Văn phòng - nó là một bộ phận phụ trợ hay bộ phận quan trọng nhất của công ty?

Mục lục:

Văn phòng - nó là một bộ phận phụ trợ hay bộ phận quan trọng nhất của công ty?
Văn phòng - nó là một bộ phận phụ trợ hay bộ phận quan trọng nhất của công ty?

Video: Văn phòng - nó là một bộ phận phụ trợ hay bộ phận quan trọng nhất của công ty?

Video: Văn phòng - nó là một bộ phận phụ trợ hay bộ phận quan trọng nhất của công ty?
Video: Biến rác thải nhựa thành gạch xây nhà bền hơn, nhẹ hơn, rẻ hơn bê tông | VTV24 2024, Tháng mười một
Anonim

Hoàn toàn bất kỳ tổ chức nào cũng bao gồm các bộ phận chuyên môn, mỗi bộ phận có một trọng tâm khác nhau. Nhiều người trong số họ đã xuất hiện trong nhiều thế kỷ trước và vẫn được sử dụng cho đến ngày nay. Điều này là do nhu cầu thực hiện các hoạt động nhất định trong tổ chức và sự phân công lao động giữa các chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau. Điều này bao gồm công việc với tài liệu, do các văn phòng của văn phòng xử lý.

Văn phòng là gì?

văn phòng là
văn phòng là

Hiện tại có nhiều cách hiểu về thuật ngữ này. Các từ điển giải thích nổi tiếng nhất nói rằng văn phòng là một bộ phận trong một cơ quan hoặc tổ chức quản lý công việc văn phòng. Trong các công ty, nhân viên của bộ phận này bao gồm các chuyên gia làm việc với kho lưu trữ, trong đó tài liệu được lưu trữ và biên soạn các biểu mẫu cho các tài liệu mới. Trong một số trường hợp, nhân viên từ bộ phận này giám sát sự sẵn có của các văn phòng phẩm cần thiết, mua bổ sung trong trường hợp thiếu. Mặc dù chungsai lệch, văn phòng là yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ tổ chức nào, đặc biệt nếu nó hoạt động cho các mục đích nhà nước và quân sự. Nhưng trong trường hợp này, nhiệm vụ chính của các chuyên viên văn phòng bao gồm việc tạo, xử lý, đăng ký và lưu trữ các tài liệu được thực hiện trong bí mật nghiêm ngặt.

Ai làm việc trong bộ phận này?

văn phòng của văn phòng
văn phòng của văn phòng

Ở các công ty nhỏ, văn phòng là một căn phòng nhỏ, nơi có hai đến bốn người làm việc, bao gồm quản lý, thanh tra giám sát việc thực hiện mệnh lệnh và thợ máy, đôi khi tất cả họ được thay thế bởi một thư ký văn phòng. Trong các tổ chức lớn, nhân viên bộ phận có thể tăng lên 15-20 người.

Có thể nói văn phòng là bộ phận duy nhất của tổ chức có mối liên hệ trực tiếp với tất cả các bộ phận khác của công ty ở tất cả các khâu của công việc

Đề xuất: