Kế toán tập trung: cơ cấu tổ chức, nguyên tắc hoạt động

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Theo quy định của pháp luật hiện hành, người đứng đầu doanh nghiệp sử dụng ngân sách có quyền lựa chọn phương thức hạch toán, kể cả chuyển chức năng này sang hạch toán tập trung. Các quy định chính điều chỉnh hoạt động này là Bộ luật thuế, BK và Luật liên bang số 129. Xem xét thêm về cách tập trung hóa kế toán.

Khung quy định

Trong nghệ thuật. 162 của BC quy định rằng quyền hạn của người nhận ngân sách bao gồm việc báo cáo độc lập hoặc chuyển giao hoạt động này cho các bộ phận kế toán tập trung. Điều khoản này cũng được quy định trong đoạn 2 của Điều khoản. 6 Luật Liên bang số 129. Quy chuẩn nói rằng các nhà quản lý có thể chuyển giao quyền lực trên cơ sở hợp đồng. Theo đoạn 5 của Nghệ thuật. 321.1 của Bộ luật thuế, việc báo cáo được thực hiện bằng kế toán tập trung, nếu doanh nghiệp sử dụng ngân sách thực hiện các hoạt động thương mại. Cô ấy cũng điền vào tờ khai thuế. Tài liệu được bàn giao cho Cục Thuế Liên bang tại địa chỉ của vị trí của doanh nghiệp ngân sách.

Tập trungkế toán

Phải nói rằng pháp luật hiện hành quy định về các vấn đề báo cáo không ảnh hưởng đến công việc của các tổ chức được đề cập. Về vấn đề này, trong thực tế, những khó khăn thường nảy sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động và kiểm tra của chúng. Kế toán tập trung hoạt động như một đơn vị chuyên trách. Ở giai đoạn đầu, các thể chế này được hình thành dưới sự quản lý của các cơ quan nhà nước và địa phương - những người quản lý thu ngân sách. Hiện nay, kế toán tập trung là một pháp nhân tương đối độc lập. Cô ấy có tài sản riêng, con dấu, giấy viết thư. Để thực hiện các hoạt động của mình, bộ phận sử dụng các chương trình đặc biệt dành cho kế toán ("Business Pack", "1C: Kế toán của một tổ chức ngân sách", v.v.).

Văn bản quy định hoạt động

Các hành vi chính phù hợp với cơ cấu tổ chức của kế toán được hình thành là Điều lệ doanh nghiệp, cũng như mệnh lệnh của người đứng đầu cơ quan điều hành của chủ thể hoặc MO. Các tài liệu địa phương cũng được xuất bản nhằm điều chỉnh hoạt động của các tổ chức được đề cập. Chúng được phát hành bởi bộ phận kế toán tập trung của các tổ chức thành phố trực thuộc trung ương hoặc các doanh nghiệp ngân sách nhà nước. Các hành vi địa phương này là:

1. Mệnh lệnh và mệnh lệnh của lãnh đạo.
2. Quy chế làm việc.
3. Thỏa thuận tập thể.
4. Quy định về tiền thưởng.
5. Đặt hàng về tài chínhchính trị.
6. Quy định về việc cung cấp dịch vụ có thu phí.

Chức năng

Nhiệm vụ chính của các tổ chức đang được xem xét là lưu giữ hồ sơ các khoản mục chi tiêu cá nhân của các bộ phận thuộc các bộ phận nhất định (ngân sách, tổ chức nhà nước). Kế toán tập trung hành động với họ trên cơ sở thỏa thuận. Việc giao cho các doanh nghiệp riêng lẻ thuộc quyền hạn của các ban ngành. Việc lập kế hoạch và hạch toán các khoản chi ngân sách, cũng như các khoản tiền nhận được từ các hoạt động khởi nghiệp, được thực hiện trong bối cảnh của các thể chế. Việc tài trợ chi phí được thực hiện từ một l / s duy nhất theo một ước tính tổng hợp. Nó được tạo thành từ kế toán tập trung. Các chức năng của bộ phận bao gồm công việc thực hiện các ước tính đã tổng hợp, kiểm soát tình trạng tính toán, tính an toàn của hàng tồn kho và tiền mặt. Nó giám sát việc chi tiêu tài chính tiết kiệm và có mục tiêu, đảm bảo tính kịp thời của việc chuẩn bị các báo cáo hàng năm và định kỳ. Trên thực tế, bộ phận thực hiện tất cả các dịch vụ kế toán chính trong doanh nghiệp.

Quyền của người lãnh đạo

Trưởng các bộ phận cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp ngân sách và các bộ phận khác có thẩm quyền quản lý kinh phí. Đồng thời, các nhà lãnh đạo:

1. Ký hợp đồng cung cấp.
2. Họ nhận tiền tạm ứng cho các nhu cầu gia đình và các nhu cầu khác hoặc cho phép phát hành cho nhân viên của họ theo cách thức được quy định bởi các quy tắc.
3. Kết thúc cuộc chuyển dạhợp đồng.
4. Cho phép thanh toán chi phí từ các khoản trích lập được cung cấp trong dự toán.
5. Sử dụng thực phẩm, nguyên liệu và các vật có giá trị khác theo tiêu chuẩn đã thiết lập để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
6. Ký vào tài liệu làm cơ sở cho việc phát hành tiền mặt, hàng tồn kho và các vật có giá trị khác, phê duyệt báo cáo về các khoản thanh toán tạm ứng, các hành vi xóa sổ hàng tồn kho không sử dụng được.
7. Nhận các chứng chỉ và tài liệu cần thiết liên quan đến việc thực hiện dự toán.
8. Giải quyết các vấn đề khác liên quan đến đời sống kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Phân loại các bộ phận

Các cơ quan điều hành của khu vực hoặc MO có thể thiết lập các cấp độ tập trung kế toán khác nhau cho một tổ chức cụ thể. Tùy theo đó mà xác định các nhiệm vụ cụ thể của đơn vị. Ví dụ, với sự tập trung hoàn toàn, bảng nhân sự không cung cấp cho vị trí của một kế toán. Theo đó, các dịch vụ không được hình thành và báo cáo được thực hiện. Trong trường hợp này, đơn vị hoạt động tương đối tách biệt với doanh nghiệp. Một ví dụ là kế toán tập trung của các trường mẫu giáo. Các tài liệu chính liên quan đến việc luân chuyển hàng tồn kho và các tài sản phi tài chính khác được hoàn thành bởi các nhân viên chịu trách nhiệm. Lãnh đạo doanh nghiệp cung cấp dữ liệu về thu nhập và chi phí. Trên cơ sở của họ, bộ phận kế toán tập trung của các trường mẫu giáo tạo ra các ước tính. Quyền ký vào các tuyên bố liên quan đếnviệc cấp các khoản tạm ứng của nhân viên có trách nhiệm, phê duyệt báo cáo các khoản chi này, xác nhận bảng lương để thanh toán tiền lương do người đứng đầu cơ sở giáo dục mầm non giữ lại. Kế hoạch tập trung được coi là hiện được coi là phổ biến nhất. Nó cho phép bạn giảm thiểu chi phí cả về thời gian và tiền bạc.

Chuyển một phần chức năng

Đây là sơ đồ kế toán tập trung phổ biến thứ hai. Trong trường hợp này, một số chức năng được chuyển giao cho bộ phận và một số chức năng được thực hiện tại chính doanh nghiệp. Ví dụ, kế toán tập trung có thể thực hiện quyết toán với các nhà thầu và nhà cung cấp, các quỹ ngoài ngân sách và ngân sách cho phí và thuế. Trong biên chế của doanh nghiệp, các vị trí tương ứng được giới thiệu. Những người chiếm giữ chúng thực hiện phần còn lại của các chức năng. Đặc biệt, trách nhiệm của họ bao gồm việc chuẩn bị không chỉ các tài liệu chính, mà còn cả các giấy tờ làm cơ sở cho việc giải quyết. Cụ thể, bảng sau bao gồm bảng nhân sự, bảng lương, theo số liệu từ đó xóa sổ giá vốn hàng tồn kho sử dụng trong doanh nghiệp, v.v. Kế toán tập trung trong trường hợp này được ưu đãi với các chức năng kiểm soát. Nó có quyền kiểm tra tính đúng đắn của các tài liệu được cung cấp, tính hợp lệ của các biểu thuế và giá cả do doanh nghiệp áp dụng, giám sát việc tuân thủ quy trình chi tiêu ngân sách và các quỹ khác. Kế toán tập trung cũng thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt, bao gồm cả đối với các nhà thờ lớnvà thuế, lập báo cáo tài chính.

Thêm

Trong một số trường hợp, một tổ chức ngân sách nhận được quyền tối đa để lưu giữ hồ sơ về chuyển động của quỹ. Theo đó, nó cung cấp cho một đơn vị đặc biệt với đội ngũ nhân viên có năng lực. Bộ phận kế toán tập trung được giao quyền thực hiện kế toán các khoản chi phí được thực hiện theo các mục ngân sách riêng biệt. Thông thường, tình huống này là do bản chất của việc cung cấp hàng tồn kho và các tài sản phi tài chính khác. Sử dụng các chương trình kế toán, các doanh nghiệp thực hiện một cách độc lập việc báo cáo của mình. Nên sử dụng phương án này để kiểm soát việc chi tiêu các quỹ ngân sách. Các tổ chức có bộ phận kế toán riêng nộp báo cáo cho các bộ phận tập trung của ngành. Lần lượt, chúng tạo thành các tài liệu tổng hợp cho vùng, thành phố, quận.

Kiểm tra hợp đồng

Kiểm tra tính đúng đắn của kế toán trong các tổ chức ngân sách bắt đầu bằng việc giám sát việc tuân thủ các điều khoản của thỏa thuận đối với dịch vụ kế toán. Những hợp đồng như vậy thường quy định những điểm chính trong hoạt động của các đơn vị được đề cập. Đặc biệt, các thỏa thuận quy định mức độ tập trung hóa, các chức năng chính của kế toán, nghĩa vụ và quyền lợi của các bên. Từ hợp đồng, kiểm toán viên nhận được thông tin cơ bản về đối tượng kiểm soát. Ngoài nghĩa vụ, quyền, chức năng của các bên, kiểm toán viên kiểm tra quyền đặt chữ ký đầu tiên. Người đứng đầu doanh nghiệp sử dụng ngân sách có thể giữ lại khi ký kết thỏa thuậnchỉ dành cho các hoạt động tạo ra lợi nhuận hoặc cho tất cả các tài khoản. Quyền ký chữ ký thứ hai có thể được cấp cho kế toán trưởng của cơ quan, đơn vị tập trung. Nó phụ thuộc vào cách các chức năng được phân phối giữa chúng.

Chính sách tài chính

Nó hoạt động như một tài liệu để sử dụng nội bộ. Các thanh tra viên trong quá trình thanh tra thực hiện một cuộc đánh giá toàn diện về chính sách kế toán. Nó là một hướng dẫn thực tế cho nhân viên về các dịch vụ tài chính của doanh nghiệp và có tầm quan trọng đặc biệt đối với những người sử dụng bên ngoài. Do đó, các tòa án trọng tài, khi đưa ra quyết định về các tranh chấp, được hướng dẫn bởi các phương pháp kế toán do tổ chức lựa chọn và được lập thành văn bản. Chính sách tài chính nhà nước được thực hiện theo Chỉ thị đã được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính số 148n ngày 30 tháng 12 năm 2008. Việc hạch toán trực tiếp trong cơ sở được thực hiện theo Luật Liên bang số 129. Trong môn vẽ. 5 (p. 3) nói rằng doanh nghiệp có thể độc lập hình thành các chính sách tài chính dựa trên các chi tiết cụ thể của các hoạt động của họ. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm biên soạn, duy trì, cung cấp kịp thời các thông tin đáng tin cậy và đầy đủ. Nếu cần, các thay đổi sẽ được thực hiện đối với tài liệu. Các đánh giá viên kiểm tra tính đúng đắn của các chỉ định của họ.

Kết

Một đặc điểm của công việc của kế toán tập trung là sự phức tạp của việc tương tác với một số lượng lớn các tổ chức ngân sách. Về vấn đề này, việc hình thành trật tự của các mối quan hệ này là vô cùng quan trọng đối với đơn vị. Một trongcác hành động quan trọng là lịch trình quy trình làm việc. Nếu các điểm của nó không được quan sát hoặc nếu nó vắng mặt trong bộ phận kế toán, nhiều vi phạm sẽ xảy ra.