Báo cáo kế toán - công cụ quản lý doanh nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Bất kỳ doanh nhân cá nhân, bất kỳ tổ chức nào, cho dù đó là LLC, OJSC hay CJSC, chắc chắn sẽ phải đối mặt với một khái niệm như "báo cáo kế toán". Hơn nữa, điều khoản của nó là cần thiết cho bất kỳ hệ thống thuế nào và bất kể có lợi nhuận hay không.

Báo cáo tài chính bao gồm những gì và tại sao lại cần nó? Đối với một người thiếu kinh nghiệm, những lời nói như vậy truyền cảm hứng cho sự sợ hãi. Nhưng trên thực tế, đây là thông tin có cấu trúc về tình hình tài chính của công ty. Nó bao gồm thông tin về sự vận động của tài sản, lãi, lỗ của doanh nghiệp, sự hiện diện của các khoản nợ phải trả. Tài liệu được tổng hợp cho một kỳ báo cáo cụ thể (tháng, quý, nửa năm, năm). Báo cáo kế toán là bắt buộc phải nộp cho các cơ quan nhà nước (cơ quan thuế, FSS, Quỹ hưu trí), một số nhân viên của doanh nghiệp, nhà đầu tư, đối tác. Nó cần thiết cho việc ra quyết định kinh tế đúng đắn, xác định hướng phát triển của công ty và phân tích hiệu quả của các hoạt động của công ty.

Theo nhiều cách, các loại báo cáo cụ thể phụ thuộc vào hình thức hoạt động của doanh nghiệp, vào hệ thống thuế. Vì vậy, các biểu mẫu thống nhất chính là: “Bảng cân đối kế toán” và phụ lục của nó, “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ”, “Báo cáo thay đổi vốn” và “Báo cáo lãi lỗ”.

Ngoài những tài liệu này, còn có một số tài liệu khác, tốn không ít thời gian và công sức. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các biểu mẫu này là bắt buộc đối với những doanh nhân và tổ chức cá nhân hoạt động theo hệ thống thuế chung (OSNO). Ngoài ra còn có một số hệ thống ưu đãi, chẳng hạn như STS (Hệ thống Thuế đơn giản hóa), ESHN (Thuế Nông nghiệp Thống nhất) hoặc Thuế Thu nhập Áp đặt Thống nhất (UTII). Đối với các doanh nghiệp được hưởng lợi như vậy, báo cáo tài chính phải nộp của cơ quan nhà nước đã giảm đáng kể, chỉ còn 2-3 tài liệu cho kỳ báo cáo. Điều này áp dụng cho các hình thức do nhà nước thiết lập. Nhưng ban quản lý của một công ty cụ thể có thể yêu cầu bộ phận kế toán lập các báo cáo bổ sung để quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Sai là quan điểm của nhiều doanh nhân mới thành lập cho rằng nếu các hoạt động của công ty họ không được thực hiện thì họ sẽ không đăng ký và nộp báo cáo. Đây là xa sự thật. Trong những trường hợp đó, doanh nghiệp không cung cấp báo cáo tài chính.

Trông khá tự nhiênsự khó chịu của giám đốc và kế toán của các công ty về việc xếp hàng dài tại văn phòng thuế hoặc, ví dụ, tại Quỹ hưu trí. Bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian, công sức và cả sự căng thẳng trước khi đặt lịch hẹn với nhân viên kiểm tra. Đơn giản hóa đáng kể tuổi thọ của báo cáo tài chính điện tử. Hầu hết tất cả các biểu mẫu cho tất cả các cơ quan chính phủ có thể được gửi bằng cách sử dụng Internet. Để làm được điều này, bạn cần mua phần mềm chuyên dụng hoặc liên hệ với dịch vụ của một công ty trung gian. Cần lưu ý rằng khi gửi văn bản, cần phải có chữ ký số, và bản thân dữ liệu được truyền qua các kênh liên lạc an toàn. Điều này có nghĩa là tất cả thông tin đều được bảo vệ đáng tin cậy.