Mô tả công việc thu ngân: nhiệm vụ và yêu cầu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong những năm gần đây, nghề thu ngân đã có nhiều thay đổi đáng kể do sự phát triển của công nghệ mạng và nền kinh tế nói chung. Bây giờ anh ấy là một chuyên viên tài chính, người quản lý dự trữ tiền mặt của doanh nghiệp. Anh ta không chỉ tham gia vào việc nhận và phát hành tiền mà còn chuyển giao chứng khoán, xử lý thẻ nhựa ngân hàng. Ở một số công ty, việc giao dịch với tiền điện tử cũng rất cần thiết. Thông thường, những chuyên gia này kết hợp nhiều nghề cùng một lúc, thực hiện các nhiệm vụ bổ sung.

Yêu cầu đối với nhân viên thu ngân

Nhà tuyển dụng thực sự đánh giá cao những ứng viên có thể phân bổ sự chú ý và tập trung của họ. Vì công việc này liên quan đến giao tiếp với mọi người nên nhân viên phải thân thiện, hòa đồng và có khả năng chịu áp lực tốt.

Ngoài các phẩm chất cá nhân, nhân viên thường được yêu cầu có khả năng sử dụng máy tính cá nhân và phần mềm chuyên dụngBảo vệ. Nhân viên phải có khả năng thực hiện các giao dịch tiền mặt, duy trì các tài liệu cần thiết. Ngoài ra còn có sự nhấn mạnh về kinh nghiệm làm việc. Ở một số công ty, nhân viên cũng được yêu cầu phải biết tiếng Anh và có trình độ học vấn chuyên ngành.

Quy định chung

Chuyên gia được chấp nhận cho vị trí này là một nhân viên thực thi kỹ thuật. Để có được công việc này, ứng viên phải hoàn thành một chương trình giáo dục phổ thông trung học hoặc dạy nghề ban đầu. Trong trường hợp thứ hai, nhân viên cũng sẽ phải trải qua khóa đào tạo đặc biệt.

Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng không yêu cầu kinh nghiệm làm việc. Giám đốc công ty hoặc trưởng bộ phận nơi nhân viên thu ngân được tuyển dụng có thể tiếp nhận hoặc sa thải nhân viên khỏi vị trí này.

Kiến thức

Mô tả công việc của một nhân viên thu ngân giả định rằng một nhân viên phải có kiến thức nhất định, nghiên cứu tất cả các tài liệu quản lý của tổ chức liên quan đến hoạt động của mình và thông thạo các hình thức tài liệu ngân hàng và tiền mặt. Anh ta phải biết rõ ràng các quy tắc liên quan đến làm việc với tiền mặt và chứng khoán, bao gồm cả việc chấp nhận, phát hành, lưu trữ và kế toán.

Mô tả công việc của một nhân viên thu ngân ngụ ý rằng anh ta biết cách lập chứng từ thu chi, giới hạn nào được đặt ra đối với tiền mặt trong quầy thu ngân trong công ty. Nhân viên có nghĩa vụ hiểu cách đảm bảo an toàn cho các giá trị của công ty, cách ghi sổ tiền mặt và lập sổ sách kế toán. Ngoài ra, trongkiến thức nên bao gồm các quy tắc sử dụng công nghệ máy tính và máy tính cá nhân. Anh ta phải biết những điều cơ bản về luật lao động, các quy định nội bộ của công ty, các quy định về tổ chức và bảo hộ lao động.

Chức năng

Nhiệm vụ của thủ quỹ bao gồm việc thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc thu nhận, hạch toán và lưu trữ các nguồn tài chính và tài sản có giá trị. Anh ta phải giám sát sự an toàn của họ theo tất cả các quy tắc được tính đến trong tổ chức. Ngoài ra, nhân viên còn tham gia vào các thủ tục giấy tờ và nhận tiền mặt và chứng khoán, sau đó anh ta sẽ trả cho nhân viên dưới dạng tiền lương và tiền thưởng.

Anh ấy cũng thanh toán chi phí đi lại và các chi phí khác của công ty, duy trì sổ tiền mặt, được điền trên cơ sở các quỹ đến và đi, đối chiếu số dư thực tế với dữ liệu từ sổ sách kế toán. Nhân viên thu ngân viết ra những tờ tiền đã bị hư hỏng trên danh sách và chuyển chúng cho các cơ quan chức năng đặc biệt để thay thế chúng.

Trách nhiệm

Nhiệm vụ của một nhân viên thu ngân bao gồm chuyển tiền cho người thu tiền, lưu giữ hồ sơ tiền mặt, anh ta phải xử lý cẩn thận các giá trị được giao phó và tuân theo tất cả các quy tắc để bảo vệ và giữ gìn tài sản của công ty khỏi những kẻ xâm nhập. Ngoài ra, nhân viên ngay lập tức thông báo cho quản lý của mình về bất kỳ trường hợp nào có thể đe dọa đến sự an toàn của các giá trị được giao phó cho anh ta khi làm nhiệm vụ.

Điều rất quan trọng là nhân viên phải hiểurằng trong mọi trường hợp không được tiết lộ các chi tiết quan trọng về công việc của mình theo hướng dẫn an toàn của nhân viên thu ngân. Thông tin bí mật là thông tin về việc lưu trữ tài chính, khi nào và ở đâu, chúng sẽ được vận chuyển trong hoàn cảnh nào, cách thức hoạt động của hệ thống an ninh của công ty, hệ thống báo động và những gì nhân viên nhận được tại quầy thu ngân. Ngoài ra, các chức năng của nhân viên là thực hiện các nhiệm vụ cá nhân từ cấp quản lý cao hơn.

Quyền

Hướng dẫn bảo hộ lao động cho nhân viên thu ngân cho rằng, vào vị trí này người lao động có những quyền lợi nhất định. Anh ấy có thể làm quen với các quyết định của cơ cấu quản lý cao hơn có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của anh ấy.

Anh ấy cũng có quyền đề nghị cấp trên thực hiện công việc giúp hoạt động của anh ấy hiệu quả và hoàn hảo hơn. Nhân viên tự mình hoặc thay mặt cho cấp trên của mình có thể yêu cầu thông tin và tài liệu từ nhân viên của các bộ phận khác, nếu chúng được yêu cầu để thực hiện nhiệm vụ của mình. Anh ta cũng có quyền yêu cầu cấp trên hỗ trợ trực tiếp cho anh ta trong việc hoàn thành các nghĩa vụ được giao phó hoặc được giao phó.

Trách nhiệm

Mô tả công việc của nhân viên thu ngân cho thấy rằng một nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm theo luật pháp hiện hành của đất nước nếu họ làm công việc của mình không đúng hoặc không tuân thủ các quy tắc của công ty. Anh ta cũng có thể bị thu hút nếu anh ta vi phạm Lao động, Hành chính hoặc Hình sựmã trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công việc của họ.

Anh ấy sẽ phải chịu trách nhiệm về việc tiết lộ thông tin bí mật và vi phạm bí mật kinh doanh. Anh ta sẽ bị trừng phạt nếu do lỗi của anh ta gây ra thiệt hại vật chất cho công ty, theo quy định của pháp luật hiện hành của Bộ luật Lao động. Anh ta cũng chịu trách nhiệm về sự an toàn của các giá trị được giao phó cho anh ta. Nhân viên cũng phải chịu trách nhiệm về việc vượt quá khả năng của mình và sử dụng địa vị của mình cho mục đích cá nhân.

Kết

Trên đây là hướng dẫn điển hình cho nhân viên thu ngân, bao gồm những điểm chính và nhiệm vụ của một nhân viên. Nhưng nội dung của nó có thể được thay đổi tùy thuộc vào quy mô của công ty và những chức năng nào mà nhân viên nên thực hiện vì lợi ích của công ty, theo ban giám đốc. Thu ngân có trách nhiệm rất lớn, phải làm công việc của mình thật cẩn thận, thông thạo hồ sơ tài chính và quản lý tài sản của công ty một cách hợp lý.

Trong hầu hết các tổ chức hiện đại, nhân viên thu ngân không chỉ xử lý tiền mặt và chứng khoán, mà còn với thẻ ngân hàng nhựa, và đôi khi thậm chí với ví điện tử. Do đó, một nhân viên phải có kiến thức và kỹ năng nhất định để thực hiện một cách có chất lượng các nhiệm vụ theo mô tả công việc của thủ quỹ.