Sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện: định nghĩa, khái niệm, đặc điểm, tính năng và điều kiện làm việc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa khái niệm “chi nhánh” và “văn phòng đại diện” và sử dụng chúng theo nghĩa đồng nghĩa, nhưng vẫn có sự khác biệt giữa các thuật ngữ này, sẽ được thảo luận trong bài viết này. Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua các khái niệm như “phân khu riêng lẻ”, “chi nhánh”, “văn phòng đại diện”… Sự khác biệt là gì? Thông tin này có thể hữu ích cho bất kỳ người nào, bởi vì bạn không bao giờ biết điều gì sẽ xảy ra với mình vào ngày mai. Vậy sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện là gì?

Định nghĩa

Chi nhánh là một bộ phận riêng biệt của một công ty hoặc tổ chức (nghĩa là một pháp nhân), được đặt ở một nơi khác với chính pháp nhân, đồng thời thực hiện tất cả các chức năng của mìnhhoặc một phần nhất định của chúng.

Đại diện là một bộ phận riêng biệt, tách biệt của một công ty hoặc tổ chức nằm ở nơi khác, nhưng nó chỉ bị giới hạn bởi các chức năng bảo vệ lợi ích của pháp nhân, đại diện cho lợi ích của pháp nhân đó (thực hiện các giao dịch thay mặt, thực hiện các hành động pháp lý khác và v.v.)

Tình trạng pháp lý

Cả chi nhánh và văn phòng đại diện đều có một điểm chung - không được chỉ định tư cách pháp nhân nhưng có toàn quyền định đoạt tài sản của pháp nhân đã tạo ra chúng và hành động theo nhiệm vụ được giao của họ.

Các cá nhân nắm giữ các vị trí quản lý trong bất kỳ bộ phận riêng biệt nào chỉ có thể được bổ nhiệm vào một vị trí bởi cơ quan thích hợp trong tổ chức. Họ hoạt động trên cơ sở giấy ủy quyền do một pháp nhân cấp.

Thiếu tư cách pháp nhân có nghĩa là những điều sau đây đối với các doanh nghiệp độc lập:

• bất kỳ giao dịch hoặc thỏa thuận nào được thực hiện nhân danh chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trên thực tế đều do chính pháp nhân ký kết;
• cùng một pháp nhân phải chịu trách nhiệm về mọi trường hợp do hoạt động của chi nhánh hoặc bộ phận gây ra;
• cả chi nhánh và văn phòng đại diện của một công ty không được là nguyên đơn hay bị đơn trong quá trình tố tụng, vì họ không có quyền độc lập thay mặt mình tham giaquy trình.

Văn bản quy định

Chúng tôi cung cấp danh sách các tài liệu thể hiện sự khác biệt giữa bộ phận riêng biệt với chi nhánh và văn phòng đại diện:

• Bộ luật dân sự của Liên bang Nga;
• Mã số thuế của Liên bang Nga;
• tài liệu của Ngân hàng Nga, trong đó có hướng dẫn về cách mở, duy trì và đóng tài khoản ngân hàng;
• điều lệ của công ty mẹ và chính bộ phận.

Chức năng nhánh

Sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện là chi nhánh có chức năng rộng hơn nhiều, có thể bao gồm cả hoạt động sản xuất và làm việc với nền kinh tế, cũng như thực hiện thương mại hoặc các hoạt động khác tương ứng với pháp luật. pháp nhân sở hữu chi nhánh. Ngoài ra, do người đứng đầu chi nhánh có giấy ủy quyền nên chi nhánh có thể đối thoại với các pháp nhân khác, thực hiện bất kỳ giao dịch nào có lợi cho công ty, hầu tòa, v.v. Mục đích của chi nhánh là giống như của tổ chức mẹ - lợi nhuận. Sự an toàn về tài chính và vật chất của chi nhánh trước hết phụ thuộc vào khoản đầu tư ban đầu của pháp nhân, sau đó là thu nhập từ các hoạt động của chi nhánh.

Đồng thời, cần lưu ý rằng chi nhánh hoạt động đúng trong khuôn khổ phương hướng hoạt động của pháp nhân, không tham gia vào các hoạt động nghiệp dư.

Chức năng nhánh cụ thể:

1. Hoàn thành toàn bộ tậpchức năng của công ty mẹ hoặc một bộ phận nhất định của họ.
2. Làm việc nhà.
3. Có số dư tiền mặt của riêng bạn.
4. Hợp tác với ngân hàng để tạo tài khoản riêng.

Mục tiêu Chi nhánh

Các mục tiêu cụ thể của từng chi nhánh được xác định trực tiếp bởi pháp nhân mẹ của nó tại thời điểm thành lập, vì vậy chúng có thể thay đổi tùy thuộc vào hoạt động của công ty và một số biến số có điều kiện khác. Mục tiêu chính chung của bất kỳ chi nhánh nào là tạo ra lợi nhuận.

Các chức năng biểu diễn

Văn phòng đại diện không có chức năng như vậy (và đây là điểm khác biệt chính giữa chi nhánh và văn phòng đại diện), toàn bộ nhiệm vụ của họ là đại diện cho lợi ích của tổ chức mẹ và văn phòng đại diện không được tham gia trong sản xuất hoặc hoạt động thương mại. Nó được cung cấp bởi một pháp nhân và không mang lại doanh thu trực tiếp, do đó, là một doanh nghiệp tốn kém, mặc dù có khả năng chi phí đại diện trong tương lai sẽ được trang trải bởi kết quả hoạt động của nó.

Chức năng Đại diện Cụ thể:

1. Chỉ thực hiện các chức năng đại diện.
2. Không có dịch vụ dọn phòng.
3. Thiếu số dư tiền mặt.
4. Không cần tài khoản ngân hàng riêng.

Mục tiêu

Mục đích Đại diện:

1. Khuyến mại trên thị trường hàng hóa của sản phẩm,do tổ chức mẹ sản xuất.
2. Tăng mức độ nhận biết thương hiệu giữa các đối thủ cạnh tranh.
3. Giải quyết mọi vấn đề với công ty mẹ.
4. Thu hút khách hàng mới.
5. Lập và duy trì các hợp đồng nhất định với các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác.

Một số sắc thái

Văn phòng đại diện, chi nhánh hoạt động như thế nào? Sự khác biệt là gì? Chúng tôi đã trả lời những câu hỏi này, nhưng chủ đề không kết thúc ở đó. Ví dụ: chắc chắn sẽ hữu ích và thú vị cho người đọc khi tìm hiểu về một số điều tinh tế trong các vấn đề của các đơn vị riêng biệt.

Mọi bộ phận riêng biệt của bất kỳ tổ chức nào đều phải tuân thủ những điểm sau:

• vị trí của bộ phận riêng biệt phải khác với vị trí của chính tổ chức mẹ;
• bất kỳ bộ phận riêng biệt nào phải có ít nhất một nơi làm việc cố định có thể hoạt động trong hơn một tháng dương lịch;
• nó cũng phải có ít nhất một nhân viên thực hiện nhiệm vụ công việc ở cấp pháp lý chính thức;
• chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc doanh nghiệp riêng biệt khác chịu sự kiểm soát hoàn toàn của pháp nhân đã mở nó.

Đối với hoạt động của cả chi nhánh và văn phòng đại diện, theo quy định, cần phải thông qua sự công nhận của các chuyên gia tương ứng với nhiệm vụ này và đôi khi phải xin một số giấy phép nhất định (nếu hoạt động của một doanh nghiệp riêng biệtyêu cầu họ). Vấn đề này hầu như không có sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện.

Giám đốc chi nhánh, theo quy định, nhận được các cơ hội được ủy quyền để trả lương cho nhân viên của nhân viên của mình, do đó chi nhánh phải đăng ký tại địa điểm của nó trong các quỹ này của Liên bang Nga:

• quỹ hưu trí;
• quỹ an sinh xã hội;
• quỹ lãnh thổ của bảo hiểm y tế bắt buộc.

Việc đại diện không yêu cầu các thủ tục pháp lý như vậy, nhưng cũng không mang lại lợi nhuận như vậy. Hãy phân tích kỹ tình huống của bạn để kết luận liệu có nên mở một doanh nghiệp riêng hay không, và nếu có thì nên mở doanh nghiệp nào. Chi nhánh và văn phòng đại diện của một pháp nhân - sự khác biệt giữa các thuật ngữ này phải được học bởi mọi nhà quản lý, những người xem xét việc tạo ra các đơn vị cấu trúc như vậy.

Một điểm quan trọng nữa là để một doanh nghiệp riêng có thể thực hiện các hoạt động của mình một cách hợp pháp phù hợp với nhiệm vụ của tổ chức mẹ thì trước tiên doanh nghiệp đó phải làm thủ tục đăng ký và đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền về thuế, người giám sát việc thực hiện chỉ thị quy định này của chính phủ. Rất thường xảy ra các tình huống khi một pháp nhân mở một doanh nghiệp riêng, và kết quả là nó không hoạt động như những gì mà các nhà quản lý đã hoạch địnhtổ chức mẹ, vì vậy những điều tinh tế đó phải được nghiên cứu và lên kế hoạch trước.

Kết quả

Từ tất cả các thông tin được cung cấp, chúng tôi có thể kết luận rằng sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện chủ yếu nằm ở việc các bộ phận này, tách biệt với pháp nhân chính, có chức năng và phạm vi nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau. Chi nhánh là một đơn vị cơ cấu theo nghĩa phổ quát hơn, trong khi văn phòng đại diện chỉ giải quyết một khối lượng nhiệm vụ không đáng kể (nếu chúng ta so sánh). Mở văn phòng đại diện hay chi nhánh? Sự khác biệt là gì, chúng tôi đã xem xét, chúng tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn hiểu loại hình doanh nghiệp riêng biệt nào là tốt nhất cho tổ chức của bạn.