Thanh toán theo thu nhập trung bình: ví dụ thực tế

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Thủ tục chung để tính thu nhập bình quân được thiết lập theo Điều 139 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nó cung cấp cho việc tham gia vào việc tính toán tất cả các loại thanh toán được xác định bởi hệ thống thù lao, bao gồm thu nhập trung bình hàng ngày để trả cho các kỳ nghỉ, chuyến công tác, v.v. Nguồn của chúng không quan trọng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chủ đề này.

Xác định mức lương trung bình

Tại sao bạn có thể cần tính thu nhập trung bình trong doanh nghiệp? Câu hỏi này khiến nhiều người quan tâm. Tiền lương bình quân được xác định trên cơ sở thực tế tích lũy và làm việc thực tế của người lao động trong mười hai tháng dương lịch trước thời gian người lao động giữ mức lương bình quân. Khoảng thời gian theo lịch bao gồm khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 30 (31) của một tháng nhất định, ngoại trừ tháng 2, trong đó khoảng thời gian này kéo dài từ ngày 1 đến ngày 28 (ngày 29 tháng 2 trong năm nhuận). Thủ tục thanh toán được thực hiện theo thu nhập trung bình,thành lập trong Phụ lục về các đặc thù của việc tính toán mức lương trung bình.

Xác định mức lương trung bình hàng ngày và trung bình hàng giờ

Để xác định mức lương trung bình của một nhân viên và số tiền được cho là được tích lũy để có lợi cho nhân viên, tiền lương trung bình hàng ngày và trung bình hàng giờ của anh ta được tính (việc sử dụng chỉ số sau là cần thiết nếu nhân viên được yêu cầu ghi số giờ làm việc).

Để xác định các chỉ số này (thu nhập trung bình hàng ngày để trả lương và thu nhập trung bình hàng giờ), bạn cần biết:

• khoảng thời gian tính toán và số ngày trong đó, được tính đến khi xác định mức lương trung bình;
• số tiền được trả cho thời hạn thanh toán, được tính đến khi xác định mức lương trung bình.

Đặt thời hạn thanh toán

Thời hạn thanh toán trong phép tính này là gì?

Ở trên đã đề cập rằng thời hạn thanh toán bao gồm mười hai tháng dương lịch, trước tháng mà nhân viên sẽ nhận được khoản thanh toán dồn tích tùy thuộc vào mức lương trung bình. Công ty có quyền ấn định bất kỳ thời hạn nào của thời hạn thanh toán. Ví dụ: 3, 9 hoặc thậm chí 24 tháng trước khi thanh toán. Điều chính là một khoảng thời gian tính toán khác sẽ không dẫn đến việc giảm số tiền do nhân viên (nghĩa là, vị trí của anh ta bị sa sút so với thời hạn thanh toán 12 tháng).

Nếu quyết định thay đổi thời hạn, các sửa đổi tương ứng đối với quy định về tiền lương dựa trên thu nhập bình quân và thỏa ước tập thể sẽ được chỉ ra.

Nghiên cứu điển hình 1

Cách tính này dễ hiểu hơn với các ví dụ thực tế. Giả sử một nhân viên của một doanh nghiệp lớn được cử đi công tác. Đối với những ngày đi du lịch, anh ta được trả thu nhập trung bình. Giả sử nhân viên rời đi vào năm hiện tại, thì:

• Tháng 2 - thời gian tính từ ngày 1 tháng 2 năm ngoái đến ngày 31 tháng 1 năm nay;
• Tháng 3 - thời gian tính từ ngày 1 tháng 3 năm ngoái đến ngày 28-29 tháng 2 năm nay;
• Tháng 4 - thời gian tính từ ngày 1 tháng 4 năm ngoái đến ngày 31 tháng 3 năm nay;
• Tháng 5 là khoảng thời gian tính từ ngày 1 tháng 5 năm trước đến ngày 30 tháng 4 năm nay;
• Tháng 6 - thời gian tính từ ngày 1 tháng 6 năm ngoái đến ngày 31 tháng 5 năm nay;
• Tháng 7 là khoảng thời gian tính từ ngày 1 tháng 7 năm ngoái đến ngày 30 tháng 6 năm nay.

Sau đó, bạn cần tính số ngày làm việc trong thời hạn thanh toán mà nhân viên đó đã làm việc. Tùy chọn tốt nhất, nhưng cực kỳ hiếm là tính toán đầy đủ tất cả các ngày làm việc của chu kỳ thanh toán. Sau đó, không có khó khăn trong việc tính toán, ngoại trừ các trường hợp tính thu nhập trung bình để trả lương cho kỳ nghỉ.

Nghiên cứu điển hình 2

Hãy xem xét tình huống sau. Tổ chức thương mại đã thiết lập một tuần làm việc 5 ngày bốn mươi giờ và 2 ngày nghỉ (thứ bảy và chủ nhật). Vào tháng 11 năm nay, một nhân viên của công ty đã được cử đi đào tạo để nâng cao trình độ, trong khi mức lương trung bình vẫn được giữ nguyên. Thời hạn thanh toán sẽ bao gồmmười hai tháng từ ngày 1 tháng 11 năm ngoái đến ngày 31 tháng 10 năm nay.

Nếu chúng ta giả sử rằng trong thời hạn thanh toán, nhân viên làm việc tất cả các ngày theo lịch sản xuất, thì số lượng công nhân sẽ là 247 ngày.

Đây là một ví dụ về một lý tưởng. Về cơ bản, không có nhân viên nào của công ty làm việc trong 12 tháng đầy đủ của thời hạn thanh toán. Một nhân viên có thể bị ốm, đi nghỉ, được miễn làm việc trong khi vẫn duy trì thu nhập trung bình, v.v. Các khoảng thời gian này được loại trừ khỏi tính toán. Bao gồm cả số tiền được ghi có cho nhân viên cho những ngày này không được bao gồm trong tính toán. Dưới đây là danh sách các khoảng thời gian bị loại trừ khỏi phép tính:

1. Mức lương trung bình của một nhân viên theo luật pháp Nga được giữ nguyên (ví dụ: nhân viên đi công tác, nghỉ phép hàng năm được trả lương hoặc được cử đi đào tạo, v.v.). Ngoại lệ là khoảng thời gian cho trẻ ăn, được quy định bởi Điều 258 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, vì chúng được bao gồm trong tính toán, cũng như số tiền được tích lũy cho chúng.
2. Nhân viên đã nhận trợ cấp thương tật tạm thời hoặc trợ cấp thai sản và thai sản, nhưng không làm việc đồng thời, tức là thu nhập trung bình được tính để trả tiền nghỉ ốm.
3. Người lao động không tham gia đình công, nhưng vì cuộc đình công mà anh ta không thể thực hiện nhiệm vụ của mình.
4. Một nhân viên được trả lương thêm thời gian nghỉ để chăm sóc một đứa trẻ tàn tật và bị tàn tật từ khi còn nhỏ.
5. Trong các trường hợp khác, khi một nhân viên bị cho thôi việc có hoặc không được trả lương một phần hoặc toàn bộ(ví dụ: khi một nhân viên đi nghỉ bằng chi phí của mình) theo luật của Liên bang Nga.

Thanh toán vào các ngày lễ và cuối tuần như thế nào?

Ngày lễ hoặc ngày nghỉ cuối tuần của nhân viên phải được tính đến khi tính thủ tục thanh toán chung cho thu nhập trung bình. Để làm rõ hơn, hãy xem một ví dụ khác.

Nghiên cứu điển hình 3

Một công ty thương mại có tuần làm việc 5 ngày, 40 giờ và 2 ngày nghỉ (thứ bảy và chủ nhật). Một nhân viên của công ty vào tháng 12 năm nay được cử đi công tác. Thời hạn thanh toán sẽ bao gồm mười hai tháng, bắt đầu từ ngày 1 tháng 12 năm trước và cho đến ngày 30 tháng 11 năm nay.

Để xác định mức lương trung bình của một nhân viên, 37 ngày và các khoản thanh toán tích lũy cho họ được loại trừ. Theo đó, 213 ngày làm việc kể từ thời hạn thanh toán (250-37) sẽ tham gia.

Thu nhập trung bình khi trả tiền cho kỳ nghỉ

Đôi khi xảy ra trường hợp một nhân viên nhận được công việc trong kỳ báo cáo. Điều này có nghĩa là tại thời điểm kế toán phải xác định việc tính toán thu nhập bình quân, thì anh ta vẫn chưa làm việc cho công ty trong 12 tháng. Việc tính mức lương bình quân trong các tình huống không liên quan đến việc trả lương cho kỳ nghỉ không có trong Quy chế, và do đó công ty có thể xác định nó trong hợp đồng lao động của người lao động hoặc quy định về thù lao cho công việc của họ. Trong trường hợp này, bạn có thể đưa vào thời hạn thanh toán thời gian từ ngày đầu tiên làm việc của một người cho đến ngày cuối cùng của tháng trước khi thanh toán mức lương trung bình.

Nghiên cứu điển hình 4

Tổ chức đã thiết lập một tuần làm việc 5 ngày bốn mươi giờ và 2 ngày nghỉ (thứ bảy và chủ nhật). Một nhân viên của công ty vào tháng 12 năm nay được cử đi công tác. Anh được nhận vào phục vụ vào ngày 22 tháng 8 năm nay. Thời hạn thanh toán sẽ từ ngày 21 tháng 8 đến ngày 30 tháng 11 năm nay.

Thanh toán kỳ hạn thanh toán

Đối với các khoản thanh toán được bao gồm trong tính toán để xác định mức lương dựa trên thu nhập bình quân, quy định chung được quy định tại Điều 139 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Định mức này để tính thu nhập bình quân có tính đến tất cả các khoản thanh toán do hệ thống tiền lương cung cấp. Quy định này của Quy tắc được quy định tại khoản 2 của Quy chế. Do đó, khi tính toán thu nhập, kế toán phải tính đến những điều sau:

1. Lương (bằng hiện vật, bao gồm tích lũy theo biểu thuế và tiền lương cho thời gian làm việc; đối với công việc được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm doanh thu hoặc hoa hồng).
2. Thuế thu nhập cá nhân được tính (thanh toán theo thu nhập bình quân ngụ ý điều này). Mặc dù tại sao điều này xảy ra vẫn chưa rõ ràng đối với một số người.
3. Các khoản thanh toán bổ sung và phụ cấp cho mức lương và biểu giá cho tính chuyên nghiệp, thời gian phục vụ, hạng, học hàm, học vị, công việc với thông tin tạo nên nhà nước. bí mật, kiến thức về ngoại ngữ, kết hợp các vị trí hoặc nghề nghiệp, quản lý nhóm, tăng khối lượng công việc thực hiện, mở rộng khu vực kinh doanh và những thứ khác.
4. Các khoản thanh toán liên quan đến điều kiện làm việc, cũng như các khoản do quy định của quận về tiền lương dưới hình thức tiền thưởng theo tỷ lệ phần trăm đểtiền lương và hệ số, các khoản tăng thêm cho công việc nặng nhọc cũng như công việc có điều kiện làm việc nguy hiểm, độc hại và các điều kiện làm việc đặc biệt khác, làm ca đêm, làm việc vào ngày lễ và cuối tuần, làm thêm giờ (giới hạn tối đa 120 giờ một năm và ở trên nó).
5. Thù lao và tiền thưởng do hệ thống tiền lương cung cấp (một số khoản thù lao và tiền thưởng có quy trình hạch toán đặc biệt).
6. Các hình thức thanh toán khác liên quan đến tiền lương và được sử dụng trong công ty (bao gồm các khoản thanh toán khuyến khích và động viên).

Các khoản thanh toán không được tính đến khi tính thu nhập trung bình

Ở trên đã đề cập rằng một số khoản thanh toán không được tính đến khi tính toán khoản thanh toán cho thu nhập trung bình, cũng như thời gian tích lũy của chúng. Ví dụ:

• lương trung bình dành cho một nhân viên theo luật (khi anh ta đi nghỉ hàng năm hoặc nghỉ học, đi công tác, v.v.);
• thanh toán cho thời gian ngừng hoạt động do công ty sử dụng lao động hoặc vì lý do ngoài tầm kiểm soát của nhân viên hoặc chủ lao động;
• thanh toán cuối tuần cho việc chăm sóc người khuyết tật từ nhỏ và trẻ em khuyết tật.

Có thể kết luận rằng các tính toán bao gồm tất cả các khoản thanh toán có liên quan đến thù lao của nhân viên. Các khoản thanh toán không liên quan đến nó và không phải là thù lao cho công việc sẽ không được tính vào tính toán. Ví dụ, chúng bao gồm hỗ trợ vật chất, các khoản thanh toán xã hội khác nhau (thanh toán cho các tiện ích, giải trí, điều trị,thực phẩm, đào tạo, du lịch, v.v.), các khoản cho vay phát hành cho nhân viên, cổ tức được chia cho chủ sở hữu công ty, lãi từ các khoản cho vay từ nhân viên, thù lao cho các thành viên của ban kiểm soát hoặc hội đồng quản trị, v.v. Ngoài ra, nó cung cấp cho một hợp đồng lao động soc. thanh toán hay không, không quan trọng.

Nghiên cứu điển hình 5

Hãy xem xét nó sẽ được thực hiện như thế nào trong 1C: thanh toán ZUP cho thu nhập trung bình trong một chuyến công tác.

Một doanh nghiệp lớn đã thiết lập một tuần làm việc 5 ngày bốn mươi giờ và 2 ngày nghỉ (thứ bảy và chủ nhật). Tất cả cùng một nhân viên của công ty vào tháng 12 năm nay được cử đi công tác. Thời hạn thanh toán sẽ bao gồm mười hai tháng, tức là từ ngày 1 tháng 12 năm trước đến ngày 30 tháng 11 năm nay. Trong khoảng thời gian này, nhân viên đã nhận được khoản thanh toán 472.400 rúp, bao gồm:

403 nghìn rúp - tổng tiền lương (tiền lương);

24 nghìn rúp - thanh toán bổ sung để kết hợp một nghề;

3 nghìn rúp - trả lương cho công việc vào cuối tuần và ngày lễ;

12 nghìn rúp - hỗ trợ vật chất;

3 nghìn rúp - quà tặng tiền mặt;

22 nghìn rúp - lương nghỉ lễ cho các kỳ nghỉ hàng năm được trả lương;

5, 4 nghìn rúp - trợ cấp đi lại (lương trung bình cho phụ cấp đi lại và trợ cấp hàng ngày).

Trợ cấp đi lại, hỗ trợ vật chất, lương nghỉ phép và quà tặng tiền mặt được loại trừ khỏi số tiền thanh toán được tính đến khi tính lương trung bình. Sau đó, kế toán phải tính đến các khoản thanh toán có kích thước:

472400 - 12.000 - 3.000 - 22.000 - 5.400=430.000 rúp

Khi tính mức lương bình quân và các khoản bổ sung lên đến số tiền lương không được tính đến, ngay cả khi chúng được xác định trong hợp đồng lao động hoặc phụ cấp lương được chấp nhận trong công ty. Cần lưu ý rằng những ngày tương ứng khi mức lương trung bình được giữ cho nhân viên và số tiền này được loại trừ khỏi kỳ thanh toán. Theo đó, phụ phí này thuộc định nghĩa này. Trong 1C, việc thanh toán cho thu nhập trung bình được tính toán khá đơn giản.

Tính số tiền phải trả cho một nhân viên và thu nhập trung bình hàng ngày

Để xác định số tiền tích lũy cho những ngày giữ mức lương trung bình cho nhân viên, thu nhập trung bình hàng ngày của anh ta được tính. Các trường hợp ngoại lệ chỉ bao gồm những nhân viên mà việc tính toán thời gian làm việc theo số tiền được thiết lập (đối với họ, thu nhập trung bình hàng giờ được xác định).

Nghiên cứu điển hình 6

Tổ chức thương mại đã thiết lập một tuần làm việc 5 ngày bốn mươi giờ và 2 ngày nghỉ (thứ bảy và chủ nhật). Tháng 12 năm nay, một nhân viên của công ty được cử đi công tác 7 ngày. Thời hạn thanh toán sẽ bao gồm mười hai tháng, tức là từ ngày 1 tháng 12 năm trước đến ngày 30 tháng 11 năm nay. Nhân viên được trả mức lương 30.000 rúp mỗi tháng.

Pertov thu nhập trung bình hàng ngày sẽ là:

338.990 rúp: 231 ngày=1467 rúp / ngày.

Một nhân viên sẽ được trả lương theo thu nhập trung bình trong 7 ngày (đi công tác được trả theo cách này):

1467 rúp / ngày × 7 ngày=10.269rúp.

Tính số tiền phải trả cho một nhân viên và thu nhập trung bình hàng giờ

Nhân viên đã thiết lập kế toán thời gian làm việc với số tiền, thu nhập trung bình theo giờ được tính để trả cho những ngày mà thu nhập trung bình được giữ lại. Thu nhập trung bình theo giờ và thu nhập trung bình hàng ngày được tính theo cách tương tự, nhưng nếu đối với thu nhập trung bình hàng ngày chỉ tính đến số ngày thì tính theo giờ trung bình - số giờ thực tế của nhân viên làm việc.

Nghiên cứu điển hình 7

Một công ty lớn đã thiết lập một tuần làm việc 5 ngày bốn mươi giờ và 2 ngày nghỉ (thứ bảy và chủ nhật). Tháng 12 năm nay, một nhân viên của công ty được cử đi công tác 7 ngày (theo lịch 56 giờ). Thời hạn thanh toán sẽ bao gồm mười hai tháng bắt đầu từ ngày 1 tháng 12 năm trước và cho đến ngày 30 tháng 11 năm nay. Đối với nhân viên này, mức thuế quan là 180 rúp / giờ và một bảng tính tổng kết về thời gian làm việc đã được thiết lập. Thu nhập trung bình hàng giờ của một nhân viên sẽ là:

341 820 rúp: 1843 giờ=185 rúp / giờ

Anh ấy nên được trả lương theo thu nhập trung bình (dù sao thì một chuyến công tác cũng được coi là thời gian làm việc):

185 rúp / giờ × 56 giờ=10.360 rúp

Đối với những người làm công ăn lương, thu nhập trung bình khi tính đến thời gian làm việc được tính theo cách tương tự. Tất cả các khoản thanh toán được bao gồm trong phép tính mà chúng tôi đã trình bày ở trên và thời gian thực sự làm việc của nhà giao dịch đều tham gia vào phép tính.