Ví dụ về chính sách kế toán của một tổ chức

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tập hợp các nguyên tắc được áp dụng trong việc lập báo cáo tài chính được gọi là chính sách kế toán của tổ chức. Mục đích của việc hình thành là thiết lập lựa chọn tốt nhất cho việc hạch toán PBU trong một tổ chức. Một bộ quy tắc nội bộ được hình thành ngay sau khi tổ chức thành lập và được điều chỉnh khi cần thiết.

Điều bạn cần biết

Ngày nay, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên có một định dạng được xác định rõ ràng để quản lý tài liệu, báo cáo thuế và kế toán. Chính sách kế toán của tổ chức, một ví dụ sẽ được trình bày bên dưới, được soạn thảo trong một tài liệu hành chính riêng biệt, trong đó có các đoạn trích từ các hành vi lập pháp được tổ chức áp dụng.

Nguyên tắc

Một ví dụ điển hình về chính sách kế toán phải dựa trên các nguyên tắc:

• Hoạt động liên tục - Không cần tổ chức lại hoặc ngừng hoạt động trong tương lai gần.
• Trình tự - cùng một chính sách kế toán được sử dụnghàng năm.
• Sự chắc chắn về thời gian - mỗi hành động trong quá trình làm việc phải đề cập đến một khoảng thời gian nhất định.

Những nguyên tắc này cần được ghi nhớ khi soạn thảo một chính sách kế toán doanh nghiệp mẫu.

Tổ chức cần bao nhiêu tài liệu

Hồ sơ kế toán và thuế được lưu giữ đồng thời tại từng doanh nghiệp. Sự hiện diện của họ là bắt buộc theo luật hiện hành. Theo các quy tắc của NU và BU trong một khu vực cụ thể, bạn có thể chọn một trong các phương pháp kế toán được đề xuất hoặc phát triển và phê duyệt kế hoạch của riêng bạn. Tất cả các thuật toán này phải được viết trong chính sách kế toán. Đối với NU và BU, hai văn bản quy định được soạn thảo. Đồng thời, các quy tắc để duy trì hồ sơ thuế phải có một thuật toán để tính thuế thu nhập, VAT và "đơn giản hóa".

Ngoài NU và BU, một tổ chức cũng có thể duy trì kế toán quản trị (MC). Nó chứa thông tin để sử dụng nội bộ. Các nguyên tắc hình thành và thuật toán sử dụng cũng cần được quy định trong chính sách kế toán. Khung lập pháp quy định các nguyên tắc duy trì NU và BU. Liên quan đến TC, tổ chức có thể hình thành các quy tắc làm việc một cách độc lập, dựa trên các chi tiết cụ thể của hoạt động và mục tiêu.

Định nghĩa

Chính sách kế toán của một LLC, một ví dụ sẽ được trình bày bên dưới, được phát triển theo các tiêu chuẩn của Bộ luật Thuế của Liên bang Nga và luật pháp liên bang. Do đó, bạn nên tự làm quen với các thuật ngữ được sử dụng trước đó.

Chính sách kế toán được hiểu là một tập hợp các định dạng để duy trìBáo cáo. Các nguyên tắc làm việc áp dụng cho tất cả các khâu: từ quan sát đến khái quát các yếu tố hoạt động. Đây là ký hiệu của một nhóm tài liệu mà theo đó một doanh nghiệp thương mại hoạt động.

Kế toán và báo cáo thuế là quá trình hoạt động kinh doanh và hình thành cơ sở để tính thuế, được lập thành văn bản. Hai tài liệu này có thể được hình thành chung hoặc riêng biệt.

Cách ly tài sản là sự tách biệt tài sản khỏi tổ chức. Ví dụ về chính sách kế toán của một tổ chức, LLC, không phản ánh đoạn này, không phải là ví dụ tốt nhất. Nếu tài liệu không chỉ ra cách thức việc chuyển nhượng xảy ra, thì tài sản của tổ chức có thể bị tịch thu để trả các khoản nợ của chủ sở hữu.

Dữ liệu bắt buộc

Để thiết lập một bộ quy tắc mà tổ chức sẽ hành động, bạn cần biết các sắc thái của công ty:

• Tổ chức sử dụng những tài khoản kế toán nào?
• Nó sử dụng chứng từ kế toán chính nào?
• IBE theo dõi hàng tồn kho như thế nào?
• Lựa chọn phương pháp khấu hao nào?

Bất kể lĩnh vực hoạt động nào, các quy tắc làm việc phải được hình thành phù hợp với các yêu cầu của Bộ luật Thuế của Liên bang Nga.

Quy

Ví dụ về chính sách kế toán có thể được thực hiện dưới mọi hình thức. Điều chính là tài liệu được soạn thảo phù hợp với:

• Lệnh của Bộ Tài chính số 100;
• Chính sách Kế toán PBU;
• FZ129,81,402.

Luật hiện hành thay đổi thường xuyên. Điều này dẫn đến rất nhiều sai sót. Các nhà hoạch định chính sách kế toán có thể đơn giản là không biết về những phát triển mới nhất.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động bên ngoài Liên bang Nga, có một ví dụ về chính sách kế toán - IFRS. Tài liệu này dựa trên các tiêu chuẩn IFRS do IASC phát triển năm 2001.

Thứ tự hình thành

Trong trường hợp không có kinh nghiệm soạn thảo các tài liệu dạng này, nên nghiên cứu chi tiết ví dụ về chính sách kế toán năm 2017. Thuật toán tổng hợp là tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp thuộc mọi hình thức sở hữu. Quá trình này bắt đầu với việc xác định các yếu tố, cấu trúc và những người chịu trách nhiệm.

Cấu trúc của tài liệu tùy thuộc vào định hướng của doanh nghiệp. Nhưng cũng có một số yếu tố bắt buộc:

• Phương pháp ghi nhận thu nhập và chi phí để tính thuế thu nhập.
• Một phương pháp xác định giá cho tất cả hàng tồn kho.

Theo Bộ luật thuế hiện hành, có hai cách chính để ghi nhận thu nhập:

• Phương thức khấu trừ: thu nhập và chi phí được tính vào thời điểm phát sinh (bất kể khoản thanh toán nào).
• Cơ sở tiền mặt: thu nhập và chi phí được ghi nhận tại thời điểm lưu chuyển tiền tệ.

Trong thực tế, phương pháp thứ hai được thay thế bằng STS.

Giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá trung bình hoặc theo đơn giá hàng tồn kho từ đợt trước.

Đặc điểm chính của tài liệu là trách nhiệm cá nhânngười ký tên. Đó có thể là kế toán trưởng, giám đốc hoặc cá nhân kinh doanh. Đối với trường hợp không tuân thủ hướng dẫn, người có trách nhiệm sẽ bị phạt hành chính.

Vật phẩm bắt buộc

Bộ quy tắc cho công việc của tổ chức phải chứa các thông tin sau:

• Hình thức sở hữu, tư cách pháp nhân của tổ chức; ngành bị chiếm đóng; Loại hoạt động; sự sẵn có của các chi nhánh; quy mô của tổ chức.
• Mục tiêu kinh doanh hiện tại và lâu dài.
• Đặc điểm hoạt động trên mọi lĩnh vực: sản xuất (cơ cấu doanh nghiệp, tài nguyên tiêu thụ); thương mại (cách thức bán hàng được thực hiện, những hình thức thanh toán nào được sử dụng); ngành (chính sách kế toán của một tổ chức y tế khác với tài liệu tương tự của một công ty sản xuất), tài chính (mối quan hệ với các ngân hàng được hệ thống thuế sử dụng), quản lý (mức độ hỗ trợ kỹ thuật).
• Thông tin nhân sự. Tổ chức cần những bằng cấp gì? Những thách thức của họ là gì?
• Mô tả tình hình kinh tế. Ví dụ về chính sách kế toán phải chứa thông tin về cơ sở hạ tầng thị trường, tình trạng của luật thuế và môi trường đầu tư.

Mô tả gì?

Tài liệu phải cho phép tổ chức phản ánh đầy đủ tất cả các giao dịch kinh doanh. Nếu một doanh nghiệp không sử dụng tài sản vô hình trong quá trình hoạt động của mình, thì quy trình hạch toán của doanh nghiệp sẽ không được mô tả.

Theo sửa đổi mới nhất của PBU số 1/2008, nếu một số vấn đề không được công bố trong các tiêu chuẩn liên bang, thì tổ chứcCác quy tắc IFRS được áp dụng.

Hãy xem xét một ví dụ. Công ty Nga bán một lô máy công cụ cho Tatarstan. Giá bán đã bao gồm chi phí bảo dưỡng thêm. Theo IAS số 18, nếu một công ty có thể tính được giá thành của dịch vụ, thì công ty đó có quyền ghi nhận doanh thu từ dịch vụ này một cách đồng đều trong toàn bộ thời gian cung cấp dịch vụ. Các tiêu chuẩn liên bang quy định rằng doanh thu trong những trường hợp như vậy được công nhận tại một thời điểm. Điều này cho phép bạn tính toán kết quả tài chính chính xác.

Tài liệu phải phản ánh một cách hợp lý việc hạch toán thu nhập và chi phí. Một ví dụ về chính sách kế toán cho một tổ chức xây dựng nên bao gồm thủ tục ghi nhận doanh thu và chi phí phù hợp với các yêu cầu của PBU số 2/2008, và một công ty thương mại sẽ cần phản ánh kế toán cho các khoản chiết khấu và phụ phí. Đồng thời, cả hai tổ chức có thể có các nguyên tắc giống nhau để tính khấu hao hoặc giảm trừ MBP.

IA, OA, nghĩa vụ

Một chính sách kế toán ví dụ cho tài sản cố định cần phản ánh:

• lược đồ để xác định thời gian sử dụng của HĐH, tên của nó;
• thủ tục xác định thị trường, thanh lý và nguyên giá ban đầu của tài sản cố định;
• quy trình tính khấu hao;
• lược đồ để gán ID cho thiết bị;
• tính năng của kế toán kho thư viện, phần mềm;
• danh sách tài sản có giá trị và quy trình hạch toán tài sản đó;
• nguyên tắc kế toán tài sản vô hình, lương tối thiểu;
• thứ tự phân chia chi phí thành trực tiếp và gián tiếp.

Trong UE đối với các giao dịch với tài sản hiện tại nên bao gồm:

• đặt hàngkế toán;
• giao dịch "tiền mặt";
• kế hoạch phát hành quỹ để báo cáo, v.v.

Phần OC về nợ phải trả nên bao gồm kế toán thuế, an sinh xã hội, huy động vốn, chuyển giao tài sản giữa các hoạt động.

Chi tiết khác

Nếu một tổ chức có kế hoạch tạo ra các khoản dự phòng từ năm mới cho các khoản nợ, tiền lương cho kỳ nghỉ hoặc để sửa chữa, thì thuật toán để thực hiện các hoạt động này cũng nên được phản ánh trong PM. Ví dụ: đối với dự trữ tiền lương cho kỳ nghỉ, hãy nhập:

• ngày thành lập;
• công thức tính khấu trừ;
• giới hạn kích thước;
• thuật toán kiểm kê;
• chương trình phí.

Trách nhiệm

Việc tổ chức không có chính sách kế toán hoặc mô tả các điều khoản quan trọng trong đó bị cơ quan thuế coi là vi phạm nghiêm trọng và phạt 10 nghìn rúp. (Điều 120 Bộ luật thuế). Các quan chức cũng sẽ phải trả 5-10 nghìn rúp. vào ngân sách và nếu vi phạm nhiều lần bị phát hiện - 10-20 nghìn rúp.

Điều chỉnh

Chính sách kế toán được cố định dưới hình thức văn bản hành chính. Nếu các thay đổi bao phủ một phần lớn văn bản và thay đổi cấu trúc của nó, thì việc cấp lại lệnh sẽ dễ dàng hơn là cấp lệnh mới. Ví dụ về một chính sách kế toán với những thay đổi được đính kèm với các tài khoản hàng năm. Đặc biệt, trong năm 2017, phương pháp đánh giá IBE, tài sản vô hình (Lệnh số 64n của Bộ Tài chính) đã thay đổi, quy trình kế toán tài sản cố định và phương pháp khấu hao mới được áp dụng. Bây giờ nhỏdoanh nghiệp có thể tích lũy mỗi năm một lần và giảm chi phí nghiên cứu khoa học hàng ngày.

Các chính sách kế toán của đơn vị, ví dụ đã được trình bày trước đó, nên được áp dụng nhất quán và hàng năm. Các thay đổi chỉ nên được thực hiện trong các trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như:

• sửa đổi các văn bản luật;
• thay đổi trong yêu cầu của các cơ quan chính phủ quy định về kế toán;
• điều chỉnh sẽ cung cấp phản ánh thông tin đáng tin cậy hơn.

Ví dụ, một công ty cho thuê xe hơi muốn tận dụng tiền thưởng khấu hao. Trong trường hợp này, kế toán trưởng vào tháng 12 năm 2016 lẽ ra phải chuẩn bị một ví dụ mới về chính sách kế toán OSNO. Tài liệu phải nêu rõ rằng phí bảo hiểm được áp dụng cho các xe đã mua trong khoảng 10-30% chi phí. Bạn cũng nên tạo một liên kết đến thư của Sở Thuế Liên bang số 16-15, cho phép sử dụng kế hoạch công việc này.

Chính sách kế toán của tổ chức ngân sách: ví dụ

Cấu trúc của UE nên bao gồm:

• biểu đồ về các tài khoản được sử dụng;
• thuật toán định giá tài sản, nợ phải trả;
• thủ tục bảo đảm tài sản;
• lược đồ để phản ánh các sự kiện sau khi gửi báo cáo;
• các dạng thanh ghi chính, thứ tự luồng tài liệu.

LÊN của một tổ chức ngân sách chứa rất nhiều ứng dụng:

• hướng dẫn lấy hàng tồn kho, cam kết, v.v.;
• thành phần của hoa hồng tiến hànhsửa đổi;
• danh sách cán bộ chịu trách nhiệm toàn diện;
• điều khoản đi công tác;
• tài liệu khác (phương pháp, kế hoạch).

PM nên quy định các tính năng của công việc trên những khía cạnh mà pháp luật không quy định. Các điều khoản đã thông qua nên được sử dụng hàng năm.

Các đặc điểm của kế toán cho các giao dịch cho các mục đích NU cần được phản ánh trong một chương riêng và trong các lĩnh vực sau:

• thiết lập biểu đồ tài khoản cho nhu cầu của NU;
• thuật toán áp dụng dữ liệu từ BU đến NU;
• hệ thống thuế được sử dụng;
• tùy chọn báo cáo;
• chịu trách nhiệm duy trì NU;
• hình thức sử dụng chính;
• đăng ký thứ tự điền;
• VAT, thuế thu nhập, thuế tài sản.

Giới thiệu

Để một tổ chức bắt đầu sử dụng bộ quy tắc đã phát triển, cần phải thực hiện một bộ công việc:

• phê duyệt theo thứ tự các điều khoản của UE và cho biết ngày mà việc thực hiện chúng sẽ được coi là bắt buộc;
• với những người có chức năng liên quan đến việc thực hiện quy trình kế toán, bạn nên nghiên cứu chi tiết về UE;
• đặt các trích xuất từ UE tại nơi làm việc;
• tùy chỉnh phần mềm theo các yêu cầu đã thiết lập;
• xác định những người chịu trách nhiệm thực hiện các quy định của OP.

Quá trình phát triển và sử dụng PM là một chuỗi hoạt động tổng thể, mỗi giai đoạn đều đòi hỏi kỷ luật nghiêm ngặt và kiến thức về pháp luật.