Mô tả công việc của chuyên viên chính: nhiệm vụ và yêu cầu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Chính - nghe có vẻ tự hào, đặc biệt là khi nói đến sự nghiệp. Vị trí nắm giữ ở cấp càng cao, nhân viên càng cảm thấy tốt hơn: một vị trí quan trọng hơn trong cấu trúc của công ty, có thể ảnh hưởng đến các quá trình mang lại kết quả thực sự, đưa ra các đề xuất để đưa nhóm hướng tới mục tiêu.

Chức vụ càng cao thì mức độ trách nhiệm càng cao. Trong nỗ lực để có được một vị trí tốt, nhân viên không phải lúc nào cũng hiểu rằng anh ta sẽ phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện và không tuân thủ các mục trong mô tả công việc.

Để tránh các vấn đề gây tranh cãi khi tuyển dụng một nhân viên, điều bắt buộc là phải làm quen với mô tả công việc của anh ta. Một văn bản tốt cần có các quyền, nhiệm vụ, trách nhiệm được giao cho nhân viên. Bản mô tả công việc của chuyên viên chính cũng như các nhân viên khác được lưu giữ trong văn phòng và không được tiết lộ.

Chuyên gia trưởng là ai?

Chuyên viên chính thuộc ngạch chuyên viên, được bổ nhiệm vào vị trí của mình theo lệnh của Giám đốc tổ chứcđề xuất của trưởng bộ phận hoặc người được ủy quyền khác đối với người này.

Để được bổ nhiệm vào chức vụ, cần phải có trình độ học vấn cao hơn theo chuyên môn, nghiệp vụ và các khóa đào tạo, bồi dưỡng có liên quan. Thời gian phục vụ trong nghề hoặc trong các cơ quan có liên quan ít nhất là năm năm. Kinh nghiệm làm việc trong chuyên môn là một điểm quan trọng nếu bản mô tả công việc được xây dựng cho chuyên viên chính hành chính cấp huyện. Thông thường, nếu không có các kỹ năng cần thiết và kinh nghiệm thực tế trong việc áp dụng kiến thức lý thuyết, bạn sẽ không thể có được một vị trí trong hành chính. Bản mô tả công việc của chuyên viên chính là một tài liệu phải được xem xét khi bổ nhiệm.

Điều gì hướng dẫn công việc?

Mô tả công việc của chuyên viên chính bắt buộc anh ta phải được hướng dẫn trong công việc của mình bằng các quy chuẩn, cũng như các hành vi pháp lý, hướng dẫn và tài liệu phương pháp điều chỉnh lĩnh vực hoạt động liên quan. Anh ấy cũng được hướng dẫn bởi điều lệ, mệnh lệnh và lệnh của ban quản lý và bản mô tả công việc trực tiếp của anh ấy.

Kiến thức cần thiết

Tùy thuộc vào lĩnh vực mà chuyên viên chính làm việc, kiến thức cần thiết cho công việc sẽ thay đổi.

Trong lĩnh vực kỹ thuật, chẳng hạn như xây dựng, những điểm quan trọng và cơ bản cần lưu ý là:

• hướng dẫn rằngliên quan đến xây dựng, ngân sách, quy tắc cho công việc lắp đặt, thay đổi, tái thiết, địa điểm xây dựng;
• luật của Liên bang Nga liên quan đến giá cả trong xây dựng;
• nguyên tắc cơ bản về kế toán, quy trình soạn thảo tài liệu báo cáo;
• kỹ thuật được sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế và hoạt động tài chính;
• quy tắc thực hiện công việc lắp đặt và xây dựng, tiêu chuẩn sức khoẻ và an toàn, cũng như PB (an toàn cháy nổ), vệ sinh công nghiệp;
• yêu cầu kỹ thuật, kinh tế, xã hội và môi trường đối với các cơ sở đang được xây dựng và thiết kế.

Yêu cầu về trình độ học vấn

Trong lĩnh vực giáo dục, nhân viên có các tiêu chuẩn và quy tắc khác nhau. Theo đó, kiến thức cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ công việc chính phải khác nhau.

Bản mô tả công việc của chuyên viên trưởng phòng giáo dục bắt buộc anh phải biết:

• Công ước về Quyền Trẻ em;
• sư phạm;
• cơ bản về vệ sinh và sinh lý;
• lý thuyết và phương pháp quản lý trong hệ thống giáo dục;
• công nghệ chẩn đoán nguyên nhân xung đột và cách giải quyết;
• nội quy lịch làm việc nội bộ trong cơ sở giáo dục;
• tiêm phòng lao, OT, PB;
• luật trong các lĩnh vực liên quan đến giáo dục.

Nếu chúng ta so sánh các điểm, rõ ràng là mô tả công việc của kỹ thuật trưởngcủa một chuyên gia và một chuyên gia trong lĩnh vực giáo dục chứa đựng cả những khoảnh khắc giống nhau và những khoảnh khắc khác nhau về cơ bản. Dựa trên điều này, có thể giả định rằng đối với bất kỳ vị trí nào đòi hỏi mức độ trách nhiệm cao, điều quan trọng và bắt buộc là phải biết cả các tiêu chuẩn được chấp nhận chung liên quan đến các quy tắc ứng xử chung, an toàn và bảo hộ lao động cũng như các hành vi và quy định cụ thể, các tiêu chuẩn, quy tắc và tài liệu, quy định một lĩnh vực hoạt động cụ thể.

Yêu cầu đối với nhân viên của các dịch vụ thành phố

Yêu cầu về trình độ là nghiêm ngặt nhất đối với nhân viên của các cơ quan quản lý và dịch vụ thành phố. Do thực tế là những nhân viên này phải thường xuyên giao tiếp với mọi người, ngoài trình độ học vấn và kiến thức, các chuyên gia còn phải có năng lực cá nhân mang tính chất nhất định.

Yêu cầu về kiến thức chuyên môn:

• kiến thức về luật Liên bang, Hiến pháp, các sắc lệnh của Tổng thống Liên bang Nga, các nghị quyết và mệnh lệnh của Chính phủ;
• các hành vi và quy định quy phạm, các văn bản chính thức quy định phạm vi hoạt động liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể;
• nguyên tắc cơ bản về tổ chức lao động và quản trị;
• tính năng cần thiết của quy trình dịch vụ;
• quy tắc và nghi thức kinh doanh;
• các vấn đề chung về luồng tài liệu, lưu trữ và chuyển thông tin dịch vụ.

Yêu cầu đối vớicác kỹ năng chuyên môn, bản mô tả công việc của chuyên viên chính của các cơ quan thành phố liệt kê chi tiết và dễ tiếp cận. Chuyên viên chính phải:

• có kỹ năng trong lĩnh vực phù hợp với trọng tâm của đơn vị tương ứng;
• lập kế hoạch giờ hành chính, tiến hành phân tích trong khu vực có trách nhiệm;
• áp dụng kinh nghiệm của các đồng nghiệp có trình độ hơn;
• sử dụng các phương tiện thông tin hiện đại và chuẩn bị tài liệu.

Yêu cầu đặc biệt

Ngoài các yêu cầu chung, các yêu cầu đặc biệt được áp dụng đối với các chuyên gia của các tổ chức thành phố, các yêu cầu này cũng được bổ sung. Mô tả công việc của chuyên viên chính phải có danh sách các yêu cầu này.

Chúng bao gồm:

• kiến thức về các hệ thống giúp tương tác với các tổ chức và công dân;
• kiến thức về hệ thống kế toán, công việc cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho việc thực hiện các vấn đề chính cũng như chức năng của các cơ quan liên bang;
• kiến thức về hệ thống tương tác giữa các bộ phận;
• kiến thức về hệ thống quản lý tài nguyên thông tin của nhà nước;
• kiến thức về thông tin và các khái niệm phân tích cung cấp cho việc chuẩn bị, xử lý, phân tích và lưu trữ dữ liệu;
• kiến thức về các hệ thống cung cấp bảo mật thông tin;
• kiến thức về các hệ thống và chương trình quản lý vận hành.

Kỹ năng cần thiết

Những điểm quan trọng cần có trong công việc của các kỹ năng chuyên mônđánh vần trong mô tả công việc. Chuyên gia hành chính trưởng, do chính quyền bổ nhiệm, đặc biệt quan tâm đến các kỹ năng liên quan đến làm việc với mọi người. Các yêu cầu chuyên môn bao gồm:

• khả năng làm việc với các hệ thống tương tác với tổ chức và công dân;
• kỹ năng làm việc với hệ thống tương tác giữa các bộ phận;
• trải nghiệm với hệ thống lưu trữ và xử lý dữ liệu lưu trữ điện tử.

Công nhân thành phố

Một công dân của Liên bang Nga, theo cách thức đã được đồng ý và thành lập, thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan thành phố để được thưởng tiền, được gọi là nhân viên thành phố.

Dịch vụ thành phố là dịch vụ của chính quyền địa phương. Chúng bao gồm các hội đồng tiểu bang và ủy ban điều hành thành phố.

Nhân viên làm việc trong các đơn vị này là nhân viên thành phố. Các yêu cầu đặt ra đối với họ là cao. Nhân viên của những trường hợp này phải có phẩm chất giao tiếp và chuyên nghiệp. Đại diện cho chính quyền ở thành phố của họ, những người lao động này phải đáp ứng những yêu cầu khó khăn nhất.

Bản mô tả công việc của một nhân viên thành phố quy định quyền và nghĩa vụ của những nhân viên này. Chuyên gia chính được coi là người chịu trách nhiệm cao nhất.

Quyền của Nhân viên

Bên cạnh nhiệm vụ, mọi nhân viên đều có quyền. Nhân viên thành phố cũng không ngoại lệ.

Nhân viên có quyền:

• làm quen với các giấy tờ xác lập nhiệm vụ, quyền hạn trên cương vị của anh ấy;
• làm quen với các tiêu chí đánh giá chất lượng công việc của anh ấy;
• nhận được sự cung cấp cơ sở vật chất và kỹ thuật cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ trước mắt của mình;
• nhận lương và các quyền lợi khác theo luật lao động, hợp đồng lao động và luật dịch vụ thành phố;
• nghỉ ngơi, được cung cấp bởi việc thiết lập các giờ làm việc tiêu chuẩn, cũng như cung cấp các ngày nghỉ ngơi và các ngày lễ được trả lương hàng năm;
• nhận, theo cách thức quy định, các tài liệu và thông tin cần thiết để thực thi công vụ;
• đưa ra đề xuất để cải thiện các cơ quan tự quản khu vực;
• tự chủ động tham gia vào các cuộc thi giành vị trí trên cơ sở cạnh tranh;
• với chi phí của ngân sách để nhận được giáo dục, bổ sung, để cải thiện kỹ năng của họ.

Bản mô tả công việc của chuyên viên trưởng bộ phận cũng cần liệt kê rõ ràng các hành vi và quy định chi phối công việc của bộ phận và nhân viên của bộ phận.