt ra các tiêu chuẩn lao động

Không thể tưởng tượng được một quy trình quản lý hiện đại mà không có chi phí sản xuất, đặc biệt là khi có sự hiện diện của một thành phần như tiền chi trả cho công việc của nhân viên. Nhưng phân bổ lao động là gì, ý nghĩa của khái niệm này là gì? Trước hết, đây là cơ chế thiết lập chi phí thời gian lao động để thực hiện một loại công việc cụ thể trong môi trường sản xuất. Tỷ lệ lao động là một đơn vị đo lường cho phép bạn lập kế hoạch,phân tích tổng chi phí lao động trong điều kiện tổ chức và kỹ thuật.

Nhu cầu cấp thiết về điều tiết lao động nảy sinh trong thời kỳ khủng hoảng. Mong muốn giảm chi phí của các doanh nhân dẫn đến sự phát triển của các công cụ kinh tế mới, hiệu quả hơn. Quy định chi phí nhân công là một trong số đó. Tất cả các công ty, hiệp hội công nghiệp trong các lĩnh vực công nghiệp nặng và nhẹ, xây dựng, giao thông vận tải, thông tin liên lạc, không chỉ mong muốn duy trì vị trí của mình trong thị trường nội địa mà còn đạt được kết quả tốt hơn, điều này là không thể nếu không sử dụng các phương pháp tiếp cận sáng tạo và tăng mức độ cạnh tranh.

Quản lý phân bổ lao động là một yếu tố quan trọng của quản lý sản xuất, được các doanh nhân trong và ngoài nước sử dụng. Kinh nghiệm thu được trong phân khúc này không chỉ mở rộng sang sản xuất các sản phẩm vật chất mà còn cả lĩnh vực dịch vụ. Các nhà kinh tế thấy rằng việc phân bổ lao động trong các tổ chức ngân sách là phù hợp nếu số lượng nhân viên vượt quá 50 người. Nói một cách dễ hiểu, việc tuân thủ các tiêu chuẩn lao động hợp lý và hiệu quả là cần thiết trong bất kỳ ngành nghề chuyên nghiệp nào. Việc bỏ mặc họ trong điều kiện kinh tế thị trường bất ổn là điều khá rủi ro.

Sự khác biệt giữa tiêu chuẩn và tiêu chuẩn là gì?

Hai thuật ngữ này thường bị nhầm lẫn trong môi trường không chuyên nghiệp. Chúng được coi là những từ đồng nghĩa có nghĩa hoàn toàn giống nhau, nhưng trên thực tế, mặc dù có sự gần gũi rõ ràng nhưng những khái niệm này lại có những định nghĩa khác nhau. Tiêu chuẩnlà một thước đo chi phí lao động được phát triển tập trung và hợp lý về mặt khoa học. Đồng thời, nó có thể được thực hiện tại doanh nghiệp hoặc là một loại mô hình để tổ chức tự xây dựng các chỉ tiêu định mức của riêng mình. Việc sử dụng các tiêu chuẩn có thể được lặp lại trong một thời gian dài và tiêu chuẩn chỉ được đặt ra cho một nhiệm vụ cụ thể và được thay thế bằng một tiêu chuẩn khác khi có sự điều chỉnh nhỏ nhất về tổ chức và kỹ thuật.

Khái niệm về chuẩn hóa

Tiêu chuẩn và định mức được sử dụng ở mọi nơi, mọi cấp, mọi giai đoạn của quá trình sản xuất. Nội quy lao động là gì? Đây là một hình thức phân phối hợp lý nguồn lao động và chi phí thời gian. Định mức được sử dụng trong quá trình sản xuất chính và phụ. Có ý thức nhất định trong việc thiết lập các tiêu chuẩn lao động cho sản xuất băng tải, thủ công (hỗn hợp), mảnh hoặc quy mô lớn, hàng loạt. Hơn nữa, các khuyến nghị đang được phát triển về phân bổ công việc của nhân viên trong đội ngũ nhân viên và quản lý của doanh nghiệp.

Việc thiết lập các tiêu chuẩn và biện pháp lao động nên được xem xét theo nghĩa rộng và nghĩa hẹp. Trước hết, nó là một tập hợp các công cụ và phương pháp đặc biệt được đặt hàng nhằm xác định hiệu quả thước đo lao động. Mục đích của nó là để có được một đánh giá khách quan về hiệu quả hiện có của quá trình sản xuất và sự tuân thủ của chi phí lao động được áp dụng với mức thưởng vật chất.

Theo nghĩa rộng hơnđể xác định tỷ lệ lao động là gì, bạn có thể thực hiện điều này: đây là lĩnh vực / u200b / u200của định hướng kinh tế, kỹ thuật và xã hội. Để thực hiện các tiêu chuẩn quy trình lao động, các phương tiện này được sử dụng làm tài liệu quy định và kết quả của các nghiên cứu kinh tế và lý thuyết bằng cách sử dụng các chương trình máy tính để tính toán các giá trị tối thiểu, tối đa và trung bình.

Phân loại tiêu chuẩn lao động

Biện pháp này có thể được thể hiện bằng nhiều chỉ số khác nhau - khối lượng, thời gian, số lượng đối tượng điều hành và dịch vụ. Trong các hệ thống phân bổ lao động được áp dụng, một hoặc một nhóm người thực hiện có tầm quan trọng lớn đối với việc xây dựng các tiêu chuẩn cho việc thực hiện một đơn vị sản phẩm. Ví dụ, chúng ta hãy lấy một nhóm lắp ráp lắp ráp một bộ ngắt mạch chân không trong 2 giờ. Song song với chỉ tiêu thời gian, người ta còn tính đến tác động qua lại của tỷ lệ lao động - tỷ lệ sản xuất. Về bản chất, tiêu chuẩn này liên quan đến việc thiết lập khối lượng công việc, một loại kế hoạch mà người lao động cần phải hoàn thành trong một ca làm việc. Vì nhóm lắp ráp lắp ráp một cầu dao trong trung bình hai giờ, họ phải đối mặt với nhiệm vụ lắp ráp ít nhất bốn cầu dao giống nhau cho mỗi ca làm việc.

Một tiêu chuẩn khác trong phân bổ lao động là tỷ lệ dịch vụ. Nó được thiết lập cho những người biểu diễn và xác định số lượng đối tượng mà họ cần để phục vụ trong một khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ, một nhân viên điều chỉnh thiết bị cần sửa chữa bảy máy mỗi ca. Số đo ngược lại cho phéptính toán số lượng công nhân cần tham gia để thực hiện một lượng công việc nhất định hoặc bảo trì cơ sở sản xuất trên một đơn vị thời gian.

Phân bổ lao động trong các tổ chức ngân sách ngụ ý sự tồn tại của một tiêu chuẩn như một thước đo khả năng quản lý, phản ánh số lượng nhân viên có thể chịu sự chỉ đạo của giám đốc. Tên thứ hai của chỉ tiêu này là chỉ tiêu số lượng cấp dưới. Ví dụ: một quản đốc công trường quản lý quy trình làm việc có thể giới hạn ở 35 người.

Theo tiêu chuẩn thời gian phục vụ, một thước đo được giả định là chấp thuận thời gian hợp lý dành cho việc làm việc với một đối tượng. Chúng ta không chỉ có thể nói về việc bảo trì các thiết bị công nghiệp mà còn có thể nói về các ngành dịch vụ khác. Ví dụ: một chuyên gia được chỉ định không quá 15 phút để phục vụ một khách đến thăm một trung tâm đa chức năng.

Phương pháp tính

Định mức lao động của người lao động là một lĩnh vực khoa học riêng của kinh tế học, có các công cụ và phương pháp luận riêng. Thông thường, tất cả các phương pháp tính định mức hoàn thành nhiệm vụ công việc có thể được chia thành phân tích và tóm tắt.

Nhóm thứ hai bao gồm các kỹ thuật không cung cấp cho nhu cầu phân biệt các hoạt động sản xuất thành nhiều giai đoạn. Phương pháp tóm tắt không bao hàm việc phân tích quá trình lao động, thu được đánh giá về tính hợp lý của các nguồn lực được sử dụng và chi phí lao động. Các kỹ thuật như vậy cho phép bạn xác định các chỉ số chuẩn hóa bằng cách sử dụng thông tin thống kê và hoạt động. Và theo nghĩa này, nó có tầm quan trọng lớncó năng lực của một người bình thường, vì vậy cái gọi là yếu tố con người đóng một vai trò quan trọng ở đây.

Phương pháp tính toán phân tích thường được sử dụng nhiều hơn để phân bổ lao động trong các tổ chức ngân sách. Chúng liên quan đến sự phân tích sâu sắc về quá trình lao động, sự phân biệt của nó thành nhiều giai đoạn công việc do những người thực hiện thực hiện. Đồng thời, các tiêu chuẩn cụ thể của công việc và hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ chuyên môn luôn được tính đến. Loại phương pháp phân tích để tính toán tiêu chuẩn lao động bao gồm các công cụ nghiên cứu, tính toán và toán học-thống kê.

Phương pháp nghiên cứu bao gồm việc tiến hành phân tích dựa trên thông tin có sẵn được thu thập trong quá trình tạo ra các công nghệ sản xuất đo thời gian và lập kế hoạch thời gian làm việc. Thời gian trong hệ thống phân bổ lao động là một kỹ thuật trong đó các phép đo lặp lại nhiều lần của các yếu tố kỹ thuật và vận hành giống nhau được xác định trong loại hình sản xuất thủ công hoặc máy móc. Nhiệm vụ của việc xác định thời gian là xác lập thời gian chính và phụ trợ cho việc thực hiện các thao tác riêng lẻ cho việc thực hiện quá trình lao động. Thời gian được sử dụng như một công cụ trực tiếp để tiêu chuẩn hóa trong sản xuất và xác minh tính hiệu quả của các tiêu chuẩn được áp dụng bằng cách tính toán hoặc theo sự lựa chọn.

Ngoài ra, có thể sử dụng phương pháp quan sát tạm thời, cho phép bạn ước tính chi phí lao động mà không cần đo lường các chỉ số liên quan trực tiếp đến chúng. Công cụ này dựa trênLý thuyết xác suất. Ở đây không cần ghi lại thời gian liên tục, vì phương pháp này cho phép bạn bao quát nhiều đối tượng và hoạt động của chúng cùng một lúc.

Nhiệm vụ chính

Mục tiêu chính của việc phân bổ lao động tại doanh nghiệp sản xuất hoặc phi sản xuất, cơ quan ngân sách là tạo điều kiện thỏa đáng để phát huy tối đa hiệu quả tiềm năng lao động, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm và chiếm vị trí cao hơn ở trong nước và nước ngoài thị trường bằng cách giảm chi phí lao động và đưa vào quy trình đổi mới công nghệ của người lao động.

Nhiệm vụ hàng đầu của phân bổ lao động là giải quyết một số vấn đề:

• đảm bảo lập kế hoạch hiệu quả về chi phí lao động và phân bổ các nguồn lực sẵn sàng sử dụng;
• thiết lập sự cân bằng tối ưu giữa số lượng thiết bị hiện có và số lượng nhân viên phục vụ và thực hiện các nhiệm vụ sản xuất;
• xây dựng các quy tắc và quy định về hoạt động lao động trong một doanh nghiệp cụ thể.

Hệ thống tiêu chuẩn lao động sử dụng trong sản xuất thường được hiểu là một tập hợp các phương pháp chiến lược để tổ chức, điều phối và quản lý quá trình làm việc. Khu phức hợp này cũng bao gồm các yếu tố quan trọng khác của việc phân chia khẩu phần trong sản xuất:

• lựa chọn phương pháp luận để thiết lập các tiêu chuẩn cho các hoạt động và hạng mục nhân sự được thuê khác nhau;
• thuật toán để ước tính định mứctheo tiêu chí chất lượng, cũng như sử dụng quy trình thay thế hiệu quả;
• duy trì các tài liệu hỗ trợ có liên quan phản ánh các nhiệm vụ của phân bổ lao động.

Tất cả các điều kiện trên là cần thiết để hợp lý hóa hiệu quả các nguồn lực được sử dụng và giảm chi phí sản xuất. Đó là lý do tại sao các nhà quản lý quan tâm đến việc cải thiện các tiêu chuẩn lao động áp dụng trên các chỉ số hợp lý, lũy tiến, có tính đến đặc điểm của công việc và cường độ hoạt động lao động.

Chức năng tổ chức và hoạch định các tiêu chuẩn lao động

Mỗi doanh nghiệp có quy định riêng về phân bổ lao động. Mức độ hiệu quả của hệ thống, được chứng minh bằng các chỉ số kinh tế, bao gồm tăng trưởng doanh số, tăng nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ, tăng khả năng cạnh tranh. Tốt nhất, các tiêu chuẩn lao động nên bao gồm phần lớn các quy trình sản xuất và danh mục người thực hiện. Nó cũng quan trọng đến mức độ nhanh chóng và kịp thời các chỉ số chuẩn hóa mới được phát triển, xem xét và thực hiện.

Quy định về hệ thống phân bổ lao động trong sản xuất nhằm thực hiện hai chức năng chính - lập kế hoạch và tổ chức. Thứ nhất, được thể hiện bằng một tập hợp các điều kiện cần thiết, không thể có sự phát triển hài hòa và tương tác hiệu quả của tất cả các bộ phận, phòng ban, chi nhánh của doanh nghiệp, có tính đến cung cầu của người tiêu dùng trên thị trường. Quy định về phân bổ lao động được áp dụng trong một công ty sản xuất là cơ sở cơ bảnlập kế hoạch các quy trình cho các chỉ số chính của các hoạt động cốt lõi của nó. Dự báo được sử dụng trong tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế để xác định kế hoạch làm việc dài hạn. Giá trị của việc lập kế hoạch hiệu quả ngày nay rất khó để đánh giá quá cao. Không phải ngẫu nhiên mà nó lại là một trong những yêu cầu của nền kinh tế hiện đại, bởi sự ra đời của các hệ thống đánh giá chỉ tiêu tiên tiến nhất góp phần tăng năng suất lao động ổn định và sử dụng hợp lý hơn các nguồn lực.

Rationing cũng thực hiện một chức năng tổ chức cho phép bạn thiết lập các mối quan hệ tiến bộ giữa các thành phần riêng biệt của chuỗi sản xuất, để tìm ra cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực vật chất và vô hình của doanh nghiệp. Nhờ các tiêu chuẩn lao động, có thể hình thành một hệ thống sản xuất tổng thể, bao gồm vốn, thiết bị và lao động, hỗ trợ hiệu quả và năng suất của nó trong tương lai. Về cơ bản, phân bổ lao động, hay nói đúng hơn là chức năng tổ chức của nó, là kim chỉ nam chính trong việc bố trí nhân sự, thực hiện các quy trình nhằm tối ưu hóa cơ cấu doanh nghiệp và số lượng nhân sự.

Hiệu lực kinh tế và pháp lý xã hội của việc phân bổ khẩu phần

Trong công tác phân bổ lao động, cần hết sức chú ý đến ảnh hưởng của các quy luật và quy luật kinh tế tự nhiên có hiệu lực trong thời đại chúng ta. Nếu chúng ta bỏ qua một số đặc điểm gắn bó chặt chẽ với mô hình quan hệ thị trường hiện đại thì sẽ không thể hoạch định và tính toán chính xác lượng chi phí lao động,tìm hiểu mức độ nhu cầu đối với các sản phẩm đã hoàn thành và việc trao đổi hàng đổi hàng tương đương của chúng.

Mục đích kinh tế của tiêu chuẩn lao động là liên tục kích thích năng suất, nâng cao mức năng suất với tiết kiệm thời gian tối đa - đây là những tiêu chí xác định để đánh giá hiệu quả của công nghệ sử dụng tại doanh nghiệp và các mô hình tổ chức sản xuất tiến bộ quá trình. Nhiều khuyến nghị về phân bổ lao động ngụ ý ưu tiên một phương án tiết kiệm để tiêu thụ tài nguyên nhằm giảm thiểu chi phí tổng thể.

Ngoài ra, các tiêu chuẩn lao động hiện đại được thiết kế để đảm bảo tác động chặt chẽ hơn của cơ chế thị trường đối với việc tăng hiệu quả của các chỉ tiêu công việc và cải thiện các đặc tính chất lượng. Cho rằng phân bổ lao động là công cụ thuận tiện nhất để so sánh chi phí lao động với thành phẩm của hoạt động, điều quan trọng là mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo mức lợi nhuận cao và ổn định.

Hiệu quả kinh tế của sản xuất cũng bị ảnh hưởng bởi chức năng quản lý của hệ thống định lượng. Nếu không có sự phối hợp nhịp nhàng của công tác quản lý tại một doanh nghiệp, thì khó có thể đạt được lợi tức nhất quán trên tất cả các yếu tố của chuỗi sản xuất. Nếu chúng ta nghiên cứu cơ chế chi phí lao động tại một nơi làm việc cụ thể, thì chắc chắn chúng ta có thể nói rằng việc phân bổ có liên quan đến việc hình thành hành vi sản xuất của nhân sự. Chức năng quản lý của các tiêu chuẩn lao động không chỉ là xác định thời gian dành cho một số hoạt động nhất định, mà còn thiết lập một thuật toán để thực hiện chúng. Làm saoMô hình tổ chức lao động được sử dụng trong sản xuất càng có nhiều hướng thì sự biểu hiện của các chức năng quản lý càng rõ nét, từ đó xác định mức độ quản lý hiệu quả tất cả các quá trình sản xuất.

Bạn không thể giảm giá trị ý nghĩa xã hội của các tiêu chuẩn lao động. Trong quá trình xuất hiện các quy trình lao động và mối quan hệ tin cậy giữa quản lý và nhân sự, người lao động có vai trò đặc biệt đối với niềm tin của người lao động vào mong muốn của ban lãnh đạo là duy trì an toàn lao động, tăng uy tín, sức hấp dẫn của công việc sản xuất, sự hài lòng của người lao động đối với công việc điều kiện và phần thưởng vật chất. Ngoài ra, quy chế lao động trong lĩnh vực pháp lý xác lập nhiệm vụ và quyền của mỗi người lao động, quy định thủ tục tương tác giữa đại diện của cấp quản lý và cấp dưới, đảm bảo cơ chế chính đáng để giải quyết các xung đột nảy sinh theo quy định của pháp luật về lao động. Ngoài ra, việc sử dụng tích cực các tiêu chuẩn lao động cho phép bạn thiết lập kỷ luật gương mẫu trong sản xuất và ngăn chặn các hành vi vi phạm của nó.

Tiêu chuẩn lao động trong lĩnh vực gia công phần mềm

Việc phân bổ hoạt động lao động trong sản xuất là sai khi coi sự kiện diễn ra một lần. Đây là một hoạt động chính thức có thể có mức độ nghiêm trọng khác nhau, tùy thuộc vào các yếu tố như:

• quy mô sản xuất, cơ cấu tổ chức;
• ngành nghề kinh doanh;
• tính năng của sản phẩm được sản xuất hoặcdịch vụ được cung cấp;
• mục tiêu chiến lược và mục tiêu của công ty.

Cũng không thể không tính đến vấn đề nhân sự, vì chỉ những chuyên gia, những người có năng lực trong ngành này mới giải quyết vấn đề phân bổ lao động. Xu hướng những năm gần đây là mong muốn của các doanh nhân chuyển các quy trình kinh doanh không cốt lõi ra ngoài công ty của họ để giải phóng nguồn lực cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi và có thêm thời gian cho việc tổ chức và quản lý hiệu quả nhất. Gia công phần mềm là một ví dụ điển hình của hiện tượng này. Ngày nay, số lượng các công ty có người dọn dẹp, hậu cần, chuyên gia CNTT, kế toán, cán bộ nhân sự, luật sư và đại diện của các lĩnh vực khác tham gia vào việc cung cấp các quy trình sản xuất cơ bản đang giảm dần. Thay vì nhân viên toàn thời gian, các chức năng này được thực hiện bởi nhân viên của các văn phòng đặc biệt để cung cấp dịch vụ thuê ngoài.

Mô hình hợp tác này có thể được gọi là hiệu quả đối với việc phân bổ lao động không? Không thể trả lời câu hỏi này một cách rõ ràng. Nếu quy mô của doanh nghiệp không ngụ ý sự hiện diện thường xuyên tại nơi làm việc của bất kỳ chuyên gia nào ở trên, thì lợi ích của việc thuê ngoài là rõ ràng:

• giảm chi phí thực hiện các chức năng này bằng cách tiết kiệm tiền lương và giảm gánh nặng thuế;
• giảm thiểu rủi ro về "thời gian chết" trong công việc do ốm đau, nhân viên nghỉ phép, v.v.;
• khả năng kiểm soát hành động của chuyên gia bên thứ ba.

Vai trò của phân bổ lao động trong kinh doanh

Như đã lưu ý, trong lĩnh vực sản xuất hiện đại, tiêu chuẩn lao động đóng vai trò như một công cụ để quản lý có năng lực, theo đuổi mục tiêu phát triển ổn định và nhất quán của công ty.

Tất cả các quá trình trong nền kinh tế đều phụ thuộc lẫn nhau và kết nối với nhau. Đồng thời, vai trò của các yếu tố kinh tế đối với sự phát triển của quan hệ lao động trong thời kỳ khủng hoảng ngày càng lớn. Chủ doanh nghiệp cố gắng làm mọi thứ để có được thu nhập tối đa với chi phí tối thiểu. Mỗi doanh nhân đang tìm kiếm công thức thành công cho riêng mình, nhưng nhìn chung xu hướng này rất đáng chú ý:

• giảm biên chế;
• phân bổ hiệu quả và sử dụng hợp lý nguồn lao động;
• tiết kiệm thời gian làm việc và tránh lãng phí;
• tránh các yếu tố có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng sản phẩm sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp.

Đồng thời, bản thân người lao động cũng cố gắng sử dụng thời gian làm việc đạt hiệu quả cao nhất, nhưng mong muốn được làm việc trong môi trường an toàn với cường độ thích hợp. Do đó, tất cả các bên trong quan hệ lao động đều quan tâm đến việc phân bổ.