Kế hoạch sản xuất trong kế hoạch kinh doanh: mô tả, chức năng, nội dung

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một tài liệu cung cấp cho dự án cơ sở lý luận chi tiết, cũng như cơ hội để đánh giá các quyết định được đưa ra toàn diện và các hoạt động được lên kế hoạch có hiệu quả cao hay không và cho phép bạn trả lời tích cực câu hỏi liệu dự án có đáng để đầu tư hay không - kế hoạch sản xuất. Kế hoạch kinh doanh phải phản ánh hầu hết tất cả các hành động cần thiết khi thiết lập sản xuất.

Chức năng

Đầu tiên, bạn cần thể hiện rằng dịch vụ hoặc sản phẩm chắc chắn sẽ tìm được người tiêu dùng, tính toán sức chứa của thị trường bán hàng và lập kế hoạch dài hạn cho sự phát triển của nó. Thứ hai, cần phải ước tính chính xác các chi phí sẽ cần thiết trong việc sản xuất và bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ hoặc công trình trên thị trường. Thứ ba, cần xác định lợi nhuận của sản xuất trong tương lai, thể hiện hết hiệu quả của nó đối với nhà đầu tư (doanh nghiệp), đối với nhà nước, khu vực vàngân sách địa phương. Và kế hoạch sản xuất sẽ giúp ích cho nhà kinh doanh trong việc này. Kế hoạch kinh doanh cũng bao gồm các chức năng chính của nó.

1. Nó phải là một công cụ mà thông qua đó, doanh nhân đánh giá kết quả thực tế của một giai đoạn hoạt động nhất định.

2. Kế hoạch sản xuất cũng được sử dụng để phát triển khái niệm về một doanh nghiệp có triển vọng. Kế hoạch kinh doanh có tất cả các công cụ để thu hút đầu tư.

3. Chiến lược của công ty cũng được thực hiện với sự giúp đỡ của nó.

Nội dung

Trong quá trình lập kế hoạch, khâu quan trọng nhất là kế hoạch sản xuất. Kế hoạch kinh doanh phải bao gồm mọi thứ cần thiết cho cả việc lập kế hoạch trong công ty và để chứng minh sự trợ cấp của doanh nghiệp từ các nguồn bên ngoài, tức là tiền nhận được cho một dự án cụ thể - đó là các khoản vay ngân hàng, phân bổ ngân sách, sự tham gia cổ phần của các doanh nghiệp khác để việc thực hiện dự án.

Đó là lý do tại sao phải phản ánh tuyệt đối mọi mặt hoạt động sản xuất thương mại và kết quả tài chính của doanh nghiệp. Cấu trúc của tài liệu này phải được thống nhất theo các tiêu chuẩn mà bất kỳ kế hoạch sản xuất nào cung cấp. Kế hoạch kinh doanh (một ví dụ sẽ được đưa ra bên dưới) nên có một số phần nhất định. Để rõ ràng, chúng ta hãy lấy một mẫu tiêu chuẩn.

CV

Phần đầu tiên là tổng quan. Đây là một bản lý lịch. Nó là quan trọng nhất, vì nó phản ánh ngắn gọn bản chất của dự án này. Hầu hết tất cả thành công phụ thuộc vào nội dung của phần đầu tiên,kế hoạch sản xuất trong kế hoạch kinh doanh chính xác là gì. Ví dụ về việc từ chối hợp tác sau khi làm quen với lý lịch của một doanh nhân có thể được trích dẫn khác xa. Phần đầu tiên nên khơi dậy sự quan tâm đến doanh nghiệp giữa các nhà đầu tư tiềm năng.

Sơ yếu lý lịch phải bao gồm các mục sau. Trước hết - mục đích của dự án này và mô tả ngắn gọn về công ty. Sau đó, cũng khái quát ngắn gọn những điểm hấp dẫn nhất và những mặt tích cực của ý tưởng kinh doanh được đề xuất (ở đây bạn cần chọn lọc các dữ kiện từ tất cả các phần khác, kế hoạch kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất luôn được vẽ ra như thế này). Tiếp theo, chỉ ra khối lượng các nguồn tín dụng đã thu hút và các khoản đầu tư với các chỉ tiêu tài chính chính có thể đặc trưng cho hiệu quả của dự án này. Đảm bảo chỉ ra thời gian dự kiến hoàn trả các khoản đã vay. Liệt kê ngày và số lượng chứng chỉ và bằng sáng chế đã nhận được. Bạn nên kết thúc phần tóm tắt với các dữ kiện xác nhận các đảm bảo kinh tế và pháp lý cũng như độ tin cậy của doanh nghiệp trong tương lai.

Mô tả doanh nghiệp

Phần thứ hai được dành để mô tả chi tiết về doanh nghiệp được lập kế hoạch. Đây vẫn chưa phải là phần sản xuất của kế hoạch kinh doanh, nhưng nhiều điểm từ đó đã được chuyển đến đây dưới dạng nén - họ dường như đoán trước được sự bộc lộ dần sức hấp dẫn của đối tượng này.

1. Hồ sơ: lĩnh vực dịch vụ, thương mại hoặc sản xuất, bản chất của công ty và các hoạt động chính của nó.

2. Kinh doanh và giai đoạn của nóphát triển.

3. Các mục tiêu chính của việc tạo ra một doanh nghiệp, tất cả các quy tắc tổ chức và luật pháp của nó.

4. Các ưu đãi mà công ty sẽ tiếp cận khách hàng của mình.

5. Nếu công ty đã tồn tại, thì bạn cần phải nộp tất cả các chỉ tiêu kinh tế và kỹ thuật chính trong 5 năm qua.

6. Ranh giới địa lý của hoạt động ngày nay và trong tương lai.

7. Bao quát chi tiết các chỉ số năng lực cạnh tranh: tất cả các dịch vụ, sản phẩm của các doanh nghiệp tương tự cho các giai đoạn và thị trường cụ thể.

8. Giải thích sự khác biệt của công ty này với tất cả những công ty khác trong hồ sơ này.

Mô tả hoạt động

Trong phần thứ ba, kế hoạch kinh doanh cho các hoạt động sản xuất có mô tả chi tiết về các dịch vụ hoặc sản phẩm với các khả năng sử dụng của chúng. Cần phải chỉ ra tất cả các khía cạnh hấp dẫn nhất của các sản phẩm và dịch vụ sẽ được cung cấp, để cho biết mức độ mới của chúng.

Điều rất quan trọng là chỉ ra mức độ sẵn sàng của các dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp để thâm nhập thị trường (thông tin từ những người tiêu dùng hoặc chuyên gia đã quen thuộc với các sản phẩm và có thể đưa ra đánh giá thuận lợi bằng văn bản về chúng sẽ được rất thích hợp ở đây).

Chiến lược tiếp thị

Trong phần thứ tư, kế hoạch sản xuất của dự án kinh doanh cần có bản phân tích thị trường chi tiết, cũng cần vạch ra chiến lược marketing của chính bạn. Mục đích của việc phân tích như vậy là để làm rõ việc kinh doanh trong tương lai dự định sẽ ảnh hưởng như thế nào đếnthị trường, nó sẽ phản ứng như thế nào với tình hình đang phát triển ở đó, để việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ được đảm bảo. Đây chủ yếu là định nghĩa về năng lực và nhu cầu, phân tích cạnh tranh và nhiều yếu tố ảnh hưởng khác. Theo kết quả của nghiên cứu thị trường, dự báo bán hàng nên được đưa ra. Mọi thứ liên quan đến xúc tiến bán hàng, định giá, quảng bá sản phẩm, tức là toàn bộ chiến lược bán hàng, bao gồm cả quảng cáo, đều có liên quan ở đây.

Chiến lược tiếp thị có nhiều thành phần. Đây là kết quả của việc phân khúc thị trường và công nghệ mới, chiến lược định giá hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp và dự báo giá cả, độ bao phủ thị trường, phát triển chủng loại, chiến lược nguồn lực, lựa chọn đúng phương thức và phương pháp phân phối sản phẩm, kích thích doanh số bán hàng, quảng cáo chiến lược và triển vọng phát triển của doanh nghiệp này.

Kế hoạch sản xuất

Trong một dự án kinh doanh, kế hoạch sản xuất là phần có ý nghĩa nhất trong đó. Việc xây dựng kế hoạch sản xuất (kế hoạch kinh doanh) bắt đầu với cách tiếp cận tổng quát để tổ chức sản xuất: bạn cần chỉ ra những nguyên vật liệu nào là cần thiết, nguồn của chúng ở đâu và điều kiện cung cấp là gì. Tiếp theo: mô tả các quy trình công nghệ của toàn bộ quá trình sản xuất với các thiết bị cần thiết và chỉ định năng lực của nó, liệt kê các nguồn lao động và tất cả các yêu cầu về vấn đề này (hành chính, kỹ thuật, nhân viên sản xuất), chỉ ra không chỉ điều kiện lao động mà còn cấu trúc và thành phần của các phòng ban, bao gồm cả đào tạo và những thay đổi dự kiến khi quá trình phát triển tiến triểncông ty.

Cũng cần lập kế hoạch đổi mới các sản phẩm đã chế tạo, mô tả các phương pháp tiếp cận khoa học, nguyên tắc, hệ thống, phương pháp, công nghệ, luận chứng của các dự án đầu tư từ khía cạnh kinh tế kỹ thuật, các chỉ số về khả năng cạnh tranh, cường độ nguồn lực và sản phẩm chất lượng của đối thủ cạnh tranh và doanh nghiệp này. Phải có kế hoạch R&D (nghiên cứu và phát triển).

Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh sản xuất cần có phần bán sản phẩm. Đảm bảo trả lời các câu hỏi sau:

1. Tính toán năng lực sản xuất của tất cả các bộ phận của doanh nghiệp này.

2. Kế hoạch lịch hoạt động để bán sản phẩm.

3. Phân tích sử dụng công suất chi tiết.

Phần sản xuất của kế hoạch kinh doanh nên bao gồm các phần liên quan đến trình độ kỹ thuật của doanh nghiệp và sự cải tiến của nó, trình độ tổ chức trong sản xuất, phát triển đội ngũ về mặt xã hội và danh sách các biện pháp bảo vệ môi trường. yêu cầu. Và cuối cùng - các dự án đầu tư phát triển sản xuất. Đi kèm với đó là lịch trình làm việc với danh sách các giai đoạn chính của việc thực hiện dự án được trình bày, nhu cầu kinh phí để thực hiện (theo từng giai đoạn), phản ánh khung thời gian dự kiến cho công việc ở mỗi giai đoạn.

Một phần về hỗ trợ sản xuất được đưa vào kế hoạch sản xuất của kế hoạch kinh doanh, với phân tích về hiệu quảviệc sử dụng các nguồn lực và tính toán nhu cầu trong các loại hình của chúng. Về hỗ trợ vật chất và kỹ thuật của doanh nghiệp, quản lý thông tin và hỗ trợ về phương pháp và quy định cho các hoạt động, cũng cần có các phần thích hợp.

Tổ chức và quản lý

Phần thứ bảy của kế hoạch kinh doanh bao gồm mô tả hoặc danh sách với mô tả ngắn gọn về tất cả những người tham gia chính trong doanh nghiệp được lập kế hoạch. Đây là chính doanh nhân và các đối tác, nhà đầu tư, ban giám đốc và các nhân viên ở các vị trí chủ chốt. Cần trình bày sơ đồ tổ chức công ty với tất cả các thông tin liên lạc nội bộ và phân chia trách nhiệm, quy trình tuyển chọn và đào tạo nhân viên, cũng như thù lao cho công việc của họ.

Việc thực hiện kế hoạch kinh doanh cung cấp những điểm quan trọng như việc phát triển, điều phối và phê duyệt các chương trình để thực hiện các kế hoạch chiến lược đã biên soạn. Cần tổ chức hạch toán và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch cũng như tạo động lực để kế hoạch được thực hiện đúng thời hạn một cách rõ ràng, không làm mất chất lượng yêu cầu và không làm tăng chi phí. Quá trình thực hiện kế hoạch kinh doanh phải được điều chỉnh nếu có những thay đổi về môi trường bên trong hoặc bên ngoài của cơ sở sản xuất mới.

Tài

Phần thứ tám của kế hoạch kinh doanh, phù hợp với các tài liệu đã được trình bày trong tất cả các phần khác của nó, với những khái quát và cung cấp biểu thức chi phí cho mỗi phần, là tài chính, và do đó nó phải bao gồm một dự báo doanh số bán hàng, cân đối thu nhập và chi phí về tiền tệ, tài chínhngân sách của toàn bộ doanh nghiệp và số dư dự báo.

Ngoài ra, phần tài chính phải trình bày ngân sách hoạt động của công ty, bảo hiểm, quản lý rủi ro, dự báo hoạt động với chứng khoán, chỉ ra các chỉ số chính của dự án về hiệu quả và đây là khoản hoàn vốn chu kỳ và giá trị hiện tại ròng cũng như tỷ suất hoàn vốn nội bộ và khả năng sinh lời.

Rủi ro

Phần thứ chín dành để đánh giá những rủi ro có khả năng xảy ra nhất đối với một dự án nhất định và có lẽ là dự báo chính xác hơn về những rủi ro này có thể dẫn đến những gì trong trường hợp bất khả kháng.

Ở đây, cần đưa ra câu trả lời để giảm thiểu rủi ro và tổn thất có thể xảy ra do chúng. Thông thường trong kế hoạch kinh doanh, chúng được chia thành hai phần: phần thứ nhất mô tả các biện pháp tổ chức để ngăn ngừa bất kỳ rủi ro nào và phần thứ hai mô tả chương trình tự bảo hiểm hoặc bảo hiểm bên ngoài.

Lựa chọn thứ hai

Có những ví dụ về một kế hoạch kinh doanh với phần thứ tám mở rộng hơn và phần thứ chín và thứ mười bổ sung. Về kế hoạch tài chính, chúng tôi có thể nói rằng nó đơn giản là phần nào được mở rộng. Nó phản ánh hàng tháng, hàng quý và hàng năm sự thay đổi trong tỷ giá hối đoái của đồng đô la so với đồng rúp, một danh sách và thuế suất được đưa ra, và lạm phát đồng rúp được phác thảo. Thông tin được cung cấp chi tiết về việc hình thành vốn thông qua các khoản vay, phát hành vốn cổ phần hoặc vốn chủ sở hữu, cũng như thủ tục thanh toán các khoản vay và lãi vay này.

Có ba tài liệu chính trong phần tài chính: báo cáo lãi và lỗ (hoạt độnghoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ), kế hoạch luân chuyển tài chính và bảng cân đối tình hình tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại. Đính kèm: lịch trình trả nợ dự kiến cho các khoản vay chịu lãi, thông tin chỉ ra các giả định và thay đổi trong vốn lưu động và nộp thuế. Ngoài ra, các tính toán về khả năng thanh toán, tính thanh khoản và hiệu quả dự kiến của dự án thường được đính kèm.