Cơ cấu, thành phần của TSCĐ. Hoạt động, trích khấu hao và hạch toán tài sản cố định

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tài sản cố định được doanh nghiệp sử dụng vào các hoạt động của mình. Điều này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, bất kể hình thức sở hữu, định hướng, tính năng chức năng và các vấn đề tương tự khác. Thành phần tài sản cố định vô cùng đa dạng, ngoài ra còn có tài sản sự nghiệp. Đặc điểm hoạt động, khấu hao, hạch toán tất cả các yếu tố này, phân tích chi phí và các yếu tố tương tự cũng rất quan trọng và phải được tính đến trong tính toán.

Tài sản cố định là gì

Tài sản cố định được hiểu là bất kỳ vật nào thuộc sở hữu của một doanh nghiệp và tham gia ở một mức độ nào đó vào quá trình sản xuất. Có nghĩa là, điều này bao gồm máy móc làm việc, mảnh đất và thiết bị dự phòng, và thậm chí cả các tòa nhà trong đó thủ tục sản xuất hàng hóa diễn ra. Nhưng một doanh nghiệp không thể tồn tại nếu không có tài sản cố định riêng hoặc đi vay, bởi vì ngay cả công ty nhỏ nhất cũng cần ít nhất một căn phòng để công việc diễn ra.

Bao gồm những gìtài sản cố định

Tất cả tài sản cố định được chia thành hai loại lớn, thể hiện tổng thể các tài sản có trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Vì vậy, phân bổ tư liệu sản xuất và phi sản xuất. Đến lượt mình, các loại tài sản cố định của một loại hình sản xuất lại được chia thành hai loại nữa - chủ động và thụ động. Giống chủ động là giống được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất. Ví dụ, máy móc, thiết bị, máy móc, phương tiện giao thông, v.v. Chúng liên quan trực tiếp đến chu trình tạo ra sản phẩm và do đó tích cực hoạt động. Phiên bản thụ động của tài sản cố định được thể hiện bằng thửa đất, nhà cửa, công trình kiến trúc và các đối tượng tương tự khác mà về nguyên tắc, việc tạo ra sản phẩm là không thể, nhưng chúng không được sử dụng trực tiếp cho sản xuất. Tức là máy móc trong phân xưởng là một công cụ chủ động, nhưng bản thân phân xưởng là thụ động. Với tất cả những điều này, có một số thành phần khác có thể có điều kiện được đưa vào tài sản cố định của tổ chức, nhưng trên thực tế chúng không được đưa vào. Điều này bao gồm các mục như công cụ, bộ phận và những thứ tương tự. Nói chung, mọi thứ bạn cần để sản xuất, nhưng sẽ kéo dài dưới 1 năm. Nhân tiện, chỉ tiêu này là một trong những chỉ tiêu cơ bản để xác định mức độ tuân thủ của một đối tượng đối với tài sản cố định. Nếu hoạt động kỹ thuật của cơ sở được lên kế hoạch từ một năm trở lên, thì rõ ràng nó thuộc loại này. Nhưng nếu nó ít hơn, thì không. Ngoại lệ là các mặt hàng nhỏ như văn phòng phẩm và những thứ tương tự.

Tài sản phi sản xuất

Loại quỹ này gần đây ngày càng hiếm. Điều này bao gồm các đối tượng khác nhau hoàn toàn không liên quan đến chu trình tạo ra sản phẩm, nhưng được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp vì lý do này hay lý do khác. Ví dụ đơn giản nhất về điều này là nhà trẻ, trường học, ký túc xá và các cấu trúc tương tự khác, hầu như không thể tương quan với sản xuất. Nhiều doanh nghiệp lớn cả trước đây và bây giờ đều có tài sản như vậy trên bảng cân đối kế toán của họ. Chúng cần thiết để làm cho nhân viên cảm thấy tin tưởng và biết ơn công ty hơn. Thực tế cho thấy, cách tiếp cận như vậy thường thậm chí có lợi hơn cả về hiệu quả và tiền bạc hơn là động lực trực tiếp của người lao động với mức lương cao. Và với sự kết hợp của các yếu tố này, có thể đạt được hiệu suất thực sự đáng kinh ngạc.

Hoạt động

Quá trình vận hành một tài sản cố định rất có điều kiện liên quan đến kế toán của nó. Điều chính cần nhớ với việc thực hiện đúng tất cả các tài liệu là tài sản cố định chỉ được đưa vào hoạt động khi nó thực sự hoàn toàn sẵn sàng hoạt động tại bất kỳ thời điểm nào. Một ví dụ sẽ là cài đặt máy. Các máy làm việc kiểu này trước tiên được chuyển đến kho hoặc đến nơi làm việc trong tương lai, và chỉ sau đó là quá trình chuẩn bị cho chúng hoạt động. Như vậy là ngày 5 máy có thể về kho. Nhưng nó sẽ nằm ở đó cho đến ngày 10 của tháng, khi nó cuối cùng sẽ được đặt vàoở đúng nơi, được kết nối và sẵn sàng hoạt động. Chính xác là số thứ 10 sẽ là ngày tài sản cố định đi vào hoạt động.

Khấu hao

Bất kỳ thiết bị nào và những thứ tương tự sẽ bị hao mòn. Hoạt động của tài sản cố định mặc nhiên bao hàm điều này. Thời gian sử dụng càng lâu, chi phí thực tế càng ít. Ngoài ra, sớm hay muộn nó sẽ yêu cầu thay thế. Tất cả điều này cũng được hiển thị trong tài khoản. Đối với điều này, các hệ thống tính toán đặc biệt được sử dụng, nhưng tóm lại, các chỉ số chính ở đây là chi phí ban đầu của đối tượng và tuổi thọ tiềm năng của nó. Hơn nữa, tất cả được phân chia cho nhau và giá trị mà tài sản cố định sẽ có trong một khoảng thời gian nhất định được tính toán. Nhưng cũng sẽ sai nếu cứ ghi như vậy chi phí này, vì nó không biến mất ở đâu mà được tính vào giá thành sản xuất. Tức là, dần dần giá thiết bị sẽ được tính vào giá vốn hàng hóa theo cách mà càng gần cuối vòng đời sử dụng, lợi nhuận sẽ cho phép thay thế máy móc bị hao mòn trong quá trình làm việc. với những cái mới. Khuyến nghị chung sẽ là phần nào đánh giá thấp khoảng thời gian hoạt động kỹ thuật của thiết bị, so với tuổi thọ sử dụng thực tế của nó. Điều này sẽ cho phép bạn cập nhật kịp thời và luôn có một khoản dự trữ. Cần nhớ rằng không phải tài sản cố định nào cũng cần khấu hao. Ví dụ: quy trình này không được thực hiện đối với bất động sản nhà ở, một số loại gia súc và đồn điền, một số loại nhà văn, đất đai vàvv

Kế toán tài sản cố định

Toàn bộ quá trình làm việc với TSCĐ được phản ánh đầy đủ trong kế toán. Mỗi yếu tố riêng lẻ có các quy tắc và hệ thống dây điện riêng, không nên bỏ qua điều này. Thông thường, tất cả những điều này có thể được chia thành 5 nhóm chính. Việc đầu tiên trong số này là việc mua lại cơ sở và đưa nó vào hoạt động. Có nhiều loại tài sản cố định khác nhau, vì vậy đôi khi có rất nhiều thời gian giữa các khái niệm này. Giai đoạn tiếp theo đề cập đến khấu hao được mô tả ở trên, sau đó các chi phí được tính đến để khôi phục lại công cụ bị hao mòn theo cách này hay cách khác. Và hai giai đoạn nữa có thể liên quan trực tiếp đến ba giai đoạn đầu, hoặc diễn ra riêng biệt - xử lý và cho thuê đồ vật. Tất cả đây là những phần kế toán khác nhau và tùy thuộc vào đặc điểm thành phần và cấu trúc hiện tại của tài sản cố định, các yếu tố hoạt động của doanh nghiệp, v.v.

Phân tích

Ngoài tất cả các đặc điểm khác của kế toán, với một số tần suất, doanh nghiệp có thể thực hiện một phân tích đặc biệt về cấu thành tài sản cố định, về lý thuyết có thể làm tăng hiệu quả công việc và tỷ suất sinh lợi chung của các đối tượng. Các nhiệm vụ phổ biến nhất là khả năng tìm ra một số dự trữ chưa được tính đến trước đó để tăng tuổi thọ của thiết bị hoặc cải thiện hiệu quả kinh tế của thiết bị. Ngoài ra, phân tích như vậy cho một bức tranh khá chính xác về cách thức và cách thức tất cả các bộ phận của công ty được trang bị các phương tiện cần thiết,cụ thể và với tải trọng nào chúng được sử dụng, còn lại bao nhiêu trước khi xóa sổ, v.v. Trong trường hợp nghi ngờ, cùng một phân tích sẽ tìm ra những vi phạm tiềm ẩn hoặc những thay đổi không có giấy tờ khác. Thành phần và kết cấu của TSCĐ không thay đổi mà được quy định cụ thể. Nhưng theo kết quả phân tích, có thể cần phải chỉnh sửa dữ liệu để chúng giống với trạng thái thực của sự việc hơn.

Định giá và đánh giá lại

Tất cả tài sản cố định đều có giá trị nhất định. Nó được xác định bằng các phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào cách thức chính xác mà công ty nhận được các khoản tiền này. Nhưng ngoài giá trực tiếp của một sản phẩm, chi phí vận chuyển, tất cả việc lắp đặt, vận hành, chạy thử, v.v. cũng được tính đến. Ví dụ đơn giản nhất của điều này có thể được coi là một máy thông thường. Nó được đặt hàng từ một tổ chức nào đó, nhưng bạn cần phải tự mình đến lấy. Sau đó, bạn sẽ cần phải trả tiền riêng cho việc cài đặt và khởi chạy sản phẩm. Do đó, chi phí của một đối tượng sẽ bao gồm giá trực tiếp của nó, chi phí vận chuyển, cũng như số tiền sẽ được chi cho việc lắp đặt và vận hành. Cơ cấu tài sản cố định không đồng nhất, vì một số tài sản cố định công ty có thể nhận theo cách khác. Ví dụ, miễn phí. Trong trường hợp này, cần đánh giá bổ sung dựa trên giá thị trường hiện có. Đánh giá lại được thực hiện theo cách tương tự. Việc này chỉ có thể diễn ra một lần vào đầu kỳ báo cáo.năm dựa trên các tài liệu chứng minh những thay đổi về giá thành của sản phẩm.

Hàng tồn kho

Kiểm kê tài sản cố định là một yếu tố quan trọng khác của kế toán. Bất kỳ đối tượng nào trên bảng cân đối kế toán đều phải có số riêng ghi trực tiếp trên sản phẩm. Trong nhiều trường hợp, nếu khó tiếp cận, việc lồng tiếng vào các yếu tố cấu trúc khác được cho phép. Trong số những thứ khác, đôi khi có một bảng đặc biệt gắn ở một nơi nhất định, trong đó liệt kê tất cả các đồ vật có số của chúng nằm trong phòng này.

Hiệu quả sử dụng

Để tài sản cố định được sử dụng với lợi tức tối đa có thể, thì hiệu quả của chúng phải được đánh giá liên tục. Nó chịu trách nhiệm về việc liệu đối tượng này hoặc đối tượng đó có thực sự thực hiện đầy đủ tất cả các chức năng của nó hay không, cho dù có bất kỳ thời gian chết hoặc các vấn đề tương tự khác hay không. Theo quy luật, điều này cho phép bạn phát hiện kịp thời những nhân tố tiêu cực ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp và nhanh chóng loại bỏ chúng.

Tóm tắt

Với tất cả các thông tin được cung cấp ở trên, chúng ta có thể kết luận rằng cơ cấu tài sản cố định, việc hạch toán, kiểm soát và thực hiện kịp thời tất cả các hành động kế toán bắt buộc trong bảng cân đối kế toán có thể ảnh hưởng đến hiệu quả chung của doanh nghiệp, chất lượng sản xuất, khối lượng công việc, v.v. Trong một số trường hợp, những thông tin đó có thể làm tăng đáng kể hoạt động kinh tế của công ty,sẽ có tác động tích cực đến lợi nhuận của nó.