Đăng ký máy tính tiền: hướng dẫn từng bước

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Khi sử dụng tiền mặt trong kinh doanh hàng hóa và dịch vụ, thường phải có máy tính tiền. Trong một số trường hợp, bạn có thể làm mà không có nó. Yêu cầu mới yêu cầu đăng ký máy tính tiền. Để làm điều này một cách chính xác, bạn cần phải tự làm quen với một số sắc thái.

Ai không cần thủ tục?

Doanh nhân thanh toán bằng tiền mặt và thẻ ngân hàng đều sử dụng máy tính tiền. Nhưng chúng không cần thiết trong các trường hợp sau:

• công việc diễn ra trên UTII hoặc PSN;
• vé số được bán;
• sản phẩm không cồn để bán;
• phục vụ cho người vừa học vừa làm;
• bán dầu hỏa, sữa, cá, rau;
• bán hàng tại triển lãm, hội chợ, chợ;
• tiếp nhận hộp đựng thủy tinh;
• để bán nhỏ lẻ;
• bán tem thư;
• bán hàng có tính chất tôn giáo.

Đăng ký ở đâu?

Thủ tục được thực hiện tại cơ quan thuế nơi cư trú. Các pháp nhân nên nộp đơn tại địa điểm của tổ chức. Nếu họcó bộ phận áp dụng KKM thì thủ tục được coi là bắt buộc đối với cơ quan thuế tại địa điểm. Ví dụ: nếu một LLC có nhiều cửa hàng ở các thành phố khác nhau, thì việc đăng ký máy tính tiền ở mỗi thành phố là bắt buộc.

Doanh nhân cá nhân đăng ký tính tiền tại cơ quan thuế nơi cư trú. Có bất kỳ trách nhiệm pháp lý nếu ứng dụng không được đăng ký? Phạt tiền đối với các doanh nhân và công ty TNHH cá nhân.

Giấy tờ cần thiết

Đầu tiên bạn cần viết đơn đăng ký máy tính tiền. Biểu mẫu của nó đã được phê duyệt bởi Lệnh của Cục Thuế Liên bang Nga. Hồ sơ đăng ký quầy thu ngân cũng cần kèm theo:

• hộ chiếu thiết bị được cấp khi mua máy tính tiền;
• hợp đồng bảo trì.

Thỏa thuận được ký kết với nhà cung cấp KKM hoặc với trung tâm dịch vụ kỹ thuật. Các tài liệu phải được nộp cho cơ quan thuế bằng bản chính. Nếu không, không thể hoàn tất đăng ký.

Bạn cũng cần cung cấp tài liệu IP chứng minh danh tính của IP. Một pháp nhân phải cung cấp xác nhận về khả năng đại diện cho tổ chức. Nếu tài liệu do người đại diện nộp thì phải có giấy ủy quyền. Cơ quan thuế không có quyền yêu cầu các tài liệu về cơ sở mà thiết bị sẽ được sử dụng.

Trong thực tế, có những tình huống khi họ hỏi về các tài liệu như giấy chứng nhận đăng ký,sự đăng ký. Để không bị chậm trễ khi làm thủ tục, nên tìm hiểu trước những giấy tờ cần thiết.

Tính năng đăng ký

Đăng ký máy tính tiền phải được hoàn thành trong vòng 5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ thuế. Nhân viên phải thông báo cho người nộp đơn về việc nhận được.

Nếu các tài liệu được tìm thấy có khiếm khuyết, ví dụ như thiếu thứ gì đó, thì có thể thực hiện trong vòng 1 ngày sau khi thông báo. Nếu bạn bỏ lỡ khoảng thời gian này, đăng ký sẽ bị từ chối.

Kiểm tra thiết bị

Có một thủ tục được chấp nhận chung để đăng ký máy tính tiền. Điều này được thiết lập bởi luật pháp và trong trường hợp không tuân thủ các quy tắc, trách nhiệm pháp lý sẽ được cung cấp.

Thiết bị được kiểm tra trước khi đăng ký. Thời gian cụ thể được ấn định cho thủ tục này. Nếu nó không được thực hiện, thì đăng ký sẽ bị từ chối. Việc kiểm tra KKM được thực hiện bởi nguồn cung cấp chuyên dụng hoặc hệ thống sưởi trung tâm.

Thể lệ đăng ký

Nếu thiết bị và tài liệu không có ý kiến gì thì đăng ký tính tiền. Thông tin về thiết bị được nhập vào sổ kế toán KKT do cơ quan thuế quản lý.

Doanh nhân phải cung cấp hộ chiếu thiết bị, nơi đặt dấu hiệu đặc biệt. Sau đó, phiếu đăng ký thiết bị được cấp, phiếu kế toán và các chứng từ. Nhân viên xác nhận sổ nhật ký của thủ quỹ - giao dịch viên. Không phí dịch vụ.

Yêu cầu đối với máy tính tiền

Bạn chỉ cần đăng ký thiết bị màcó trong sổ đăng ký công khai. Thiết bị phải hiển thị chi tiết trên biên nhận, có thể khác nhau trong từng loại hoạt động. Do đó, cần xem xét CCM sẽ được sử dụng trong ngành nào.

Để sử dụng thiết bị, bạn sẽ cần phải ký một thỏa thuận với một công ty đặc biệt sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho thiết bị. Nếu không có tài liệu này, thiết bị không thể được đăng ký. Không thể sử dụng máy tính tiền không đăng ký.

Lựa chọn thiết bị

Thiết bị phải được chọn đúng. Nếu mô hình không có trong sổ đăng ký trạng thái, thì không được phép sử dụng kỹ thuật như vậy. Thiết bị phải có hình ba chiều "Đăng ký Tiểu bang" với ghi rõ năm, số và tên của thiết bị.

Biên lai tính tiền phải có các thông tin như:

• tên tài liệu với số;
• ngày;
• Tên doanh nhân;
• TIN;
• tên và số lượng hàng hóa;
• lượng;
• chức vụ và họ tên của nhân viên.

Có một máy in kiểm tra không có khối bộ nhớ ECLZ. Một thiết bị như vậy không được coi là CCP, vì vậy sẽ không thể đăng ký nó. NIM được sử dụng bởi những người thanh toán UTII và PSN.

Từ chối đăng ký KKM

Thủ tục đăng ký có thể bị từ chối nếu không đủ giấy tờ, doanh nhân không xuất hiện để kiểm tra thiết bị. Các lý do khác bao gồm:

• nộp hồ sơ sai cơ quan thuế;
• thông tin sai lệch trong ứng dụng;
• tìm KKM trongmuốn;
• thiết bị trục trặc hoặc thiếu dấu hiệu, con dấu;
• không có quyền truy cập vào thiết bị.

Việc từ chối đăng ký có thể xảy ra trong trường hợp xuất trình thiết bị không có trong đăng ký tiểu bang. Điều này áp dụng cho việc hết thời gian khấu hao KKM. Yêu cầu chính, do quá trình đăng ký xảy ra, là đưa thiết bị vào sổ đăng ký.

Ngoại lệ là các trường hợp khi thiết bị thoát ra khỏi tài liệu này. Nếu một thiết bị như vậy đã được đăng ký, thì nó có thể được sử dụng cho đến hết thời gian khấu hao (lên đến 7 năm). Nhưng nếu KKM được mua từ ai đó, thì sẽ không thể đăng ký được.

Thiết bị đã qua sử dụng có thể đăng ký tại:

• thay đổi tên của tổ chức;
• tổ chức lại pháp nhân;
• thay đổi địa điểm của công ty;
• phục hồi IP;
• giới thiệu CCP vào thủ đô được ủy quyền;
• đăng ký pháp nhân bởi người sáng lập sở hữu trí tuệ.

Chịu trách nhiệm về việc sử dụng thiết bị vi phạm. Các khoản phạt lớn được áp dụng đối với các doanh nhân và pháp nhân cá nhân.

Thời gian vận hành thiết bị là 7 năm, sau đó yêu cầu hủy đăng ký. Cần bán, máy tính tiền đang trong tình trạng phi tài chính nên đồng hồ tính tiền bị vô hiệu hóa. Quá trình tài khóa hóa được coi là bắt buộc. Khi đăng ký một thiết bị được hỗ trợ, bạn cần đặt lại bộ nhớ tài chính.

Khi đăng ký với thanh tra thuế, số sê-ri, mã TIN và tên được nhập vào bộ nhớcác tổ chức. Sau đó, một mật khẩu được phê duyệt, dùng để bảo vệ chống lại sự xâm nhập bất hợp pháp vào thiết bị. Sau đó, con dấu được cài đặt, và thủ tục được hoàn thành bằng cách giới thiệu số tiền. Điều này là cần thiết để kiểm tra tính đúng đắn của các chi tiết. Thanh tra FTS và người nộp đơn ký vào tài liệu đăng ký. Máy tính tiền sẽ có số riêng, sau đó nó được coi là đã đăng ký.