Tỷ lệ giữ khung hình: công thức. Số lượng nhân viên trung bình

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mỗi công ty đều có bộ phận nhân sự riêng, nhưng nhiều người không hiểu chính xác những nhân viên làm việc ở đó làm gì. Tất nhiên, điều đầu tiên nghĩ đến là tuyển dụng và sa thải, nhưng trên thực tế, chức năng của các nhân viên thuộc bộ phận này rộng hơn nhiều. Đồng thời, họ cần biết nhiều thông tin lý thuyết khác nhau, và quan trọng nhất là có thể áp dụng chúng vào thực tế. Do đó, chỉ những chuyên gia cao nhất mới nên luôn làm việc ở đó, để họ có thể ảnh hưởng tích cực đến cuộc sống và sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, trong bài viết này chúng ta sẽ không nói cụ thể về bộ phận nhân sự mà nói về một hệ số cụ thể nhỏ nhưng ảnh hưởng rất nhiều và là một phần của hệ thống phân tích và kiểm soát luân chuyển nhân viên. Đó là chủ đề này sẽ trở thành chủ đề chính trong tài liệu này. Đối với hệ số, bạn sẽ tìm hiểu về nó sau một chút - bây giờ tốt hơn là tập trung vào cái nhìn toàn cầu về vấn đề. Bạn có biết luân chuyển nhân viên là gì không? Điều này ảnh hưởng như thế nào đến sức khỏe của công ty? Có thể làm gì về nó? Đã đến lúc bạn hiểu những khái niệm này, đặc biệt nếu bạn sắp làm việc trong bộ phận nhân sự hoặc dự định điều hành công ty của riêng mình.

Nhân viên luân chuyển

Luân chuyển nhân viên là một vấn đề tồn tại trong tất cả các tổ chức, và nó là vấn đề mà nhiều doanh nhân trước hết phải cố gắng đấu tranh. Nó là gì? Luân chuyển nhân viên đề cập đến quá trình thay đổi liên tục của nhân viên trong cùng một tổ chức. Có thể hiểu đơn giản rằng doanh thu không phải là một chỉ số tốt và tích cực. Thứ nhất, nó có nghĩa là công ty có ít điều kiện lý tưởng hơn, đó là lý do tại sao nhân viên thích nghỉ việc để chuyển sang một vị trí khác, thuận lợi hơn trong công ty khác. Thứ hai, điều này có nghĩa là rất khó để tổ chức làm việc theo nhóm, vì nhân viên thay đổi ngay lập tức, ngay khi họ bắt đầu làm quen với nhau và thiết lập sự tương tác. Thứ ba, nó gây ra thiệt hại trực tiếp cho công ty, vì bạn phải liên tục tìm kiếm nhân viên mới, dành tiền bạc và thời gian cho việc đào tạo họ, cố gắng bù đắp cho thời gian ngừng hoạt động, v.v. Nhìn chung, doanh thu là một trong những vấn đề lớn nhất trong bất kỳ tổ chức nào, vì vậy nó chắc chắn cần phải được chiến đấu bằng tất cả sức lực của bạn, đây thường là trọng tâm trong các hành động của bộ phận nhân sự. Nó được sản xuất như thế nào? Trước hết, cần lưu ý việc phân tích và hạch toán nhân sự.

Phân tích chuyển động của nhân viên

Kế toán nhân sự là một trong những chức năng quan trọng nhất của bộ phận này. Các chuyên gia phải sử dụng một số lượng lớn các công thức khác nhau để xác định tình trạng của công ty tại một thời điểm cụ thể trong các vấn đề về doanh thu. Việc phân tích thường được thực hiện trên cơ sở đa cấp và đề cập đến nhiều vấn đề. Thực raNói cách khác, cơ sở của phân tích này là tính toán sự luân chuyển của nhân sự, tức là, tỷ lệ nhân viên được thuê và những người nghỉ việc. Tuy nhiên, cần lưu ý ngay rằng các chuyên gia nhân sự có một số công thức rất hữu ích cho phép bạn tính toán các hệ số cực kỳ thú vị và quan trọng, sau đó sẽ thuận tiện hơn nhiều khi làm việc. Và nó là một trong số chúng sẽ được thảo luận trong bài viết này. Về những gì chính xác? Từ tài liệu này, bạn sẽ tìm hiểu tỷ lệ vĩnh viễn của khung hình là gì, cũng như nghiên cứu chi tiết tỷ lệ này bao gồm những gì và cách tính toán tỷ lệ này bằng cách sử dụng một ví dụ. Hãy nhớ rằng hệ số này rất quan trọng để phân tích sự di chuyển của nhân viên trong công ty, vì vậy không một chuyên gia có năng lực nào lại bỏ qua nó. Bên cạnh đó, tỷ lệ luân chuyển của nhân viên cũng không kém phần quan trọng.

Hệ số trong phân tích sự di chuyển của nhân viên

Tỷ lệ giữ chân nhân viên chỉ là một trong số lượng lớn các yếu tố mà bộ phận nhân sự làm việc trong quá trình phân tích sự di chuyển của nhân viên, xác định sự thay đổi và giải quyết hiệu quả. Trước hết, cần lưu ý hai hệ số cơ bản - doanh thu khi nhận vào và sa thải. Đầu tiên hiển thị bao nhiêu nhân viên mà công ty đã thuê cho các vị trí khác nhau trong kỳ báo cáo và thứ hai cho biết bao nhiêu người trong số họ đã nghỉ việc. Cần lưu ý rằng hệ số là một đơn vị đo lường thuận tiện hơn nhiều. Số lượng nhân viên thông thường không cho bạn biết bất cứ điều gì, vì bạn có thể không biết công ty hoạt động theo khuôn khổ nào, quy mô ra sao, v.v. Mặt khác, hệ số cung cấp cho bạn một giá trị rõ ràng từ 0 đến 1 (hoặc từ 0% đến 100%) - nghĩa là bạn biết các ranh giới cụ thể và bạn dễ dàng điều hướng và sử dụng chỉ báo này hơn cho công việc phân tích sâu hơn. Tương tự đối với tỷ lệ luân chuyển, nó cho thấy mức độ nghiêm trọng của vấn đề luân chuyển trong công ty tại một thời điểm nhất định. Nhưng tỷ lệ duy trì là bao nhiêu? Chỉ số này được chú ý nhiều nhất trong bài viết này.

Yếu tố nhất quán là gì?

Chà, đã đến lúc tìm hiểu chính xác tỷ lệ giữ chân người dùng. Cũng giống như trong trường hợp doanh thu, chỉ số này cho thấy công ty đang hoạt động tốt như thế nào với khả năng giữ chân những nhân viên quan trọng tại nơi làm việc. Không khó để đoán rằng hệ số này rất quan trọng trong công việc phân tích, vì vậy bạn nên chú ý đến nó để hiểu đầy đủ về cách tính toán nó. Đương nhiên, anh ta có công thức của riêng mình, theo đó tính toán được thực hiện. Nếu bạn không quá mạnh về hoạt động nhân sự, thì phần mô tả thêm có vẻ như là một bộ từ phức tạp đối với bạn, nhưng đừng vội thất vọng - ở phần sau của bài viết, mỗi mục sẽ được phân tích chi tiết và riêng biệt. Vì vậy, để tìm ra hệ số ổn định, hay còn được gọi là hệ số ổn định nhân sự, bạn cần trừ số nhân viên bị sa thải trong kỳ thanh toán cho số nhân viên ở đầu số được tính toán, và kết quảchia kết quả cho số trung bình trong một khoảng thời gian cụ thể. Kết quả có thể được sử dụng dưới dạng tỷ lệ - hoặc có thể nhân với một trăm để có kết quả phần trăm. Như bạn có thể thấy, thoạt nhìn thì mọi thứ khá rối rắm, nhưng nếu bạn nghiên cứu kỹ vấn đề này thì chắc chắn bạn sẽ không gặp khó khăn gì trong tương lai. Chà, đã đến lúc phải tách ra từng điểm, sau đó bình tĩnh ghép chúng lại với nhau để có sự hiểu biết đầy đủ và tuyệt đối về vấn đề này.

Số lượng nhân viên

Vì vậy, chỉ số đầu tiên mà bạn bắt gặp khi quan tâm đến tỷ lệ ổn định của nhân viên là bảng lương cho kỳ báo cáo. Riêng biệt, thông số này không còn gây ra sự nhầm lẫn như vậy nữa và bạn có thể dễ dàng đoán rằng nó có nghĩa là số lượng nhân viên trong công ty vào đầu kỳ báo cáo - đây có thể là bất kỳ kỳ nào, nhưng thường là kỳ báo cáo về nhân sự. bộ phận là một tháng hoặc một năm. Do đó, một chuyên gia cần phải đếm chính xác nhân sự trong toàn bộ tổ chức để có thể sử dụng tham số này trong công thức khi tính toán thêm hệ số. Tất nhiên, đây không phải là điều duy nhất bạn nên quan tâm khi đang cố gắng tính toán tỷ lệ nhất quán của khung hình - công thức bao gồm các yếu tố khác mà bạn sẽ tìm hiểu chi tiết hơn ngay bây giờ. Luôn nhớ rằng mỗi yếu tố đều vô cùng quan trọng trong các phép tính, vì vậy bạn không nên đểnhững sai lầm ngay cả trong những điều nhỏ nhặt, bởi vì điều này sẽ dẫn đến những vấn đề và sai lầm ấn tượng hơn.

Số lượng sa thải

Đây là một trong những yếu tố dễ dàng nhất để tính toán tỷ lệ nhất quán của khung hình. Công thức bao gồm các tham số phức tạp hơn nhiều, nhưng bây giờ bạn nên tập trung vào ngay cả những điều vặt vãnh như vậy. Rất có thể, bạn đã đoán được rằng trong trường hợp này, bạn cần tính số lượng tất cả nhân viên bị sa thải cho toàn bộ kỳ báo cáo. Và chúng ta đang nói đến hoàn toàn tất cả nhân viên, tức là tất cả các lý do sa thải đều được tính đến. Đây có thể là cả hai lựa chọn tiêu chuẩn, chẳng hạn như sa thải tự do do không đủ năng lực, vì lý do vắng mặt và vi phạm kỷ luật lao động, và sa thải theo quy định của pháp luật - trong hầu hết các trường hợp, đây là sự bắt buộc, chuyển đến nơi làm việc của vợ / chồng, ghi danh vào một cơ sở giáo dục không thể tiếp tục hoàn thành nghĩa vụ công việc. Nguyên nhân sinh lý, chẳng hạn như bệnh tật kéo dài hoặc thậm chí tử vong, cũng được tính đến. Trong mọi trường hợp, tất cả các lần sa thải đều được tính đến trong tham số này và được đưa vào các tính toán tiếp theo bằng công thức trên. Và khi bạn đã có số lượng nhân viên đã rời khỏi tổ chức, sẽ có lúc bạn cần tính số lượng nhân viên đã làm việc cho toàn bộ kỳ báo cáo.

Số lượng nhân viên trong toàn bộ kỳ báo cáo

Trong đoạn này, bạn phải tính toán sự khác biệtnhân viên được thuê / bị sa thải trong kỳ báo cáo. Ở đây bạn sẽ không cần bất kỳ thông tin mới nào, bạn sẽ làm việc với các chỉ số mà bạn đã có. Vì vậy, để tính số lượng nhân viên đã làm việc trong tổ chức cho toàn bộ kỳ báo cáo, bạn sẽ cần thực hiện một phép tính trừ đơn giản. Lấy số lượng nhân viên, cho biết số người đã đăng ký tại nơi làm việc vào đầu kỳ báo cáo và trừ đi số lượng nhân viên bị sa thải đã rời khỏi vị trí của họ trong công ty trong kỳ báo cáo. Kết quả là bạn sẽ nhận được giá trị mong muốn - số lượng nhân viên đã làm việc tại doanh nghiệp trong toàn bộ kỳ báo cáo. Với giá trị này, bạn sẽ cần phải làm việc nhiều hơn nữa - và bạn thực sự chỉ còn một bước nữa để tìm ra kết quả của tất cả công việc này. Nhưng bước này lớn, nghiêm túc và cũng cần nhiều tính toán. Sau cùng, bây giờ bạn cần tìm ra con số trung bình trong năm là gì.

Số lượng nhân viên trung bình trong kỳ báo cáo

Bạn đã biết bảng lương là gì, nhưng cho đến nay bạn vẫn chưa biết số lượng nhân viên trung bình là bao nhiêu. Bây giờ bạn phải tìm hiểu về điều này, bởi vì nếu không có chỉ báo này, bạn sẽ không thể tìm ra hệ số hằng số. Vì vậy, số lượng nhân viên trung bình cung cấp cho bạn một giá trị dựa trên số lượng nhân viên cho từng giai đoạn riêng lẻ của kỳ báo cáo. Nếu kỳ báo cáo là một tháng thì số bình quân sẽ được tính dựa trên bảng lương. Hằng ngày. Làm thế nào chính xác giá trị này được tính toán? Để làm điều này, bạn cần tính toán số lượng nhân viên trong công ty trong mỗi ngày, sau đó cộng kết quả của tất cả các ngày và chia số tiền cho số ngày trong kỳ báo cáo. Kết quả là bạn sẽ nhận được số đầu người trung bình, sau đó bạn có thể sử dụng số này trong công thức. Tuy nhiên, cách tiếp cận đơn giản này chỉ hoạt động nếu bạn không có hợp đồng hoặc lao động tạm thời. Công nhân tạm thời là những nhân viên của công ty làm việc bán thời gian. Ở đây, phép tính không được thực hiện bởi số lượng nhân viên, mà theo số giờ họ đã làm việc, liên quan đến tổng số giờ được thực hiện trong khuôn khổ một ngày làm việc bình thường.

Tính hệ số

Vâng, bây giờ bạn có tất cả dữ liệu cần thiết để hiểu đầy đủ về công thức. Bạn hiểu tiêu hao là gì, cách thông số này tương tác với số lượng đầu người và hơn thế nữa. Bạn hoàn toàn biết tất cả dữ liệu, và tất cả những gì còn lại đối với bạn là thay thế những con số cần thiết. Bây giờ, để bạn hiểu mọi thứ một cách chính xác nhất có thể, một ví dụ cụ thể sẽ được phân tích. Điều đáng nói ngay là khi tính số nhân viên trung bình, để đơn giản hóa, chỉ những nhân viên cố định sẽ được xem xét - tuy nhiên, không phải công ty nào cũng có nhân viên không làm việc cố định và đầy đủ. Nếu công ty của bạn có họ, hãy đảm bảo bộ phận Nhân sự giữ họ tách biệt với nhân viên cố định.

Vì vậy, chúng ta nên giả định rằng mức trung bìnhcông ty vào đầu năm báo cáo có một trăm nhân viên - đây là một con số thuận tiện để tính toán thêm. Trong năm, hai mươi người trong số họ đã nghỉ việc. Đây đã là hai giá trị mà bạn có thể thay thế vào công thức để lấy giá trị thứ ba. Trừ đi số lượng nhân viên (100 người) số nhân viên bị sa thải (20 người) để có số lượng nhân viên cho toàn bộ kỳ báo cáo - sẽ là tám mươi người. Giá trị này là trừu tượng, có nghĩa là bạn sẽ không thể sử dụng nó cho bất kỳ phép tính nào khác, vì vậy chỉ cần đánh dấu nó để không bị mất.

Đã đến lúc chuyển sang bước tiếp theo - tính số nhân viên trung bình. Đây là một quá trình phức tạp và kéo dài hơn một chút, vì bạn sẽ cần lấy số lượng nhân viên cho mỗi ngày của kỳ báo cáo để có được kết quả mong muốn. Chẳng có ý nghĩa gì ngay cả trong ví dụ khi cố gắng đưa ra bất kỳ số lượng nhân viên nào, nhưng thường ít hơn một trăm. Phép tính cho ví dụ này cho kết quả là số 93, mà bây giờ bạn có thể sử dụng để lấy kết quả cuối cùng. Theo như bạn nhớ, tử số của công thức của bạn là số 80, nhưng bây giờ bạn thêm số 93 vào mẫu số. Kết quả của phép chia là một thừa số 0,86 được làm tròn đến hai chữ số thập phân. Nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn với một tỷ lệ phần trăm, bạn có thể nhân nó với 100 để có được tám mươi sáu phần trăm. Hoặc bạn có thể để nguyên mọi thứ và sử dụng hệ số phân số. Trong mọi trường hợp, bạn cóthành quả. Tuy nhiên, vẫn còn một câu hỏi rất quan trọng - nó có nghĩa là gì? Đó là, bạn có một số ý nghĩa cụ thể, nhưng chuyên gia nhân sự sẽ mang lại tin tốt hay xấu cho sếp của mình? Sau khi phân tích sâu hơn, hãy tìm hiểu xem công ty đang ở trong tình trạng suy thoái? Hay thịnh vượng?

Phấn đấu vì sự thống nhất

Tất nhiên, bạn cần phải hiểu toàn bộ ngành để biết ngay kết quả này tốt như thế nào, đã thu được trong ví dụ trước. Tuy nhiên, bây giờ bạn sẽ biết câu trả lời cho câu hỏi rất thú vị này. Vì vậy, dựa trên thực tiễn tồn tại ngày nay, hệ số có xu hướng là một, vì vậy kết quả của bạn là 0,86 (hoặc tám mươi sáu phần trăm) là gần với mức bình thường. Tất nhiên, không thể dự đoán hệ số này sẽ diễn ra như thế nào, nhưng bạn biết rằng nó phản ánh sự ổn định, liên tục của đội ngũ trong công ty và bạn có thể làm việc với hệ số này sâu hơn trong phân tích. Nó thường được sử dụng cùng với tốc độ dòng chảy, vì bản thân yếu tố lâu dài không đầy đủ và không hiển thị toàn bộ bức tranh. Có nghĩa là, bạn không thể đến gặp sếp từ phòng nhân sự và nói rằng hệ số cố định năm nay rất tốt - chuyên viên phải cung cấp báo cáo đầy đủ, và hệ số này chỉ quan trọng với anh ta. Sếp đang chờ báo cáo về mức độ luân chuyển của nhân viên, mức độ tồi tệ ra sao và kế hoạch thực hiện.