Ưu tiên quản lý: khái niệm, loại hình, cấu trúc và nhiệm vụ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Quản lý luôn là một công việc có trách nhiệm và để đối phó thành công, cần phải xác định rõ các nhiệm vụ chính, cấu trúc việc thực hiện chúng.

Ưu tiên của Chính phủ

Các cơ quan chính phủ có nghĩa vụ đảm bảo các điều kiện cho sự phát triển không ngừng của nhà nước theo hướng tích cực. Một trong những điều kiện này là nhân khẩu học ngày càng tăng. Để duy trì, ưu tiên hàng đầu sẽ là nâng cao tỷ lệ sinh và giảm tỷ lệ tử (và tỷ số của chúng sẽ đóng vai trò là một chỉ số). Thứ hai là sự thỏa mãn nhu cầu gắn với tuổi thọ (chỉ tiêu là tuổi thọ trung bình của dân số). Thứ ba, cuộc sống tiện nghi. Thứ tư, quản lý có thẩm quyền các quá trình liên quan đến di cư. Thứ năm, an toàn tính mạng.

Đừng quên rằng bộ máy hành chính đóng vai trò điều chỉnh các mối quan hệ giữa các nhóm người rất khác nhau (giữa các cộng đồng tôn giáo, quốc tịch, v.v.). Trong trường hợp này, ưu tiên kiểm soát sẽ là tính tổng quát của hành độngluật, có tính đến các đặc điểm truyền thống, với khả năng xảy ra một số giả định. Cũng như quyền lựa chọn tôn giáo của mỗi cá nhân, giữ gìn truyền thống và ngôn ngữ của dân tộc mình.

Hệ thống ưu tiên trong quản lý của chính phủ cũng bao hàm việc đảm bảo bảo trợ xã hội cho một số nhóm dân cư nhất định, được thực hiện bằng cách cung cấp hỗ trợ vật chất và phi vật chất, tạo điều kiện cho việc di chuyển tự do và cuộc sống của những người bị hạn chế khả năng vận động.

Nền kinh tế phát triển ổn định là động lực chính của các quá trình liên quan đến cải thiện chất lượng và mức sống. Cuối cùng, sự thống nhất của các vùng lãnh thổ, quyền tự quyết trong lĩnh vực nhà nước, dân chủ, duy trì vị trí cao về các chỉ số trên trường thế giới cũng được đưa vào lĩnh vực nhiệm vụ cần giải quyết.

Ưu tiên thiết kế

Không giống như các nhiệm vụ của chính phủ, các dự án có mức độ quan trọng thấp hơn.

Thực ra, việc quản lý các ưu tiên trong dự án được đặt ra trên cơ sở các chỉ số: lợi ích, rủi ro, vị trí trong chiến lược đã định. Nói cách khác, dự án phải mang lại lợi nhuận, giải quyết được rủi ro khi thực hiện và không nằm ngoài chiến lược, khái niệm tổng thể. Các nhà quản lý có thẩm quyền đặc biệt chú ý đến những người thực hiện và những người tham gia dự án: sự lựa chọn của họ, phẩm chất cá nhân, niềm tin, mức sống.

Ưu tiên trong cuộc sống hàng ngày

Đối với một người bình thường, phát triển bản thân là một trong những mục tiêu chínhhoạt động quan trọng. Ưu tiên mục tiêu sẽ giúp ích rất nhiều cho việc này. Trong trường hợp này, ưu tiên được đưa ra cho các hướng ảnh hưởng đến trạng thái bên trong, việc đạt được mong muốn. Và chỉ sau đó - mang định hướng bên ngoài. Điều hợp lý là nên dành nhiều thời gian và nỗ lực hơn cho hướng thúc đẩy chúng ta phát triển.

Quản lý thời gian

Giờ đây, các hệ thống ưu tiên trong quản lý, gắn liền với thời gian, đang trở nên phổ biến, vì nó là nguồn tài nguyên đắt giá nhất trong thế kỷ 20. Đối với điều này, các phương pháp hack thời gian đã phát triển khác nhau được sử dụng. Ví dụ: quy tắc 80/20 (20% nỗ lực mang lại 80% kết quả), phương pháp Pomodoro (khoảng thời gian xen kẽ đặc biệt dành cho nghỉ ngơi và làm việc - các ứng dụng khác nhau cho điện thoại thông minh và đồng hồ thông minh tuân thủ chúng), tầm thường viết nhật ký hàng ngày, v.v.

Ưu tiên trong cấu trúc

Trong việc giải quyết vấn đề, ma trận Eisenhower có thể đóng vai trò như một thành trì và trợ giúp - một hệ thống hóa có cấu trúc về mục tiêu và các nhiệm vụ sẽ cần được giải quyết trên đường đến đó. Mỗi hành động và kết quả được ký ở đây. Nói cách khác, đây là kế hoạch có thẩm quyền và thực hiện từng bước một cách tự chủ.

Wallboard và nhãn dán phù hợp nhất để biên dịch nó. Mỗi nhãn dán là một nhiệm vụ. Khi bạn hoàn thành chúng, bạn sẽ cần phải xóa chúng. Việc lập kế hoạch sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên quyết định ngay xem phương pháp này có phù hợp với cá nhân một người hay không, liệu nó có thể đưa ra thời hạn hoàn thành nhiệm vụ và tuân thủ các mục tiêu do chính họ vạch ra một cách chính xác theo tỷ lệ hay không.thời gian.

Dễ tiếp cận hơn là ưu tiên quản lý cuộc sống trong thời gian ngắn. Những mục tiêu dự định như vậy sẽ dễ chinh phục hơn. Tương tự như một chiếc bánh lớn - bạn dễ dàng ăn nó thành từng miếng thay vì cố gắng giải quyết tất cả cùng một lúc.

Ưu tiên toàn cầu

Trải qua một thời gian dài của lịch sử loài người, các chuyên gia đã có thể xác định được 6 phương pháp toàn cầu để quản lý một con người nói riêng và các dân tộc nói chung. Tăng dần lên - phép tính sở hữu vũ khí. Từ thời xa xưa, nó đã được dùng như một công cụ để thống trị một số đối với những người khác. Tuy nhiên, điều này đã thay đổi trong thế kỷ 20 - một người hiện sở hữu một vũ khí, với sức mạnh của nó có khả năng tiêu diệt cả hai bên của cuộc xung đột.

Thứ hai dựa trên cuộc chiến đầu tiên - cuộc chiến tranh nóng đã nhường chỗ cho cuộc chiến tranh lạnh. Đây không còn là vũ khí theo nghĩa thông thường, mà là chứng nghiện rượu, nghiện ma túy và các sản phẩm chất lượng thấp. Kết quả là sức khỏe suy giảm chung, tử vong. Truyền thông, văn hóa và tuyên truyền đóng vai trò như những người đồng hành.

Như đã nhấn mạnh trước đó, các ưu tiên của chính phủ bao gồm sự phát triển kinh tế. Trong lĩnh vực này, việc vay mượn, cho vay, … gây nghiện. Để bắt đầu "cuộc sống tín dụng", cần phải chuẩn bị một nền tảng chất lượng cao, đòi hỏi nhiều lao động và thời gian. Nhưng kết quả là xứng đáng - một lớp các chủ ngân hàng sẽ kiểm soát nhà nước, bằng cách thiết lập lãi suất và ra lệnh cho các điều khoản của họ.

Tuyên truyền là cách dễ nhất và đáng tin cậy nhất để giới thiệu những ý tưởng cụ thể đến quần chúng. Sự phát triển của các phương tiện thông tin đại chúng chỉ góp phần làm nên điều này. Sự biến dạng của lịch sử, sự lãng quên của nó dẫn đếnsai lầm lặp lại, tình huống bất lợi.

Kết quả là, cách quan trọng nhất để ảnh hưởng đến một người được hình thành - sự thay đổi trong thế giới quan. Chính điều này ảnh hưởng đến việc lựa chọn thứ tự ưu tiên của cá nhân. Sự thay đổi trong nhận thức về thực tế được hình thành dần dần và lâu dài từ những phương thức tác động trước đây, nhưng chính sự thay đổi này đã ăn sâu vào ý thức của quần chúng, làm vững chắc và khép lại vòng vây lợi ích của con người. Một ví dụ là đẳng cấp ở Ấn Độ, nơi một người từ đẳng cấp thấp nhất thậm chí không cho phép suy nghĩ rằng anh ta có thể thay đổi nó. Ngay cả khi một cơ hội như vậy xuất hiện, một vài trong số hàng triệu người sẽ tận dụng nó - thế giới quan của những người còn lại đơn giản là không cho phép nó được tưởng tượng trước.

Tác động của ưu tiên đối với cuộc sống

Hiệu quả đầu tiên của hành động này được thể hiện khi bắt đầu suy nghĩ của một người về điều này. Các câu hỏi ngay lập tức hiện lên trong đầu bạn về những việc bạn cần làm hoặc không nên làm để thoát khỏi tình huống khủng hoảng, cải thiện hạnh phúc, đạt được mục tiêu, v.v. Tìm câu trả lời cho những câu hỏi như vậy cho phép bạn loại bỏ những thói quen không cần thiết. và những hành động vô ích khi bắt đầu cuộc hành trình.

Kết quả quan trọng sẽ là việc xác định khuynh hướng của một người đối với bất kỳ hoạt động kinh doanh, nghề thủ công, hoạt động nào, có thể là thể thao, tinh thần kinh doanh, nghệ thuật, v.v. Chúng tôi không có xu hướng chi một lượng lớn tài nguyên vô giá cho các hoạt động xa lạ với chúng ta một cách vô thức. Sau khi vạch ra các ưu tiên để quản lý cuộc sống, dự án, tổ chức của chúng tôi, chúng tôi sẽ thiết lập véc tơ phát triển, cách thức và cách thức để vượt qua nó, phương tiện và thời gian thực hiện.

Các nhà tâm lý học và bác sĩ tâm thần lưu ý: một người đã xác định độc lập các ưu tiên và mục tiêu của mình, quản lý cuộc sống và ít bị các yếu tố bên ngoài tác động vào điều gì đó. Điều này cũng xảy ra bởi vì một người, khi lập kế hoạch, vứt bỏ những ký sinh trùng tạm thời không cần thiết, những vật cản trên đường đi.