Bạn muốn biết cách viết các đề xuất thương mại?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hai năm gần đây, câu hỏi "làm thế nào để viết các đề xuất thương mại để chốt thành công các giao dịch" ngày càng được đặt ra. Nó nảy sinh có lý do, bởi vì sự thịnh vượng của doanh nghiệp phụ thuộc vào cách tài liệu được soạn thảo tốt như thế nào. Có những mẹo đơn giản, sau đây, bạn có thể đạt được hiệu quả mong muốn.

Ưu đãi thương mại là gì?

Phiếu mua hàng thương mại (CO) là một công cụ để bán hàng, thể hiện ý định của người gửi trong việc ký kết một thỏa thuận với người nhận. Đây là bước đầu tiên trong việc giới thiệu một khách hàng tiềm năng cho công ty. Nó có thể mô tả các dịch vụ hoặc sản phẩm, nhưng sự khác biệt chính giữa bảng báo giá và bảng giá là khuyến khích khách hàng tận dụng ưu đãi.

Làm thế nào để đưa ra đề nghị thương mại? Tính năng và cấu trúc

Trên thực tế, loại văn bản này tuân theo các nguyên tắc tương tự như văn bản bán hàng: ngắn gọn, trung thực, năng lực và động lực đểhoạt động. CP có thể được gửi cho một hoặc một nhóm pháp nhân.

Thông tin quan trọng nhất phải ở đầu tài liệu. Mục đích của nó là tạo hứng thú cho người đọc để đọc mọi thứ đến cùng. Thực tế là ngay từ những phút đầu tiên, một người đã quyết định xem mình có cần nó hay không. Để tạo ra sự quan tâm, bạn cần viết các dịch vụ và lợi ích cụ thể từ chúng.

CP được biên dịch theo cấu trúc sau:

• biểu tượng công ty, địa chỉ liên hệ (khuôn mặt ưu đãi);
• tiêu đề (ngày gửi, số và loại tài liệu);
• chủ đề của ưu đãi (tính hữu ích của sản phẩm hoặc dịch vụ và tổ chức bạn đại diện);
• tinh chất (tên và mô tả rõ ràng về các sản phẩm được cung cấp, những lợi ích mà nó sẽ mang lại cho khách hàng, đặc tính kỹ thuật, lợi ích khi bạn mua hàng, giá cả);
• kết luận (thông báo về chất lượng và dịch vụ cao trong tương lai, chúc người nhận thành công, triển vọng);
• chữ ký của người nhận để tiếp tục mối quan hệ (tên người liên hệ, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email).

Nguyên tắc xây dựng phiếu mua hàng thương mại

Nếu bạn muốn biết cách viết một bản đề xuất kinh doanh hay, hãy nhớ những quy tắc sau:

1. Trong CP, bạn cần tính đến vốn từ vựng của đối tượng mục tiêu (thuật ngữ kế toán, thuật ngữ máy tính cho lập trình viên), nhưng hãy cẩn thận, từ ngữ khoa học không được rườm rà, không thể chấp nhận được. sử dụng chúng quá thường xuyên trong văn bản.
2. Trong CP, bạn nên xây dựng các câu một cách chính xác vàTrình bày thông tin theo cách dễ hiểu cho người đọc. Không sử dụng các biểu thức chung chung, nhưng thay vì nêu các sự kiện. Ví dụ: thay vì cụm từ "Máy tính xách tay Asus là tốt nhất cho đến nay", tốt hơn nên viết "Máy tính xách tay Asus là số 1 trong xếp hạng của PC World".
3. Bước thứ ba trong việc soạn báo giá là một thông báo thúc giục khách hàng gọi cho công ty. Trong trường hợp này, bạn có thể viết: “Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gọi cho chúng tôi.”

Những lỗi thường gặp

Những doanh nhân trẻ muốn hiểu cách viết đề xuất thương mại thường mắc phải những lỗi sau khi tạo tài liệu được đề cập:

• không có ý tưởng rõ ràng về sản phẩm hoặc dịch vụ (những gì đang được bán và tại sao nó cần);
• khách hàng bị áp đặt với tất cả các dịch vụ của công ty, chứ không phải những dịch vụ cụ thể mà anh ta cần;
• không bán các lợi ích của sản phẩm, nhưng các đặc điểm của nó, tức là không có ý nghĩa gì nếu mô tả sản phẩm mà không có ví dụ về các lợi ích cụ thể của nó.

Cách viết đề xuất thương mại. Trang trí

Định dạng tối ưu của CP là văn bản có thể đọc được (phông chữ Arial hoặc Times New Roman) trên trang A4. Nếu tài liệu được gửi dưới dạng điện tử, nó thậm chí ít có khả năng nằm trong thùng rác. Trong trường hợp này, những dòng đầu tiên của anh ấy sẽ quyết định số phận trong vài giây.

Bây giờ bạn đã biết thuật toán về cách đưa ra đề nghị thương mại. Có thể tìm thấy một ví dụ hoặc mẫu của một tài liệu như vậy trong các ấn phẩm chuyên ngành. Để có hành động hiệu quả hơn, vui lòng liên hệcác công ty sẽ lập bảng báo giá một cách chuyên nghiệp và giúp bạn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.