Kế toán là một hệ thống Định nghĩa, các loại, nhiệm vụ và nguyên tắc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kế toán là một loại hệ thống có thứ tự được thiết kế để thu thập, ghi chép và tổng hợp dữ liệu bằng tiền tệ thông qua việc hạch toán chứng từ, liên tục và liên tục của tất cả các giao dịch kinh tế. Điều đáng chú ý là thông tin này có thể liên quan đến bộ máy tài sản, nghĩa vụ của tổ chức và sự di chuyển của họ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét bản chất, ý nghĩa và các giống của loại này. Ngoài ra, chúng tôi sẽ đề cập đến các nguyên tắc và nhiệm vụ của kế toán.

Giữ và Đối tượng

Ngày nay, theo luật có hiệu lực ở Nga về kế toán, người ta cho rằng việc này có thể được thực hiện bởi những người sau:

• Kế toán trưởng công ty.
• Tổng giám đốc cơ cấu, nếu không có kế toán trưởng.
• Nhân viên kế toán không phụ trách.
• Bên thứ ba. Đúng, kế toán là một hệ thống có chức năng chính làcó thể được triển khai thông qua hỗ trợ kế toán của bên thứ ba.

Bạn nên biết rằng đối tượng của kế toán có thể là tổ hợp tài sản của tổ chức hoặc các giao dịch kinh doanh được công ty thực hiện trong quá trình hoạt động của nó. Ngoài ra, các nghĩa vụ của cấu trúc được coi là một đối tượng.

Nhiệm vụ của kế toán

Nhiệm vụ quan trọng của kế toán là hình thành các báo cáo tài chính (thông tin kế toán) đáng tin cậy và đầy đủ về các hoạt động của cơ cấu và tình trạng tài sản của nó, điều này cần thiết cho những người sử dụng kế toán nội bộ. Trong số đó có những người sáng lập, quản lý, chủ sở hữu bộ máy tài sản của tổ chức, những người tham gia, cũng như các nhà đầu tư bên ngoài, các chủ nợ và những người sử dụng kế toán khác. Điều quan trọng cần lưu ý là dựa trên các báo cáo này, có thể giả định rằng mục tiêu của kế toán là các mục sau:

• Phòng ngừa các kết quả tiêu cực liên quan đến hoạt động kinh tế của công ty.
• Xác định các nguồn dự trữ nông trại liên quan đến việc đảm bảo sự ổn định tài chính của công ty.
• Giám sát việc tuân thủ pháp luật trong quá trình tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh.
• Kiểm tra tính khả thi của các giao dịch kinh tế. Cần lưu ý rằng nhiệm vụ này tuân theo định nghĩa của kế toán.
• Kiểm soát sự hiện diện và di chuyển của các khoản nợ và tài sản của doanh nghiệp.
• Kiểm tra việc sử dụng lao động,nguồn lực vật chất và tiền tệ.
• Giám sát việc tuân thủ các hoạt động với các tiêu chuẩn, định mức và dự toán đã được phê duyệt.

Các phương pháp và yếu tố chính của kế toán

Các phương pháp kế toán chính là những điểm sau:

• Hàng tồn kho.
• Tài liệu.
• Tính toán.
• Hóa đơn.
• Đánh giá.
• Nhập hai lần.
• Báo cáo kế toán.
• Bảng cân đối kế toán.

Điều đáng chú ý là các nhiệm vụ được liệt kê trong chương trước được giải quyết bằng cách sử dụng các phương pháp đã đặt tên, tổng thể của phương pháp này được gọi là phương pháp kế toán. Theo định nghĩa của kế toán, chúng ta hãy xem xét các yếu tố của nó chi tiết hơn:

• Tài liệu phải được hiểu là bằng chứng bằng văn bản liên quan đến việc thực hiện một giao dịch kinh tế, có hiệu lực pháp lý đối với dữ liệu kế toán.
• Định giá là một cách thể hiện tiền và các nguồn của nó ở một khía cạnh vật chất.
• Trong số các định nghĩa chính của kế toán, điều quan trọng cần lưu ý là tài khoản kế toán. Đây là một phương pháp nhóm các phản ánh hiện tại của bộ máy tài sản, các giao dịch và nợ phải trả.
• Mục nhập kép không gì khác hơn là hiển thị liên thông các giao dịch kinh tế trên tài khoản kế toán, theo đó mỗi giao dịch được ghi đồng thời trên giấy ghi nợ của tài khoản thứ nhất và ghi có của tài khoản thứ hai với cùng một số tiền.
• Các định nghĩa chính của kế toán bao gồmhàng tồn kho. Đây là sự kiểm tra tính sẵn có của tài sản, được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của tổ chức. Điều đáng chú ý là nó được thực hiện bằng cách mô tả, đếm, đối chiếu lẫn nhau, cân, đánh giá các quỹ đã xác định, cũng như so sánh thông tin nhận được với thông tin kế toán.
• Bảng cân đối kế toán. Như chúng tôi đã tìm hiểu, đối tượng kế toán là các khoản nợ phải trả, tài sản và các giao dịch kinh doanh. Đến lượt mình, tiếng la ó. sự cân bằng đóng vai trò như một nguồn thông tin và cách hình thành những vật thể này, được thể hiện trong một đánh giá vật chất và được hình thành vào một ngày cụ thể.
• Chi phí thấp hơn, đáng xem xét việc tính toán đơn giá của một sản phẩm, dịch vụ, công việc theo đơn vị tiền tệ. Nói cách khác, đây là một phép tính chi phí.
• Theo định nghĩa của khái niệm kế toán theo báo cáo tài chính, cần phải hiểu tập hợp các chỉ tiêu kế toán, được phản ánh dưới dạng bảng. Cần nói thêm rằng chúng đặc trưng cho sự dịch chuyển của các khoản nợ phải trả, tài sản, cũng như vị trí của công ty trong kế hoạch tài chính cho kỳ báo cáo.

Nguyên tắc kế toán

Tóm lại, kế toán là một hệ thống với những nguyên tắc nhất định. Trong số đó, cần lưu ý những điểm sau:

• Nguyên tắc tự chủ, theo đó bất kỳ doanh nghiệp nào cũng tồn tại và phát triển với tư cách là một pháp nhân độc lập. Kế toán chỉ phản ánh tài sản được công nhận là tài sản của tổ chức này.
• Nguyên tắcmục nhập kép, theo đó tất cả các giao dịch kinh tế được hiển thị đồng thời trên báo có của một tài khoản kế toán và ghi nợ của tài khoản khác với cùng một số tiền.
• Nguyên tắc của cơ cấu hiện tại giả định rằng công ty thực hiện các chức năng và kế hoạch của riêng mình để duy trì một số vị trí nhất định trên thị trường kinh tế trong các giai đoạn tương lai, theo cách thức quy định và trong thời gian quy định, hoàn trả các nghĩa vụ phát sinh cho các đối tác.
• Nguyên tắc khách quan theo định nghĩa đối tượng kế toán là mọi giao dịch kinh tế phải được phản ánh trong kế toán, được đăng ký trong tất cả các khâu kế toán, được xác nhận bằng chứng từ chứng minh, trên cơ sở đó thực hiện hạch toán.
• Nguyên tắc thận trọng ngụ ý một mức độ thận trọng nào đó trong việc đưa ra các phán đoán cần thiết trong tính toán trong điều kiện không chắc chắn. Điều đáng chú ý là sự thận trọng này ngăn ngừa việc phóng đại thu nhập hoặc tài sản và khai thấp chi phí hoặc nợ phải trả. Việc tuân thủ nguyên tắc này ngăn ngừa sự xuất hiện của quá nhiều dự trữ và dự trữ ẩn, cố ý đánh giá thấp thu nhập hoặc tài sản, cố ý đánh giá quá cao chi phí hoặc nợ phải trả.

Nguyên tắc tích lũy

Nên xem xét nguyên tắc cộng dồn riêng biệt, vì nội dung của nó khá đồ sộ. Như chúng ta đã tìm hiểu, kế toán là một hệ thống hoạt động theo những quy tắc nhất định. Nguyên tắc cộng dồn giả định rằng tất cảcác giao dịch kinh tế được ghi nhận khi chúng xảy ra, không phải khi thanh toán, và được đưa vào kỳ kế toán mà hoạt động đó xảy ra. Quy tắc này có thể được phân loại theo điều kiện thành các thành phần sau:

• Nguyên tắc ghi nhận doanh thu (thu nhập), theo đó thu nhập của tổ chức được phản ánh khi nhận, chứ không phản ánh khi thanh toán.
• Nguyên tắc phù hợp: thu nhập của kỳ báo cáo, theo cách này hay cách khác, phải tương quan với các chi phí đã biến các khoản thu nhập này thành hiện thực.

Nguyên tắc bổ sung

Kế toán là một hệ thống bao gồm, ngoài các quy tắc trên, các nguyên tắc bổ sung sau:

• Nguyên tắc định kỳ, theo đó, việc lập báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán cho các kỳ sau là phù hợp: tháng, quý, nửa năm, năm. Cần lưu ý rằng nguyên tắc này tổ chức khả năng so sánh của thông tin báo cáo và sau một khoảng thời gian nhất định cho phép tính toán kết quả tài chính của công ty.
• Nguyên tắc bảo mật, theo đó nội dung của thông tin xác thực nội bộ là một cấu trúc bí mật kinh doanh. Do đó, đối với thiệt hại về lợi ích hoặc sự tiết lộ của mình, trách nhiệm pháp lý sẽ được quy định theo luật hiện hành tại quốc gia đó.
• Nguyên tắc đo lường vật chất giả định rằng tiền tệ của quốc gia là một đơn vị định lượng tiền tệđo lường các dữ kiện của hoạt động kinh tế.

Phân loại danh mục

Các loại hình kế toán hiện được biết đến là gì? Cần lưu ý rằng thời điểm ban đầu của hạch toán kinh tế là việc quan sát các hiện tượng và sự kiện của hoạt động kinh tế. Ngày nay, có ba loại hình hạch toán kinh tế: kế toán hoạt động, thống kê và hạch toán kế toán. Đó là điều sau đó được chúng tôi quan tâm. Phân loại của nó được định nghĩa như sau:

• Kế toán quản trị là kế toán, theo đó việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp được thực hiện. Cần lưu ý rằng mục tiêu chính của kế toán quản trị là tạo ra một hệ thống thông tin trong công ty. Nhiệm vụ của giống cây này là chuẩn bị thông tin đầy đủ và đáng tin cậy, là nguồn cung cấp các quyết định cần thiết của người đứng đầu doanh nghiệp trong quá trình quản lý. Cũng cần nói thêm rằng, phần chủ yếu của việc hạch toán này không chỉ trực tiếp hạch toán mà tiếp theo là phân tích chi phí, hay nói cách khác là giá thành sản phẩm sản xuất ra. Kế toán quản trị có liên quan chặt chẽ đến việc phân tích thông tin sẵn sàng phục vụ công tác quản lý của công ty (giảm tối ưu thành phần chi phí, cải tiến quy trình sản xuất, v.v.). Thông tin này thường được sử dụng để đưa ra các quyết định của nhà quản lý trong trường hợp dự báo và lập kế hoạch hoạt động nhằm hạch toán các nguồn tài chính. Cần nói thêm rằng dữ liệu kế toán quản trị được công nhậncơ cấu bí mật thương mại. Nhân viên không được tiết lộ chúng.
• Kế toán tài chính nên được hiểu là thông tin kế toán liên quan đến thu nhập và chi phí của công ty, các khoản phải trả và phải thu, thành phần tài sản, quỹ, v.v.
• Kế toán thuế nên được coi là một loại hình kế toán, theo đó dữ liệu được tóm tắt để xác định cơ sở tính thuế dựa trên thông tin từ tài liệu chính, được nhóm theo thứ tự do Bộ luật thuế có hiệu lực ở Liên bang Nga.

Chức năng

Các chức năng chính của kế toán bao gồm các yếu tố sau:

• Chức năng kiểm soát liên quan đến việc cung cấp toàn bộ quyền kiểm soát tính sẵn có, an toàn và sự di chuyển liên tục của các phương tiện lao động, đối tượng lao động, tiền mặt, cũng như tính kịp thời và đúng đắn của các thỏa thuận với tiểu bang và các dịch vụ riêng lẻ của nó. Cần lưu ý rằng thông qua kế toán, ba loại kiểm soát được thực hiện, bao gồm kiểm soát sơ bộ, kiểm soát hiện tại và kiểm soát tiếp theo.
• Chức năng thông tin đóng vai trò là một trong những chức năng chính, bởi vì theo nó, kế toán được coi là nguồn cung cấp thông tin cho tất cả các phòng ban của công ty và cho các tổ chức cấp cao hơn. Cần lưu ý rằng dữ liệu nhất thiết phải hoạt động, kịp thời, đáng tin cậy và khách quan.
• Đảm bảo an toàn cho bộ máy tài sản của công ty. Cần lưu ý rằng việc thực hiện chức năng này ở một mức độ lớn phụ thuộc vào hệ thống kế toán hiện hành, cũng như sự sẵn có của các phương tiện lưu trữ và chuyên môn hóa. Nhà kho, bằng cách này hay cách khác, phải được trang bị thiết bị kế hoạch tổ chức.
• Chức năng phản hồi giả định rằng kế toán tạo và sau đó truyền thông tin phản hồi.
• Chức năng phân tích ngụ ý tiết lộ các lỗi và thiếu sót hiện có trong hệ thống. Thông qua đó, các phương pháp cải thiện hoạt động của cấu trúc và các bộ phận riêng lẻ của nó được phản ánh và phân tích.

Công cụ đo lường trong kế toán

Bạn nên biết rằng kế toán chủ yếu liên quan đến việc đo lường định lượng các đối tượng được liệt kê trong các chương trước. Mục tiêu này được theo đuổi bằng cách sử dụng các thước đo kế toán, đó là lao động, tự nhiên và tiền tệ. Đồng hồ đo tự nhiên được sử dụng để hiển thị các quá trình theo trọng lượng (tấn, kg, v.v.), đo, đếm (số lượng cặp, miếng, v.v.), các thông số khác trong một khóa tự nhiên.

Đồng hồ đo lao động dùng để ghi thời gian lao động, thường được tính bằng phút, giờ hoặc ngày. Cần lưu ý rằng đồng hồ đo lao động, cùng với đồng hồ đo tự nhiên, có thể được sử dụng để tính toán số tiền lương, xác định năng suất của nó và cũng để xác định tiêu chuẩn sản xuất.

Đồng hồ tính tiền chiếm vị trí trung tâm trong kế toán. Nó được sử dụng để phản ánh một loạt các hiện tượng kinh tế và tóm tắt chúng trongmột đánh giá vật liệu duy nhất. Cần nhớ rằng chỉ bằng đồng hồ tiền tệ, người ta mới có thể tính được tổng chi phí của bộ máy tài sản không đồng nhất của một tổ chức (vật liệu, máy công cụ, tòa nhà, v.v.). Biểu thức của đồng hồ này có liên quan bằng rúp và kopecks (trên lãnh thổ của Liên bang Nga). Cụ thể là phải tính giá thành sản phẩm, tính lãi lỗ của doanh nghiệp, phản ánh kết quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.

Kết

Vì vậy, nên lấy hàng. Bài báo đã cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm, định nghĩa, giống, tính năng và nhiệm vụ chính của kế toán. Trong số những thứ khác, các sắc thái liên quan đến các đối tượng, cũng như các đồng hồ đo được sử dụng trong kế toán ngày nay đã được thảo luận.

Tóm lại, cần lưu ý rằng dữ liệu kế toán tài chính hiện đang được sử dụng rộng rãi trong các cấu trúc ngân hàng cho vay đối với doanh nghiệp, cổ đông của công ty, cơ quan chính phủ và nhà đầu tư. Tổng hợp lại, chúng là đặc trưng của hiệu quả sử dụng các nguồn lực sản xuất và tài chính, chất lượng và số lượng của sản phẩm được sản xuất và bán ra, lượng chi phí tài nguyên (hay nói cách khác là chi phí sản xuất), cũng như sử dụng vốn nâng cao.