Thủ tục tích lũy các khoản thanh toán và trợ cấp kỳ nghỉ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tất cả các loại thanh toán là một phần không thể thiếu trong công việc của kế toán. Các khoản trợ cấp cho kỳ nghỉ và người khuyết tật tạm thời là rất phổ biến. Nhân viên thường cũng muốn biết cách tính toán được thực hiện như thế nào. Vì vậy, không chỉ cần hiểu cho bản thân mình, theo quy định của pháp luật hiện hành, quy trình tính hưởng chế độ nghỉ việc cho người khuyết tật tạm thời năm 2017 là gì là chính xác. Cũng cần lưu ý rằng điều này phụ thuộc trực tiếp vào luật pháp của quốc gia nơi việc tính toán và tích lũy số tiền được thực hiện. Vì vậy, ở Nga hoặc Belarus, các tính toán sẽ khác, mặc dù các thuật toán chung vẫn được giữ nguyên.

Các kỳ nghỉ và sự đa dạng của chúng

Có một số loại kỳ nghỉ mà một kế toán phải đối phó. Các loại chính bao gồm:

• Nghỉ phép hưởng lương cơ bản hàng năm. Như tên của nó, nó được đưa ra cho năm làm việc. Tuy nhiên, người lao động có thể nhận được phần đầu tiên, trong vòng mười bốn ngày theo lịch, sau khi anh ta đã làm việc ít nhất sáu tháng tại doanh nghiệp. Không quan trọng nếu anh ta thay đổi vị trí của mình hay không. Nói chung, số ngày nghỉ phép không được ít hơn 28 ngày. Nhiều hơn là có thể. Do đó, thủ tục để tích lũy tiền nghỉ phép trong các tổ chức ngân sách không khác với các tổ chức thương mại, tuy nhiên, số ngày nghỉ phép là 56.
• Nghỉ thêm. Tùy chọn phổ biến nhất là thêm ngày cho tính có hại. Đây là số ngày, chẳng hạn, mười bốn, mà một nhân viên có thể tính vào nếu công việc của anh ta có liên quan đến các điều kiện làm việc nguy hiểm hoặc không lành mạnh.
• Miễn phí, hoặc nghỉ hành chính. Loại hình này chỉ được quan tâm đối với nhân viên của bộ phận nhân sự, vì việc thanh toán cho nó, như có thể thấy từ tên của nó, không được thực hiện. Nó được cấp cho nhân viên nếu anh ta không có ngày nghỉ phép, nhưng anh ta cần gấp. Nghỉ hành chính có thể được cấp một tháng hoặc một vài ngày, tùy thuộc vào nhu cầu.
• Nghỉ học sinh. Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, nó dựa trên những người học bán thời gian, được giáo dục lần đầu tiên. Đồng thời, kỳ học này được trả cả ở các cơ sở giáo dục trung học và đại học. Có một giới hạn nghiêm ngặt về số ngày được thanh toán. Vì vậy, trong năm đầu tiên, tổng số ngày của phiên họp theo lịch không được vượt quá bốn mươi lăm. Nếu không, những ngày vượt định mức này doanh nghiệp không phải trả lương. Tuy nhiên, họ không vắng mặt. Nghĩa là, trên cơ sở gọi giấy chứng nhận, nhân viên có quyền nghỉ hành chính cho những ngày không được trả lương vượt quá mức nghỉ phép của sinh viên. Ngoài ra, trước khi bảo vệ bằng tốt nghiệp, nhân viên có quyền được trả lương bốn tháng. Quy trình tính lương nghỉ phép năm 2017 không thay đổi theo nghĩa này.

Nhân viên cần những gì để có thể đi nghỉ mát?

Để đưa một nhân viên đi nghỉ mát xứng đáng, bạn cần tính toán ba thông số:

• Thời hạn giải quyết. Điều này là cần thiết để tính toán số ngày mà nhân viên phải nghỉ ngơi và cũng trong khoảng thời gian này, số tiền lương có thể được lấy để tính toán.
• Số tiền lương nghỉ phép do nhân viên kế toán tính toán.
• Nộp thuế. Tiền nghỉ phép cho nhân viên thường được chuyển trừ thuế và các khoản khấu trừ khác.

Tất nhiên, sẽ mất thời gian trước khi nhân viên có thể nhận được tiền lương cho kỳ nghỉ của họ. Tuy nhiên, tiền nghỉ phép được chuyển chậm nhất là ba ngày trước khi bắt đầu kỳ nghỉ. Thủ tục để tính toán và thanh toán tiền nghỉ phép trong vấn đề này là nghiêm ngặt. Nếu người lao động nhận tiền muộn hơn thì có quyền viết đơn khiếu nại. Do đó, công ty sẽ trả tiền phạt.

Tuy nhiên, nhân viên cũng nên nhớ rằng lịch trình đi nghỉ đã được lên trước và đơn xin nghỉ phải được ký trước khi bắt đầu mười bốn ngày.

Thời gian nghỉ dự kiến

Quy trình tính lương nghỉ phép có liên quan chặt chẽ đến khái niệm như thời hạn thanh toán. Nói một cách đại khái, đây là khoảng thời gian mà người lao động được nghỉ phép. Có nghĩa là, nếu một nhân viên đã làm việc sáu tháng theo quy định, thì anh ta có quyền có mười bốn ngày nghỉ theo lịch. Đồng thời, cần lưu ý rằng nếu một nhân viên tham gia vào sản xuất nguy hiểm vớiđầy tải, họ có thể cần thêm bảy ngày. Như vậy, người lao động được nghỉ hai mươi mốt ngày có lương. Ngoài ra, việc tính toán sẽ được thực hiện dựa trên mức lương của anh ấy trong sáu tháng trước đó.

Tuy nhiên, nếu người lao động chưa nghỉ thêm một năm, trên 12 tháng, thì thủ tục tính cộng dồn lương nghỉ phép như vậy sẽ lấy năm trước đó để tính số tiền trợ cấp.

Nghiên cứu điển hình

Nếu một nhân viên Petrov V. V. đến doanh nghiệp vào ngày 1 tháng 1 năm 2015 và chỉ đi nghỉ vào tháng 3 năm 2016, thì thời hạn thanh toán của anh ta sẽ là khoảng thời gian từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2015. Tức là, trong thời gian này, anh ta được nghỉ 28 ngày theo lịch, với điều kiện anh ta không tham gia vào hoạt động sản xuất độc hại.

Tuy nhiên, bất chấp thời hạn thanh toán, lương nghỉ phép cho Petrov V. V. sẽ được tính từ tiền lương cho khoảng thời gian từ tháng 3 năm 2015 đến tháng 2 năm 2016. Vì chính anh ta là người đi trước ngày nghỉ vào kỳ nghỉ tiếp theo. Thủ tục tích lũy tiền lương nghỉ phép năm 2017 không thay đổi về vấn đề này.

Tính lương nghỉ phép. Các thông số chính

Tiền nghỉ phép được tính từ tiền lương của nhân viên trong kỳ thanh toán. Số ngày làm việc của anh ấy trong mỗi tháng cũng được tính đến.

Theo luật pháp Nga, thủ tục tính lương nghỉ phép sao cho mỗi tháng một nhân viên làm việc đầy đủ, anh ta được ghi có 29,3 ngày. Đây là số ngày làm việc trung bình mỗi năm, không bao gồm các ngày nghỉ lễ.

Tức là, nếu một người đã làm việc cả năm, cả mười hai tháng, thì tổng số ngày làm việc để tính lương nghỉ phép sẽ là: 351,6 ngày.

Những khoảng thời gian nào được trừ trong phép tính

Quy trình tích lũy tiền lương nghỉ phép được kế toán thực hiện theo giả định rằng các khoảng thời gian mà một nhân viên:

• đang trong một kỳ nghỉ khác;
• nhận trợ cấp thai sản;
• nhận trợ cấp tàn tật tạm thời;
• đang đi công tác;
• nghỉ hành chính chính thức.

Ví dụ về cách tính lương cho kỳ nghỉ

Nhân viên Petrov V. V., người đã làm việc tại doanh nghiệp cho năm trước kỳ nghỉ, đã làm việc đầy đủ tất cả các tháng trừ tháng 1 năm 2016. Trong khoảng thời gian này, anh ấy đã lấy một tờ giấy để bị khuyết tật tạm thời trong mười ngày theo lịch.

Vì vậy, kế toán phải tính lương nghỉ phép như sau: trong 11 tháng Petrov V. V. đã làm việc 322,3 ngày theo lịch.

Vào tháng Giêng, anh ấy đã làm việc: (31-10)29, 3. Số tiền nhận được chia cho 31 ngày theo lịch. Tổng cộng - 19,85. Tức là số ngày làm việc của nhân viên trong thời hạn thanh toán là 342,15 ngày.

Số tiền không được tính cho lương ngày lễ

Quy trình tính toán trợ cấp, tiền nghỉ phép, giả định rằng không phải tất cả các khoản đều được bao gồm trongphép tính. Vì vậy, các loại thanh toán sau thường bị xóa:

• Thanh toán cho những khoảng thời gian không được tính đến. Có nghĩa là, nếu nhân viên đang đi công tác, thì cả số ngày của chuyến đi và số tiền được thanh toán cho chuyến đi đó sẽ không được tính đến.
• Hỗ trợ vật chất cho nhân viên, tức là những khoản thanh toán được thiết kế để cải thiện tình hình tài chính của nhân viên, hoặc để kích thích công việc của anh ta. Vì vậy, ở đây bạn có thể bao gồm hỗ trợ vật chất cho việc sinh con hoặc vào ngày 8 tháng 3.
• Thưởng một lần. Ví dụ: phần thưởng Ngày năng lượng cho những người có liên quan đến ngày lễ này.

Ví dụ về tính toán tiền nghỉ phép. Số tiền

Nhân viên Petrov V. V. nhận mức lương 30.000 rúp mỗi tháng. Tuy nhiên, vào tháng 12 năm 2015, anh nhận được tiền thưởng năm mới với số tiền là 5.000 rúp. Hình thức trả lương này không được tính đến trong tính toán, vì điều này mâu thuẫn với quy trình tính lương nghỉ phép, do đó, mức lương được tính để tính phụ cấp của Petrov V. V là 30.00012 tháng. Tổng: 360.000 rúp.

Số tiền lương nghỉ phép cho một nhân viên trong một ngày là: 360000/342, 15=1052 rúp 17 kopecks.

Trong 28 ngày dương lịch, Petrov V. V sẽ nhận được 29460 rúp. 76 kopecks

Tuy nhiên, nhân viên sẽ nhận được số tiền trừ đi 13 phần trăm, vì đây là thuế đánh vào thu nhập của người này. Quy trình tính toán và hạch toán lương nghỉ phép giả định rằng đối với mỗi hành động này, kế toán viên sau đó sẽ lập bút toán tương ứng.

Quyền lợi dành cho người khuyết tật tạm thời

Tính toántrợ cấp thương tật tạm thời hoặc nghỉ ốm có một hình thức khác. Vì vậy, phép tính sẽ tính đến hai năm trước đó, bất kể nhân viên đó có làm việc tại thời điểm đó hay không. Vì vậy, nhân viên Petrov V. V., trong trường hợp không có kinh nghiệm làm việc và, do đó, tiền lương, sẽ có mức khuyết tật tối thiểu.

Vì vậy, khi nghỉ ốm vào tháng 1 năm 2016, năm 2014 và năm 2015 được nghỉ. Người lao động có mức lương riêng trong năm 2015 là 360.000 cho toàn bộ thời kỳ. Tuy nhiên, số tiền này sẽ được chia cho 730 ngày.

Như vậy, số tiền thanh toán cho một ngày sẽ là: 360000/730=493 rúp 15 kopecks.

Tuy nhiên, thâm niên của nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọng. Vì vậy, nếu một nhân viên có kinh nghiệm lên đến năm năm, thì anh ta chỉ được trả 60% trên số tiền tích lũy được, tức là 295 rúp 89 kopecks. Tất nhiên, thuế cũng được xóa khỏi số tiền này.

Sự thật thú vị về trợ cấp tàn tật tạm thời

Quyền lợi Bảo hiểm Thương tật Tạm thời có thể được nhận trong vòng sáu tháng kể từ ngày phát bệnh. Điều này không có nghĩa là người lao động đã cho người sử dụng lao động nghỉ ốm sẽ phải chờ lâu như vậy. Không, anh ấy có quyền xuất trình tài liệu này trong vòng sáu tháng, và họ không có quyền từ chối anh ấy.

Về điều khoản đóng, hiện nay, kể từ năm 2015, dự án thí điểm Quỹ BHXH đã có hiệu lực ở hầu hết các vùng. Theo ông, người sử dụng lao động sau khi nghỉ ốm có 5 ngày dương lịch để gửi dữ liệu về bảo hiểm xã hội.

Bđến lượt mình, tổ chức này kiểm tra tính đúng đắn của trang tính và các phép tính trong vòng mười ngày, sau đó hai ngày để chuyển giao. Trung bình, một nhân viên đợi tiền của họ trong khoảng hai tuần. Thường thì chúng được chuyển sớm hơn ngày này.

Cũng cần nhớ rằng phụ nữ vừa trở về sau khi nghỉ sinh có quyền lựa chọn cho mình thời gian nhận lương. Cụ thể: nếu trong năm có ít nhất một ngày được hưởng chế độ thai sản thì năm này có thể thay thế bằng năm khác. Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng phụ nữ không bị xâm phạm quyền của họ.

Các phương pháp kế toán khác: quốc gia

Bạn thường có thể nghe các câu hỏi từ các kế toán viên mới làm quen về thủ tục tính lương cho kỳ nghỉ ở Belarus hoặc các quốc gia khác. Mọi thứ ở đây là riêng lẻ và phụ thuộc vào luật pháp có hiệu lực ở một quốc gia nhất định.

Trong trường hợp này, các thuật toán tương tự được sử dụng. Tuy nhiên, một cách tính khác về số ngày nghỉ phép được thực hiện. Ngoài ra, 29,7 ngày được coi là số ngày trung bình chứ không phải 29,3. Nếu không, thuật toán cũng tương tự. Mức lương trung bình mỗi tháng được chia cho số ngày trung bình trong tháng. Tổng số được nhân với số ngày nghỉ.

Tính lương nghỉ phép và trợ cấp thương tật tạm thời là những điều mà nhân viên kế toán nào cũng gặp phải. Bạn nên dựa trực tiếp vào luật pháp hiện hành của quốc gia mà tổ chức hoạt động. Tuy nhiên, có những công thức hữu ích để giúp tính toán.