Sổ ghi hướng dẫn phát hành bảo hộ lao động: hồ sơ ghi những gì

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Các tài liệu khác nhau được sử dụng trong bất kỳ sản phẩm nào. Các hướng dẫn về an toàn lao động được coi là cần thiết. Họ ghi lại các cách an toàn để thực hiện công việc và sử dụng các thiết bị. Pháp luật thiết lập các chuẩn mực cho nội dung của các văn bản này. Bắt buộc phải có sổ ghi hướng dẫn về bảo hộ lao động sẽ được đề cập trong bài viết.

Tại sao cần phải viết nhật ký?

Trong quá trình điều tra các vụ tai nạn, người ta sẽ kiểm tra xem có hướng dẫn về bảo hộ lao động, cũng như sự sẵn sàng của chúng cho nhân viên hay không. Nếu không, thì trách nhiệm về vi phạm thuộc về người quản lý hoặc nhân viên chịu trách nhiệm về lĩnh vực này. Đây là điều cần có sổ đăng ký ban hành hướng dẫn về bảo hộ lao động.

Luật là gì?

Luật pháp không cố định quy chuẩn về sự tồn tại của một văn bản quy định việc ban hành các chỉ thị. Nhưng đây là một khuyến nghị. Trên thực tế, cuốn sách này là phương pháp sửa lỗi nhận hướng dẫn thuận tiện nhất.theo nội quy bảo hộ lao động.

Sổ đăng ký an toàn và sức khỏe nghề nghiệp sẽ giữ các hướng dẫn theo thứ tự. Sử dụng chúng, có thể theo dõi ai và khi nào các tài liệu được cung cấp và ai cần phát hành các bản sao mới. Có thể yêu cầu sự hiện diện của cuốn sách trong quá trình thanh tra lao động kiểm tra. Trong trường hợp không có, nó thường được khuyến khích bắt đầu.

Điền

Cách điền vào sổ đăng ký cấp phát hướng dẫn bảo hộ lao động? Điều này được thực hiện bằng bút bi xanh hoặc đen. Đừng ghi chú bằng bút chì đơn giản. Thông tin phải được nhập theo thứ tự, điều quan trọng là loại trừ các dòng trống. Các cột được lấp đầy ngay ngắn, không được dọn dẹp hoặc sử dụng máy sửa.

Nếu phát hiện ra lỗi thì phải gạch bỏ dòng và thông tin chính xác phải được ghi bên dưới. Khi một nhân viên được cung cấp một tập hợp các hướng dẫn, mỗi hướng dẫn phải được viết một dòng riêng biệt và không được phân tách bằng dấu phẩy. Một nhân viên phải ký cho mỗi chỉ dẫn.

Mặc dù sách không được coi là tài liệu bắt buộc, và các quy tắc điền vào nó không được quy định trong luật, nhưng cần phải ghi chép chính xác. Trong trường hợp này, với việc xác minh và trong quá trình điều tra chấn thương nghề nghiệp, thông tin được ghi lại có thể xác nhận việc sử dụng đúng các hướng dẫn an toàn lao động.

Tạp chí có gì?

Sổ đăng ký hướng dẫn bảo hộ lao động phải được lưu giữ theo mẫu thống nhất. Nó có 7 cột:

1. Số thứ tự.
2. Ngày cấp.
3. Số hướng dẫn.
4. Tên hướng dẫn.
5. Số lượng bản sao được cung cấp.
6. F. Tên và chức vụ của người nhận.
7. Chữ ký.

Vì việc sử dụng sách như vậy là khuyến nghị, nên mỗi doanh nghiệp có thể sửa chữa các cột bổ sung hoặc loại bỏ những cột không cần thiết. Bạn có thể mua tạp chí, tải xuống hoặc tự làm.

Quy tắc niêm phong

Sổ đăng ký hướng dẫn bảo hộ lao động phải được đánh số. Cuốn sách phải được dán lên. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp đóng dấu theo tất cả các quy tắc:

1. Đánh số trên tất cả các trang tính trên một mặt.
2. Dùng dùi đục lỗ 2 hoặc 3 lỗ ở mép bên trong, chỉ phần nắp không bị ảnh hưởng.
3. Sau đó, chỉ với kim được luồn vào các lỗ vài lần, nhưng các sợi chỉ không được thắt chặt quá.
4. Sách phải được mở ở giữa và căn chỉnh các sợi để không làm phức tạp việc sử dụng tài liệu.
5. Hai đầu của sợi chỉ phải được đưa đến tờ cuối cùng của tạp chí, cố định chúng bằng một nút.
6. Sau đó, bạn cần chuẩn bị một hình chữ nhật nhỏ màu trắng, có ghi việc thực hiện viền, đánh số. Mọi thứ sau đó được niêm phong bằng con dấu.
7. Số lượng trang được cố định trên giấy, bao gồm cả chữ in hoa.
8. Bắt buộc phải ghi rõ họ tên và chức vụ của người chịu trách nhiệm về việc này.
9. Bạn cần dán hình chữ nhật lên sợi chỉ để chúngcác mẹo đã hiển thị ở phía bên kia.
10. Ở cuối, một con dấu được đặt, sẽ chiếm được trang cuối cùng.

Niêm phong một cuốn sách được coi là biện pháp bảo vệ khỏi việc sửa chữa bằng cách loại bỏ các trang.

Lưu trữ

Sổ ghi hướng dẫn bảo hộ lao động cho người lao động do kỹ sư hoặc chuyên gia chịu trách nhiệm về việc này lưu giữ. Luật không quy định rằng việc này đòi hỏi các điều kiện đặc biệt, vì vậy bạn có thể lưu trữ sách cùng với các tài liệu khác. Sau khi kết thúc các tờ trong nhật ký, nó được đưa đến kho lưu trữ, nơi nó được lưu trữ trong 5 năm, và sau đó bị tiêu hủy.

Nếu tài liệu chưa hoàn thành nhưng không sử dụng được, thì bạn có thể bắt đầu một tài liệu mới. Đồng thời phải bảo quản sách cũ. Rốt cuộc, rất có thể việc cung cấp các hướng dẫn sẽ cần được chứng minh. Điều mong muốn cho mỗi sản xuất là có một tài liệu như vậy. Rốt cuộc, điều này sẽ ngăn ngừa nhiều vấn đề.