Người quản lý tài chính Mô tả công việc: mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào là sử dụng ít tài nguyên nhất có thể trong khi thu được lợi nhuận tối đa. Đó là cho nhiệm vụ này mà các công ty có vị trí của người quản lý tài chính. Hơn nữa, không phải doanh nghiệp nào cũng cần chuyên viên này. Các công ty nhỏ không thuê thêm nhân công, và nhiệm vụ của loại hình này do giám đốc hoặc kế toán tự thực hiện. Đồng thời, trong các tập đoàn lớn, vai trò của người quản lý tài chính không phải do một người thực hiện mà là của cả một bộ phận nhân viên.

Sự tồn tại của bản mô tả công việc cho giám đốc tài chính không được pháp luật quy định, và điều rất quan trọng là phải có văn bản pháp lý này. Rốt cuộc, nó giúp nhân viên hiểu chính xác những gì ban quản lý yêu cầu ở anh ta, và vai trò của anh ta trong công ty. Đồng thời, bằng cách sử dụng các hướng dẫn, ban quản lý có thể điều chỉnh việc sử dụng nhân viên của mình. Hiện tại không thể học nghề này trực tiếp, vì vậy nhân viên sẽ cần được học liên quan đến lĩnh vực này.

Thêmthông tin chi tiết về chủ đề này chứa một mô tả công việc mẫu của một nhà quản lý tài chính. Điểm của nó có thể thay đổi tùy theo hướng đi, quy mô và nhu cầu của công ty. Điều quan trọng nhất là tài liệu hoàn toàn tuân thủ pháp luật hiện hành của đất nước.

Quy định chung

Nhiệm vụ chính của một chuyên viên giữ một vị trí như vậy là đảm bảo sự luân chuyển các nguồn lực của công ty, cũng như kiểm soát các mối quan hệ tài chính của công ty. Điều này giúp anh ta phân phối và sử dụng các nguồn dự trữ của tổ chức một cách hiệu quả nhất có thể tại thời điểm diễn ra các hoạt động chính của tổ chức. Nó cũng cho phép bạn thu được lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu, trên thực tế, là mục tiêu chính của việc có được vị trí này.

Văn bản pháp lý, cụ thể là bản mô tả công việc của giám đốc tài chính, quy định rằng anh ta là cấp dưới của giám đốc tài chính và giám đốc. Vị trí này thuộc về các vị trí quản lý nên chỉ có CEO mới có quyền bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm một nhân viên. Người lao động khi thực hiện nhiệm vụ phải được hướng dẫn bởi luật pháp của đất nước, mệnh lệnh của ban giám đốc, nội quy của công ty và điều lệ của công ty. Cũng cần tính đến các tài liệu khác điều chỉnh các hoạt động của nó, bao gồm cả mô tả công việc của một người quản lý tài chính.

Kiến thức

Khi đi xin việc, người lao động có nghĩa vụ nghiên cứu tất cả các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh tế tài chính của công ty, để biết tình trạng hiện tại vàtriển vọng cho sự phát triển của cả bản thân công ty và thị trường dịch vụ và bán hàng. Biết các nguyên tắc mà việc sử dụng tài chính của doanh nghiệp được thực hiện, cách lập kế hoạch, dự báo cân đối, ngân sách, kế hoạch lợi nhuận và bán hàng hóa và dịch vụ. Nhân viên phải nắm rõ hệ thống các công cụ tài chính cần thiết để đảm bảo việc kiểm soát và quản lý các dòng tiền.

Mô tả công việc của một giám đốc tài chính ngụ ý rằng anh ta hiểu việc quản lý vốn tự có của công ty, biết các phương pháp định giá tài sản, có thể xác định khả năng sinh lời và rủi ro của chúng. Anh ta phải học cách quản lý vốn lưu động đúng cách, và hiểu các phương pháp hình thành vốn lưu động của chính mình. Hiểu các nguyên tắc xác định rủi ro kinh doanh, trình tự cho vay ngắn hạn và dài hạn đối với công ty, cách thu hút vốn vay và đầu tư cho doanh nghiệp, và cách sử dụng tốt nhất các nguồn lực của công ty.

Kiến thức khác

Mô tả công việc của một giám đốc tài chính trong một công ty thương mại nói rằng anh ta phải biết các quy tắc sản xuất và mua chứng khoán, quy trình phân phối các nguồn lực của tổ chức; có thể xác định liệu các khoản đầu tư của công ty có được sử dụng hiệu quả hay không. Anh ta phải nắm rõ các nguyên tắc kiểm soát tài chính, quyết toán tiền mặt, biết các nguyên tắc và phương pháp đánh thuế.

Đồng thời biết cách thanh toán chính xác và thuế phí là gì. Nghiên cứu toàn bộ hệ thống thuế nói chung, để biết đặc điểm của các điểm chính của nó, cũng như các tiêu chuẩn báo cáo và kế toán các nguồn tài chính của công ty. Theo vây mô tả công việc. người quản lý, anh ta phải thông thạo kế toán, luật lao động và kinh tế. Thật tốt khi biết cách thức và lý do tại sao máy tính, thông tin liên lạc và viễn thông được sử dụng. Anh ta cũng được yêu cầu nghiên cứu các quy tắc và thủ tục của công ty, bao gồm an toàn cháy nổ, kỷ luật và bảo hộ lao động.

Chức năng

Nhiệm vụ chính của nhân viên này là quản lý nguồn tài chính của công ty nhằm tối đa hóa lợi nhuận của tổ chức. Trách nhiệm của ông cũng bao gồm việc phát triển các dự thảo kế hoạch tài chính của loại hình hiện tại và tương lai. Anh ấy tham gia vào việc dự báo ngân sách và cân đối của công ty, phát triển các tiêu chuẩn vốn lưu động, cũng như thực hiện các biện pháp để tăng tốc độ quay vòng của họ.

Như đã nêu trong mô tả công việc của người quản lý tài chính cho một công ty kinh doanh nhỏ, nhân viên nên tham gia vào việc phát triển các biện pháp nhằm quản lý vốn và xác định đặc điểm giá của nó. Nhân viên phân tích tình hình kinh tế và tài chính của công ty, đồng thời đánh giá hiệu quả công việc của công ty. Nó phải đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp, loại bỏ những nguồn lực vật chất kỹ thuật không được sử dụng, vàngăn chặn sự xuất hiện của chúng. Phải tham gia vào việc tăng lợi nhuận của sản xuất, tăng lợi nhuận, giảm chi phí cho các hoạt động kinh tế của công ty, đồng thời củng cố kỷ luật tiền tệ trong tổ chức.

Mô tả công việc và trách nhiệm của vây. quản lý

Nhân viên được giao cho vị trí này có trách nhiệm đảm bảo việc thực hiện ngân sách và kế hoạch tài chính của công ty, có tính đến tất cả các chỉ số cần thiết. Ông phát triển các phương pháp điều tiết hoạt động sản xuất của công ty. Điều này có nghĩa là người quản lý tài chính xác định các phương án tốt nhất để hình thành giá thành sản phẩm, phân bổ chi phí, giám sát việc hình thành giá, v.v. Người lao động quản lý tài sản của công ty. Điều này bao gồm tài trợ cho sản xuất, sửa chữa, tung ra sản phẩm mới, mở rộng cơ sở sản xuất, mở công ty con và hơn thế nữa.

Chuyên gia quản lý dòng tiền tự do, tổ chức lại, thanh lý và bán tài sản của công ty. Theo mô tả công việc của giám đốc tài chính trong công ty xây dựng, anh ta phải xác định các nguồn tài trợ cho các hoạt động kinh tế và sản xuất của công ty. Đó là, tìm cách để có được tài chính ngân sách, cho vay, phát hành và mua chứng khoán, kiểm soát cho thuê, thu hút các nguồn vốn vay và khai thác các nguồn vốn hiện có, v.v. Ngoài ra, anh ta phải phân tích và phát triển các mô hình sử dụngnguồn vốn.

Chức năng khác

Một nhân viên giữ chức vụ quản lý tài chính phải xác nhận các đề xuất chuyển hướng và lưu trữ quỹ, vay vốn, cũng như sử dụng các nguồn tài chính khác. Anh ta phải gửi tất cả tài liệu này cho cấp quản lý cao hơn. Trách nhiệm của ông bao gồm việc thiết lập và thiết lập các mối quan hệ kinh doanh với nhiều loại tổ chức tín dụng, công ty cho thuê và các tổ chức thương mại khác. Người quản lý tài chính tham gia vào việc đảm bảo hoạt động có mục tiêu của nguồn tín dụng và nguồn tài chính của tổ chức, chuẩn bị tài liệu ngân hàng cho tất cả các mục đích thanh toán.

Như đã nêu trong mô tả công việc của người quản lý tài chính, trong số ít, anh ta có nghĩa vụ giải quyết chính sách đầu tư và quản lý tài sản của công ty, đồng thời xác định cấu trúc của chúng, chuẩn bị tài liệu để thay thế và thanh lý cũng như quản lý danh mục đầu tư của chứng khoán. Trách nhiệm của anh ấy bao gồm đánh giá và phân tích hiệu quả của dòng tiền, đảm bảo nhận được thu nhập, xử lý các giao dịch tài chính và quyết toán ngân hàng, thanh toán cho các nhà thầu và nhà cung cấp, giám sát việc hoàn trả các khoản vay đúng hạn và thanh toán tiền kiếm được cho nhân viên của công ty.

Nhiệm vụ khác

Nếu chúng ta xem xét mô tả công việc của một giám đốc tài chính tại một doanh nghiệp, thì có một điều khoản chỉ ra rằng nhân viên phải tham gia vào việc đảm bảo hoạt độngcung cấp tài chính, thực hiện các nghĩa vụ thanh toán và quyết toán, phản ánh kịp thời mọi thay đổi liên quan đến khả năng thanh toán của công ty và theo dõi các quỹ của chính công ty. Anh ta tính toán lợi nhuận từ việc bán hàng hóa và dịch vụ, sử dụng các nguồn lực và thực hiện các hoạt động khác có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của nhân viên này bao gồm đưa ra các quyết định liên quan đến việc phân phối lợi nhuận. Điều này bao gồm tài trợ cho các quy trình sản xuất để thực hiện các kế hoạch đã công bố, trả lương và cổ tức, thực hiện các chương trình xã hội, hoàn trả các khoản vay, v.v.

Nhiệm vụ khác

Nhân viên tham gia vào việc tính toán các loại thuế, giảm thiểu thuế, chuyển tiền để trả chúng cho các tổ chức và quỹ chuyên biệt. Mô tả công việc của người quản lý tài chính (bao gồm RC) giả định rằng nhân viên phân tích việc thực hiện các ước tính, kế toán và các báo cáo khác ảnh hưởng đến hoạt động tài chính của công ty, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch, ngừng sản xuất các sản phẩm không có lợi nhuận để bán và sử dụng đúng các nguồn tài chính của công ty.

Chính anh ấy là người tổ chức hạch toán các nguồn tài chính và chuẩn bị tài liệu báo cáo cho ban giám đốc và các cơ cấu khác cần thông tin này. Đảm bảo thực hiện đúng tất cả các tài liệu và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu được chỉ ra trong đó. Nó cũng có thể chịu trách nhiệm điều phối và tư vấnhướng dẫn tài chính.

Quyền

Theo các mẫu mô tả công việc có sẵn. người quản lý, anh ta có quyền yêu cầu ban quản lý cung cấp cho anh ta những điều kiện làm việc bình thường. Điều này có nghĩa là người lao động có quyền cung cấp mặt bằng, tổ chức nơi làm việc và cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để thực hiện các chức năng được giao cho mình. Anh ta có quyền sử dụng các tuyên bố hướng dẫn, hướng dẫn, mệnh lệnh, hướng dẫn và các tài liệu khác để điều chỉnh các hoạt động của mình.

Anh ấy có thể đưa ra các phương pháp của sếp để cải thiện hoạt động của công ty, cũng như các phương án cải tiến hình thức và phương pháp làm việc, nếu điều này nằm trong khả năng của anh ấy. Anh ta có quyền nhận các dự thảo quyết định ảnh hưởng đến công việc của anh ta, yêu cầu tài liệu và dữ liệu từ tất cả nhân viên của công ty, bao gồm số liệu thống kê, báo cáo và hơn thế nữa; thông báo với cấp trên về những thiếu sót trong công việc của công ty và đưa ra cách giải quyết. Người quản lý tài chính có thể ký và xác nhận các loại tài liệu khác nhau, nếu điều này thuộc thẩm quyền của anh ta. Anh ta có quyền sử dụng các phương pháp thu thập thông tin khác nhau để giải quyết các nhiệm vụ được giao cho anh ta.

Trách nhiệm

Nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu anh ta không thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách kịp thời hoặc kém, do lạm dụng quyền, bao gồm cả việc vượt quyền hoặc sử dụng chúng cho mục đích cá nhân. Anh ta phải chịu trách nhiệm nếu anh ta không tuân thủ các mệnh lệnh, chỉ dẫn, hướng dẫn và các điểm khác. Nếu anh ta vi phạm các điều khoản của hiệp hội và quy tắc của công ty,xử lý tài sản công ty một cách cẩu thả, thô lỗ với nhân viên và nhân viên của tổ chức. Người quản lý tài chính chịu trách nhiệm về sự an toàn của các tài liệu và thông tin bí mật, giữ bí mật thương mại và gián điệp. Anh ta cũng có thể phải chịu trách nhiệm về việc cung cấp cho ban giám đốc những thông tin cố ý sai lệch hoặc xuyên tạc về tình hình tài chính của công ty và doanh thu các nguồn tiền mặt của công ty.

Kết

Đây là những điểm chính mà mô tả công việc quản lý tài chính có. Tùy thuộc vào phương hướng hoạt động kinh tế của tổ chức và các điểm khác, chúng có thể được thay đổi hoặc bổ sung mà không vượt ra ngoài quy định của pháp luật hiện hành. Văn bản này quy định các hoạt động chính của giám đốc tài chính. Nhiều người nhầm lẫn vị trí này với chức vụ giám đốc, nhưng thực tế thì điều này có một chút khác biệt. Giám đốc tài chính chỉ là một nhân viên của bộ phận và là cấp dưới không chỉ của tổng, mà còn của giám đốc tài chính. Nghề này rất phổ biến và có nhu cầu trên thị trường lao động, tuy nhiên trên lãnh thổ nước ta vẫn chưa thể được đào tạo chuyên ngành trực tiếp về loại hình hoạt động này, vì vậy những ai có nhu cầu phải lựa chọn các ngành nghề liên quan.