Phân loại trữ lượng theo cơ cấu và chức năng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Dưới hình thức này hay hình thức khác, tồn kho nhất thiết sẽ tồn tại trên toàn bộ con đường vận động của sản phẩm từ khu vực sản xuất đến khu vực lưu thông. Có một số lý do chính cho việc tạo ra (dự trữ) của họ: tiết kiệm tiền mua hàng, giảm chi phí vận chuyển hàng hóa, cung cấp các bảo đảm khác nhau cho việc cung cấp và sản xuất, bảo vệ chống lại sự tăng giá có thể xảy ra đối với các nguồn nguyên liệu khác nhau, có tính đến biến động theo mùa trong sản xuất và bán hàng hóa, hỗ trợ cho các chu kỳ sản xuất khác nhau, v.v.

Bản chất của sự phân loại

Nhưng trong lĩnh vực hậu cần, đối tượng nghiên cứu không phải là bản thân các nguồn dự trữ vật chất, mà là sự vận động của các nguồn lực này theo thời gian và không gian. Do đó, việc phân loại dự trữ được đưa ra trong khuôn khổ xem xét của họ như các dòng vật chất tại các khoảng thời gian cụ thể trong quá trình áp dụng thêm các hoạt động hậu cần khác nhau cho chúng.

Có một số sự chuyển màu như vậy. Chúng tôi sẽ xem xét và mô tả đặc điểm của chúng trong bài viết.

Cổ phiếu đơn giản

Theo kho đơn giản có nghĩa là nhiều loại tài nguyên vật chất,dành cho tiêu dùng công nghiệp.

Những lý do chính cho sự hình thành của họ là:

• Sự khác biệt giữa khối lượng của một nguồn cung cấp và khối lượng sử dụng một lần, mức tiêu thụ của một nguyên liệu thô hoặc thành phẩm nhất định.
• Chênh lệch thời gian lớn giữa sản xuất và tiêu dùng.
• Điều kiện khí hậu của một khu vực cụ thể.
• Mong muốn giảm chi phí vận chuyển.

Hàng tồn kho

Số lượng hàng tồn kho như sau:

• Cổ phiếu hiện tại. Chúng cần thiết để đảm bảo sản xuất trong khoảng thời gian giữa các lần nhận nguyên liệu, vật liệu để sản xuất.
• Cổ phiếu dự bị. Cần thiết để đảm bảo hoạt động trơn tru của doanh nghiệp.
• Đảm bảo, dự phòng bảo hiểm. Tích lũy trong trường hợp hệ thống cung cấp bị gián đoạn.
• Hàng tồn kho. Đây đã là những thành phẩm hoàn chỉnh trong các kênh lưu thông khác nhau.

Loài chính

Tất cả các kho nguyên vật liệu và hàng hóa có thể được chia thành ba loại lớn:

• Nguyên liệu.
• Sản phẩm hiện đang được sản xuất.
• Thành phẩm.

Tách biệt theo mục đích

Điều sau khác ở đây:

• Chuyển tiếp (hoặc dự trữ công nghệ). Họ di chuyển từ điểm này sang điểm khác của hệ thống hậu cần, từ chi nhánh này sang điểm khác.
• Theo chu kỳ(hoặc cổ phiếu hiện tại). Chúng được tạo ra trong thời kỳ sản xuất bình quân. Đây là tên của các kho có kích thước của một lô hàng.
• Hàng tồn kho. Mục đích của họ, tương ứng, là tiêu dùng sản xuất. Chúng đã được đưa vào sản xuất, nhưng vẫn chưa được tái chế hoặc sử dụng.
• Bảo hiểm (hoặc bảo hành) cổ phiếu. Theo quy luật, chúng có giá trị không đổi. Chúng cần thiết trong trường hợp nhu cầu về sản phẩm đột ngột biến động mạnh.
• Hàng tồn kho. Chúng nằm trong các kênh phân phối. Được thiết kế để đảm bảo cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng không bị gián đoạn.
• Cổ phiếu "ảo". Nhóm này bao gồm những mặt hàng hầu như có mặt tại các điểm bán hàng (ví dụ: trong các cửa hàng), nhưng thực tế vẫn còn trong kho.
• Dự bị (nói cách khác - đệm) cổ phiếu. Chúng nhất thiết phải chuẩn bị thêm trước khi vận chuyển và tiếp tục sử dụng trong sản xuất.
• Cổ phiếu theo mùa. Điển hình cho việc sản xuất, bán hàng theo mùa.
• Cổ phiếu chuyển nhượng. Đây là tên của số dư vào đầu kỳ báo cáo mới từ năm trước.
• Cổ phiếu khuyến mại. Mục đích chính của họ là đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong các chiến dịch quảng cáo, trong các mùa tăng doanh thu.
• Cổ phiếu thanh khoản. Danh mục này bao gồm cả cổ phiếu hàng hóa và công nghiệp không được sử dụng trong một thời gian dài. Trong một số trường hợp, nguyên nhân là do kết hôn, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Dự trữ nhà nước. Dự trữ như vậydo đó, chúng được tạo ra bởi các bang trong trường hợp thiên tai, xung đột vũ trang, thảm họa nhân tạo và các trường hợp khẩn cấp khác.

Theo vị trí trong chuỗi cung ứng

Việc phân loại cổ phiếu theo vị trí của chúng trong kênh (hoặc chuỗi) hậu cần như sau:

• Kho tài nguyên vật liệu khác nhau.
• Kiểm kê sản phẩm dở dang.
• Kho thành phẩm và thành phẩm.
• Dự trữ bao bì đóng gói và rác thải có thể trả lại.

Liên quan đến hoạt động hậu cần

Việc phân loại trữ lượng trong trường hợp này được thể hiện bằng cách phân chia chúng thành các loại sau:

• Nguồn cung cấp.
• Loại hàng tồn kho.
• Cổ phiếu hàng hóa (tên khác - bán hàng).
• Loại cổ phiếu tích lũy.
• Cổ phiếu vận tải. Chúng còn được gọi là quá cảnh. Hoặc cổ phiếu trên đường đi.
• Xử lý hàng tồn kho.

Đặc điểm của các loại

Hãy xem xét một số thành phần của phân loại hàng tồn kho liên quan đến hoạt động hậu cần.

Nguồn cung ứng là những nguồn nguyên liệu có sẵn trong chuỗi hậu cần từ nhà cung cấp đến nhà sản xuất, nhà sản xuất. Theo đó, chúng được thiết kế để hỗ trợ tất cả các loại quy trình sản xuất.

Dự trữ sản xuất được gọi là kho nguyên liệu thô, vật chứa, bao bì, linh kiện hoặc các vật liệu khác mà tại thời điểm hạch toán kế toán chưa tham gia vào quá trình sản xuất.sự tiêu thụ. Chính họ là người có thể đảm bảo tính liên tục của toàn bộ quy trình sản xuất.

Lần lượt, hàng tồn kho sản xuất được chia thành các loại sau:

• Thường xuyên (hoặc liên tục).
• Bảo hành (hoặc bảo hiểm).
• Nhóm dự bị.
• Không thanh khoản, lỗi thời (tách thành không thanh khoản và tồn kho).
• Theo mùa.

Hạng mục sản xuất ở đây được tính đến giá thành và đơn vị vật chất. Giá trị của nó bị ảnh hưởng bởi những điều sau:

• Nhu cầu của các tổ chức tiêu dùng đối với những nguồn nguyên liệu này.
• Tần suất phát hành nguyên vật liệu vào sản xuất / tính liên tục của chi tiêu.
• Vận chuyển.
• Thông số kỹ thuật còn hàng.
• Tính thời vụ của sản xuất và tiêu dùng.

Cổ phiếu hàng hóa (bán hàng) được gọi là:

• Kho thành phẩm và thành phẩm.
• Kho vận chuyển được lưu trữ sẵn trong kho của nhà sản xuất.
• Tích_hợp để đáp ứng nhu cầu mua sỉ hoặc lẻ của người mua.

Đến lượt nó, cổ phiếu tiếp thị được đại diện bởi các danh mục phụ sau:

• Thông thường (hiện tại).
• Bảo hành (bảo hiểm).
• Theo mùa.
• Chuẩn bị.
• Đã lỗi thời (lại được chia thành hàng không thanh lý và hàng tồn).

Loại sản phẩm được xem xét, phân tích, lập kế hoạch về các chỉ tiêu chi phí (tuyệt đối) và tương đối (tính theo ngày doanh thu). Họ có thểđược tính đến cả khi bắt đầu và cuối kỳ.

Vận chuyển, quá cảnh - đây là tên của cổ phiếu đang vận chuyển. Nguồn lực nguyên vật liệu (cả sản phẩm dở dang và thành phẩm) đang trong quá trình vận chuyển giữa các mắt xích của hệ thống logistics. Quy mô của các kho dự trữ đó sẽ được xác định bởi khoảng cách mà hàng hoá di chuyển trong không gian, bởi các hệ số về mối liên hệ của sự di chuyển của hàng hoá trong quá trình lưu thông của chúng. Chúng cũng được xác định theo chuyên môn của khu vực hoặc ngành, thời gian lưu lại hàng hóa trong quá trình vận chuyển, tiêu chuẩn về thời gian vận chuyển hàng hóa (tính bằng ngày).

Xếp dỡ hàng hóa là một loại kho hàng cụ thể, được hình thành mà không có hoạt động lưu kho hậu cần.

Theo chức năng

Trong phân loại khoảng không quảng cáo này, chúng tôi sẽ phân biệt các danh mục sau:

• Cổ phiếu hiện tại.
• Cổ phiếu đệm (tên khác - bảo hiểm, bảo lãnh).
• Cổ phiếu theo mùa.
• Cổ phiếu dự bị.
• Hàng tồn kho khuyến mãi thành phẩm.
• Nhóm cổ phiếu đầu cơ.
• Illiquid (hoặc hàng tồn kho lỗi thời).

Đặc điểm của các loại

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các thành phần của phân loại tài nguyên theo chức năng.

Dự trữ hiện tại là phần lớn hàng tồn kho hoặc kho dự trữ sản xuất chủ yếu nhằm đảm bảo tính liên tục của quy trình sản xuất / bán hàng giữa các lần nhận. Theo quy định, chúng được tính toán dựa trênkhoảng thời gian giao hàng.

Cổ phiếu đệm / bảo hiểm / bảo lãnh là cần thiết để giảm rủi ro, có thể liên quan đến sự biến động về mức độ nhu cầu đối với hàng hóa thành phẩm, không hoàn thành nghĩa vụ cung cấp các nguồn nguyên liệu cần thiết, các lỗi trong chu trình công nghệ, sản xuất. Hoặc trong những trường hợp bất khả kháng khác, khi nhu cầu không thể được đáp ứng theo cách thông thường.

Cổ phiếu bảo hiểm của sản phẩm là một giá trị không đổi. Trong trường hợp bình thường, nó sẽ là bất khả xâm phạm. Định mức ở đây được xác định trên cơ sở mức tiêu thụ trung bình hàng ngày của từng loại thành phẩm hoặc nguồn nguyên liệu.

Cổ phiếu dự bị là một phần của tiếp thị, sản xuất. Chúng nhằm chuẩn bị cả nguồn lực và thành phẩm cho tiêu dùng cá nhân và công nghiệp. Chúng thường được hình thành do những điều sau:

• Nhận hàng.
• Thiết kế sản phẩm.
• Bốc xếp.
• Các cấp độ chuẩn bị bổ sung để tiêu thụ - đổ nước, làm khô, làm sạch, v.v.

Giá trị của các kho dự bị sẽ phụ thuộc vào lượng thời gian cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động hậu cần để chuẩn bị nguồn lực hoặc thành phẩm để tiêu thụ. Ngoài ra, khối lượng tiêu thụ trung bình hàng ngày đóng một vai trò quan trọng trong việc tính toán.

Hàng tồn kho là gì? Đây là những nguồn tài nguyên dự trữ theo mùa và đã có thành phẩm hoặc sản phẩm. Chúng được tạo ra, hỗ trợ bởi những biến động có thể nhận thấy rõ ràng về nhu cầu, sản xuất hoặc vận chuyển. Đó là cổ phiếu theo mùa cho phépđảm bảo hoạt động bình thường của doanh nghiệp trong thời gian nghỉ theo mùa.

Giá trị của kho nguyên liệu thô / sản phẩm làm sẵn theo mùa sẽ được xác định là sản phẩm của mức tiêu thụ trung bình hàng ngày của một loại tài nguyên theo khoảng thời gian bị gián đoạn trong việc tiếp nhận hoặc sử dụng.

Các kho dự trữ để quảng cáo các sản phẩm may sẵn sẽ được hình thành và duy trì trong các chuỗi phân phối để công ty phản ứng nhanh với chính sách tiếp thị của chính mình trong việc thiết lập nguồn cung cấp hàng hóa ra thị trường. Theo quy luật, những cổ phiếu như vậy, phần lớn, là hàng tiêu dùng. Mục đích sản xuất của họ là để đáp ứng nhu cầu về một sản phẩm cụ thể của nhà sản xuất ngày càng tăng mạnh.

Cổ phiếu đầu cơ do doanh nghiệp tạo ra trong trường hợp giá có thể tăng.

Cổ phiếu kém thanh khoản (hoặc lỗi thời) thì sao? Đây là những hàng hóa không có sẵn để bán trong một thời gian dài. Có một số lý do cho điều này: giảm chất lượng đặc tính của sản phẩm trong quá trình bảo quản, lỗi thời, hết thời hạn bảo hành để bảo quản / bảo trì, v.v.

Liên quan đến hệ thống hậu cần

Phân loại hàng tồn kho được thể hiện ở đây theo các danh mục nhất định:

• Hàng của người mua, người tiêu dùng.
• Hàng của nhà phân phối, người bán.
• Khoảng không quảng cáo thuộc sở hữu của người bán lại.

Theo thời gian

Các danh mục sau được phân biệt trong phân loại này:

• Dự trữ tối đa mong muốn. Mức tồn kho khả thi nhất về mặt kinh tế trong một hệ thống hậu cần nhất định.
• Còn hàng hiện tại. Cấp bất kỳ kho nào bất kỳ lúc nào.
• Hàng đảm bảo. Cần có danh mục bảo hiểm trong trường hợp nguồn cung bị gián đoạn.

Hàng tồn kho là một trong những hạng mục cơ bản trong lĩnh vực hậu cần. Vì khái niệm này rất rộng, mọi thứ được gọi là dự trữ có thể có một số đặc điểm - tùy thuộc vào cách phân loại được sử dụng. Mỗi người trong số họ tiết lộ những mô tả quan trọng về cổ phiếu trong một lĩnh vực sản xuất, bán hàng nhất định, v.v.